O FOCUS precisa de compras: como levar todos os gastos com tecnologia para o FinOps

Resumo

Principais conclusões

• 90%

  das equipes de FinOps gerenciam gastos com SaaS ou planejam fazê-lo nos próximos 12 meses, contra 65% um ano antes.^[1]

• 98%

  gerenciam gastos com IA ou planejam fazê-lo, contra 63% em 2025. A IA é hoje a área mais comum além da nuvem pública.^[1]

• 64%

  cobrem licenciamento de software, e 48% o data center: gastos que chegam como faturas de fornecedores, não como uma exportação da nuvem.^[1]

• 1.4

  A versão do FOCUS ratificada em 4 de junho de 2026. Ela inclui o conjunto de dados Invoice Detail, com condições de pagamento, data de vencimento e o número do pedido de compra.^[2]

1. Introdução

Durante a maior parte de sua curta história, o FinOps foi uma disciplina do console de nuvem. Equipes de engenharia, finanças e produto aprenderam a ler os itens de cobrança por hora da AWS, do Azure, do Google Cloud e da OCI, a atribuí-los às equipes que os geraram e a contratar compromissos onde o uso era estável. Os dados eram abundantes, legíveis por máquina e chegavam todos os dias.

Esse escopo se ampliou rapidamente. O State of FinOps 2026, uma pesquisa com 1.192 profissionais que representam mais de US$ 83 bilhões em gastos anuais com nuvem, mostra equipes de FinOps assumindo SaaS, licenciamento, nuvem privada, o data center e, acima de tudo, IA^[1]. Os autores também observam que os líderes de FinOps participam cada vez mais das negociações com provedores e das decisões de investimento plurianuais.

O novo escopo traz um tipo diferente de dado. Um fornecedor de SaaS, uma consultoria ou um provedor de IA faturado por meio de um revendedor raramente envia um arquivo diário de custo e uso. Ele envia uma fatura, vinculada a um contrato que alguém negociou e, numa empresa bem administrada, a um pedido de compra que alguém aprovou. Esses registros ficam em compras e em contas a pagar. Este artigo examina o que isso significa para o FOCUS e para a forma como as empresas devem enxergar a área de compras.

2. O FOCUS em resumo

A FinOps Open Cost and Usage Specification, o FOCUS, define um único conjunto de colunas e regras para dados de custo e uso, de modo que a fatura de qualquer provedor possa ser lida da mesma forma^[4]. Cada linha informa quem emitiu a cobrança (InvoiceIssuerName), quanto custou (BilledCost, EffectiveCost), em que período (ChargePeriodStart, ChargePeriodEnd), a que preço (ListUnitPrice, ContractedUnitPrice) e como é alocada (Tags).

A especificação avançou rapidamente em direção aos problemas com que a área de compras lida todos os dias:

• O FOCUS 1.2 é a versão com o suporte mais amplo hoje, tanto entre provedores quanto entre ferramentas de FinOps^[3].
• O FOCUS 1.3, lançado em dezembro de 2025, incluiu o conjunto de dados Contract Commitment, que mantém as condições de um compromisso separadas das linhas de custo às quais ele se aplica^[3].
• O FOCUS 1.4, ratificado em 4 de junho de 2026, ampliou esse conjunto de dados de 13 para 30 colunas e incluiu mais dois: Billing Period e Invoice Detail, que traz "a moeda de pagamento, as condições de pagamento, a data de vencimento e o número do pedido de compra" (tradução nossa), para que o FinOps e o contas a pagar possam ligar o uso à fatura^[2].

Em outras palavras, a especificação agora tem lugar para o contrato, a fatura e o pedido de compra. O que ainda falta é alguém que preencha esses lugares para os fornecedores que não são nuvens.

3. Os gastos fora da fatura de nuvem

As grandes nuvens já publicam arquivos FOCUS. A maioria dos fornecedores por trás do novo escopo, não. A FinOps Foundation é direta sobre isso: entre suas recomendações para a versão 1.4, pede aos profissionais que "solicitem a adoção do FOCUS aos fornecedores de SaaS, PaaS e soluções on-premises que ainda não oferecem exportações FOCUS" (tradução nossa)^[2]. Os profissionais concordam sobre onde estão as lacunas: os pedidos mais frequentes para a expansão do FOCUS são IA, o data center e um suporte mais amplo a PaaS e SaaS^[1].

Vale a pena pedir aos fornecedores, e voltamos a esse ponto mais adiante. Mas uma empresa com centenas de fornecedores não pode esperar que cada um deles crie uma exportação. Enquanto isso, todos esses fornecedores já enviam algo estruturado: uma fatura. E, antes da fatura, a maioria deles foi contratada por meio de um contrato e de um pedido de compra.

É dessa lacuna que trata este artigo. A fatura de nuvem chega sozinha à ferramenta de FinOps. O restante dos gastos só chega lá se alguém transformar faturas, pedidos de compra e contratos nas mesmas colunas. A equipe que já tem esses registros, conferidos e aprovados, é a de compras.

4. Compras como fonte de dados FOCUS

Quando comparamos as colunas do FOCUS que importam para gastos fora da nuvem com o que um sistema de compras armazena, a sobreposição é quase total. A Tabela 1 mostra as principais.

Tabela 1. Colunas do FOCUS para gastos fora da nuvem e o registro de compras que contém cada valor.

Três características tornam os dados de compras especialmente bons como dados FOCUS:

• São alocados antes do gasto. Um pedido de compra indica o seu centro de custo e a sua conta contábil no momento em que é emitido. O FinOps de nuvem gasta boa parte do esforço etiquetando depois do fato; os dados de compras já chegam etiquetados.
• São conferidos. Uma fatura conciliada com o seu pedido de compra e o seu contrato, e aprovada, é o valor que a empresa realmente deve. Um relatório de FinOps baseado nela bate com o que o financeiro paga.
• Trazem o contrato. Compromissos, tarifas e datas de renovação são negociados pela área de compras. O FOCUS 1.3 e o 1.4 finalmente lhes dão um lugar padronizado, e a área de compras é a autora natural desses dados. A própria FinOps Foundation cita compras em primeiro lugar entre as equipes que se beneficiam do conjunto de dados Contract Commitment^[2].

5. Por que compras importa para o negócio

A área de compras costuma ser vista como a etapa entre querer algo e recebê-lo. A mudança descrita acima sugere um papel maior. O FinOps enxerga o gasto depois que ele acontece. A área de compras o molda antes: escolhe o fornecedor, define a tarifa, dimensiona o compromisso e aprova o pedido. Quando as duas trabalham com os mesmos dados, a empresa consegue fechar o ciclo.

• Os compromissos são aproveitados. Um compromisso negociado pela área de compras e visível para o FinOps no FOCUS pode ser acompanhado em relação ao uso. Um compromisso que vive num PDF só é descoberto na renovação.
• Os orçamentos contam tudo. Quando SaaS, IA e serviços ficam ao lado da nuvem nas mesmas colunas, o orçamento de um centro de custo reflete todos os seus gastos, e não só a parte que tem uma API.
• As negociações partem de evidências. Os líderes de FinOps participam cada vez mais das negociações com provedores^[1]. Eles trazem o uso; a área de compras traz o histórico de contratos. Juntos, sabem com o que se comprometer.
• A cobrança indevida é detectada antes do pagamento. Uma fatura conferida com a tarifa do contrato na aprovação nunca precisa de um crédito depois. Informá-la no FOCUS mostra a economia onde o FinOps já está olhando.

6. Recomendações

Para as empresas que estão levando o FinOps além da nuvem, recomendamos seis passos:

1. Coloque todo fornecedor recorrente sob um contrato e um pedido de compra. O pedido de compra é onde a alocação, a tarifa e a aprovação são registradas uma única vez, antes da primeira fatura.
2. Registre as condições do contrato como dados. Tarifas, compromissos, licenças e datas de renovação em campos, e não só no PDF assinado, para que possam ser conferidos e exportados.
3. Adote um único modelo de centros de custo. As tags do FinOps e os centros de custo de compras devem nomear as mesmas coisas, para que as duas fontes se cruzem.
4. Exporte os dados de compras no FOCUS e evite contá-los duas vezes. Se a sua ferramenta de FinOps já lê os arquivos FOCUS dos próprios provedores de nuvem, deixe as faturas de nuvem fora da exportação de compras.
5. Peça o FOCUS na renovação. A renovação é quando a área de compras tem mais poder de negociação. Inclua uma exportação FOCUS no pedido, como recomenda a FinOps Foundation^[2].
6. Revisem juntos, todo mês. Uma reunião, um conjunto de dados: FinOps, compras e financeiro olhando para as mesmas linhas.

7. Onde o Pleaxy entra

O Pleaxy é um software de compras e contas a pagar, então temos interesse no tema, e queremos dizer com clareza o que fazemos. O Pleaxy confere cada fatura de fornecedor com as tarifas do contrato, com o pedido de compra e, no caso de provedores de nuvem e IA, com o uso, antes da aprovação. Essas faturas conferidas, notas de débito e notas de crédito são o que gravamos no FOCUS:

• Linhas de Cost and Usage do FOCUS 1.2 ou 1.4, em CSV ou Parquet, entregues no seu próprio bucket de armazenamento para a sua ferramenta de FinOps ler.
• Uma linha por item, lançamento de imposto e ajuste, para que as linhas de cada documento somem o seu total, etiquetadas com o pedido de compra, o centro de custo, a conta contábil e o contrato.
• Com a versão 1.4, os compromissos dos seus contratos como o conjunto de dados Contract Commitment.
• Uma opção para deixar de fora os provedores de nuvem e IA, para as ferramentas de FinOps que já leem os arquivos FOCUS desses provedores.

A exportação FOCUS é ativada em cada espaço de trabalho mediante solicitação. Se quiser ativá-la no seu, fale conosco.

8. Método e limitações

Este artigo é uma síntese de fontes públicas, não uma nova pesquisa. Os números vêm do State of FinOps 2026 e dos anúncios do FOCUS 1.3 e 1.4 feitos pela FinOps Foundation. Vale mencionar duas limitações:

• Os números do State of FinOps na Figura 1 somam as equipes que já gerenciam uma área hoje e as que planejam fazê-lo nos próximos 12 meses. A pesquisa teve 1.192 participantes; cada pergunta foi respondida por menos pessoas (N=632 nesta).
• A pesquisa não informa que parcela dos gastos fora da nuvem chega hoje às ferramentas de FinOps, então o tamanho da lacuna descrita na Seção 3 não é medido aqui.

A autora trabalha para o Pleaxy, que vende o software de compras descrito na Seção 7.

Referências

1. [1]FinOps Foundation. State of FinOps 2026. 2026. data.finops.org/
2. [2]FinOps Foundation. Introducing FOCUS 1.4: Invoice Reconciliation, Commitment Details, and Specification Maturity. 2026-06-10. www.finops.org/insights/introducing-focus-1-4/
3. [3]The Linux Foundation. FinOps Foundation Launches FOCUS 1.3 to Deepen Cloud and SaaS Billing Transparency. 2025-12-11. www.linuxfoundation.org/press/finops-foundation-launches-focus-1.3-to-deepen-cloud-and-saas-billing-transparency-announces-expanded-vendor-support-for-focus-1-2
4. [4]FinOps Open Cost and Usage Specification. FOCUS specification and changelog. 2026. github.com/FinOps-Open-Cost-and-Usage-Spec/FOCUS_Spec
5. Todas as fontes foram acessadas em 2 de novembro de 2026.