Novos recursos em verificação de faturas, procure-to-pay e na plataforma Pleaxy.
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OpenAI, Anthropic e outros provedores de IA, conferidos contra o pedido de compra
Conecte OpenAI, Anthropic, Mistral, OpenRouter, Databricks, CoreWeave ou Snowflake com uma chave somente leitura e o uso deles é lido todo dia ao lado das suas nuvens. Cada linha de fatura de IA agora é conferida com a linha do pedido de compra, o contrato e o uso informado pelo provedor. Regras de atribuição levam os gastos com IA para centros de custo, e os orçamentos passam a contá-los conforme crescem. Um pedido aprovado pode definir um limite de gastos opcional no provedor, e ferramentas por licença como Cursor e GitHub Copilot são conferidas com os usuários ativos.
Gastos com IA por modelo, contra o pedido de compra
As contas conectadas de AWS, Google Cloud, Azure e OCI agora mostram seus gastos com IA (Amazon Bedrock, Vertex AI, Azure OpenAI e OCI Generative AI) por faturador, fornecedor do modelo e modelo, acumulado do mês e previsão, ao lado do que resta no pedido de compra em que vão cair. Pergunte ao Assistant se a previsão do Bedrock deste mês cabe no pedido; get_ai_spend e check_ai_spend do servidor MCP respondem o mesmo.
Fluxos de trabalho: compras configuradas do seu jeito
Fluxos de trabalho agora mostra seu processo da solicitação ao pagamento. Um administrador escolhe as etapas que sua empresa usa (solicitações de compra, recebimentos, pedidos de compra nas faturas e pagamento pelo Pleaxy ou no seu ERP), e as faturas sem pedido são comparadas com as mais recentes do fornecedor. Teste qualquer documento no simulador para ver quem o aprova.
Sincronização contábil com QuickBooks Online e Xero
Conecte o seu sistema contábil na aba Integrações do seu perfil de comprador. Faturas aprovadas vão para lá como contas a pagar com o PDF, e as que você paga lá voltam ao Pleaxy como pagas.
Agora seus sistemas podem criar solicitações de compra e levá-las da aprovação ao pedido: criar, enviar, aprovar, rejeitar, cancelar e converter, com as mesmas regras de aprovação e de orçamento da Pleaxy. Aprovar continua exigindo uma pessoa com sessão iniciada: uma chave de API não pode aprovar uma solicitação.
Cada pedido de compra agora tem seu próprio endereço de e-mail, exibido no pedido e no PDF. Fornecedores que não usam a Pleaxy podem enviar a resposta para lá: uma confirmação ou um aviso de envio em cXML do fornecedor é registrado na hora, e um e-mail comum como "confirmado, entrega no dia 30" é lido pelo Assistente da Pleaxy e vira um rascunho que você registra com um clique.
Agora qualquer pessoa do seu espaço de trabalho pode pedir o que precisa: o quê, para quê, quanto custa mais ou menos, para quando e para qual centro de custo, com uma cotação anexada se tiver, ou pedir ao Assistente da Pleaxy que redija a solicitação em uma conversa. Ela passa pela aprovação e pela verificação de orçamento, e depois compras a transforma em um pedido de compra que mantém o vínculo e, se ficar dentro do que foi aprovado, não precisa ser aprovado de novo.
Controle de orçamento e aprovações por centro de custo
Os orçamentos dos seus centros de custo agora contam na hora de comprar. Cada pedido é comparado com o que resta (o orçamento, menos os pedidos aprovados ainda não faturados e as faturas aprovadas) ao ser enviado, alterado e na aprovação final, como aviso ou como bloqueio, como você preferir. As etapas de aprovação também podem seguir por centro de custo ou conta contábil.
Faturas retidas quando descumprem os preços do contrato
Uma fatura com preços acima das faixas de volume do contrato, sem o desconto ou crédito fixo, ou cobrando a mais um ajuste de compromisso mínimo, agora fica retida na conciliação, antes que alguém possa aprová-la ou pagá-la, em vez de aparecer depois na auditoria de cobrança. O fornecedor vê a fatura em espera e é avisado quando ela fica retida e quando avança, sem as suas constatações, e os sistemas dele recebem o evento invoice.updated.
Cada linha de um pedido de compra agora indica se é um bem ou um serviço, preenchido a partir do item de catálogo ou da própria linha, e você pode alterar. Bens são enviados e recebidos com um recebimento de mercadorias. Serviços, incluindo treinamentos e cursos, são confirmados com uma folha de registro de serviços, então os fornecedores não podem enviar um aviso de envio para eles.
Os fornecedores podem visualizar seu catálogo na mesma página em que os compradores fazem compras, com os mesmos cartões, pesquisa, filtros e carrinho. Escolha Ver como para vê-lo como um dos seus compradores, na moeda dele e com os preços que os contratos dele garantem, e o formulário do item mostra cada item no cartão do próprio comprador enquanto você edita.
Alterações do fornecedor em um pedido e recebimento de um envio
Quando um fornecedor confirma um pedido com uma quantidade, um preço ou um item diferente em algumas linhas, você vê os valores antigos e os novos lado a lado e os aplica ao pedido em uma etapa, ou os recusa e diz ao fornecedor por quê. Um item do catálogo do fornecedor se torna essa linha do catálogo. E quando um envio chega, Receber este envio abre o recebimento com as quantidades já preenchidas, e o envio passa então a mostrar que foi recebido.
Os fornecedores confirmam um pedido de compra como foi pedido, com parte dele para depois ou linha por linha, e enviam avisos de envio com a transportadora, o link de rastreamento e a previsão de entrega. O comprador vê os dois no pedido, e quem fez o pedido e quem vai recebê-lo são avisados. O próprio sistema de um fornecedor pode enviar o mesmo pela API ou em cXML.
Eventos de pagamento e de atendimento de pedidos para os sistemas do comprador
O seu ERP agora fica sabendo de cada mudança no pagamento de uma fatura, seja quando ele foi registrado, retirado, quitado com crédito, ou pago pelo Pleaxy ou com falha, e lê o aviso de pagamento para ver os detalhes. Ele também fica sabendo quando um fornecedor confirma um pedido, propõe alterações ou manda um envio. Pelo feed de sincronização ou por webhooks.
Mantenha o sistema de um fornecedor ou de um comprador em dia com o Pleaxy: um feed do que mudou, pedidos de compra em cXML ou UBL, a situação de cada fatura com os códigos de status padrão, faturas em UBL e cada pagamento com o seu aviso de pagamento para a baixa de recebimentos.
Receba cada mudança no seu endpoint HTTPS assim que ela acontece, assinada para o seu sistema conferir que veio do Pleaxy, e com novas tentativas por até dois dias. Configure-os ao lado das suas chaves de API, escolha os eventos que quiser, cada um descrito em palavras simples, envie um teste e veja cada entrega.
Registre pagamentos por transferência, cheque, ACH e cartão feitos fora do Pleaxy direto do seu ERP ou do extrato bancário, com uma chave de API que só pode fazer isso. Cada fornecedor recebe a notificação de pagamento e o aviso de pagamento, e o seu espaço de trabalho é avisado sobre cada lote.
Escolha conciliação de duas ou de três vias para cada pedido de compra. Em um pedido de três vias, quem fez o pedido confirma o que chegou, e uma fatura acima do que foi recebido aguarda e segue sozinha para aprovação assim que o restante é confirmado. Defina uma tolerância para pequenas diferenças, registre devoluções ao fornecedor e receba um lembrete quando uma linha com data vence sem nada recebido.
Folhas de registro de serviços para trabalhos e serviços
Os fornecedores confirmam as horas ou os marcos entregues com uma folha de registro de serviços, com a planilha de horas assinada anexada, e quem pediu o trabalho a aprova, ou o seu fluxo de aprovação aprova. Nos planos Autonomous e Enterprise, o Pleaxy pode aprovar as folhas pequenas por você. Um recebimento aprovado dá às duas partes um PDF de termo de aceite, e o fornecedor vê o que já pode faturar.
Agentes conectados ao servidor MCP do Pleaxy podem listar os recebimentos de um pedido, confirmar mercadorias recebidas, registrar uma devolução e, como fornecedor, enviar uma folha de registro de serviços. get_purchase_order agora informa como um pedido é conciliado e o que foi recebido. Aprovar ou rejeitar uma folha exige uma pessoa conectada, não uma chave de API.
Comece um pedido de compra pela cotação, pelo formulário de pedido ou pelo SOW
Solte os documentos do fornecedor em Novo pedido de compra e o Pleaxy os lê: escolhe o fornecedor, preenche as linhas, transforma os marcos de um SOW em linhas com suas datas, coloca o escopo nas observações e vincula o contrato que ele cita. Cada documento fica no pedido como sua cotação ou declaração de trabalho, para você e para o fornecedor.
Além do Slack e do Teams, os administradores podem enviar qualquer notificação de todo o espaço de trabalho para um grupo de e-mail, como a caixa de contas a pagar: até cinco grupos de até cinco endereços, configurados em Empresa e regiões > Integrações. Cada endereço confirma uma vez antes de receber qualquer coisa, e todo e-mail permite cancelar a inscrição.
Plataforma
Veja quem entrou, saiu ou mudou de função
Os administradores ganham uma visão de Atividade na página Usuários: convites, aceites, mudanças de função, remoções, chaves de API revogadas e bloqueios, dos mais recentes para os mais antigos, de cerca de 13 meses atrás.
Comprar e pagar
Compre pelo catálogo de um fornecedor, com fotos e carrinho
Os fornecedores podem adicionar uma foto a cada item do catálogo. Os compradores navegam pelo catálogo de um fornecedor em Comprar, em cartões com foto ou em tabela, pesquisam e filtram, adicionam itens a um carrinho e criam o pedido de compra a partir dele. O Pleaxy Assistant também pode pesquisar os catálogos dos seus fornecedores e colocar o que você escolher no formulário do pedido para você conferir.
Revisões de negócio mensais, trimestrais e semestrais
Crie uma MBR, uma QBR ou uma revisão semestral em Relatórios, ou peça uma ao Pleaxy Assistant. Cada uma abre com uma página de métricas por período fiscal, avaliadas frente a metas anuais que o Pleaxy sugere com base nos seus últimos 12 meses, com orçado versus realizado por centro de custo (uma meta de faturamento para fornecedores) e o comentário do Assistant. Os administradores da empresa podem revisar todas as regiões de uma vez, em uma única moeda de relatório.
Agende suas revisões: o Pleaxy cria cada uma no dia útil que você escolher após o fechamento do período e avisa as pessoas que você indicar no Slack, no Teams ou por e-mail. Compartilhe uma revisão com quem não tem conta no Pleaxy por um link somente leitura que expira em 7, 30 ou 90 dias, e desative-o quando quiser.
Uma auditoria de faturamento dos seus últimos 12 meses
Em Relatórios, peça ao Pleaxy para conferir cada fatura do último ano com o pedido de compra, o contrato e o consumo. A auditoria mostra o que foi cobrado a mais, a recuperar e a revisar, por verificação e por fornecedor, do maior para o menor, e lista as cláusulas financeiras dos contratos envolvidos para você confirmar.
Verificações de contrato para descontos, faixas e compromissos
O Pleaxy agora lê mais termos financeiros de um contrato e confere cada cobrança com eles: descontos percentuais, com o que excluem e os serviços a que se limitam; preços por faixas de volume ou de gasto; descontos e créditos fixos; e compromissos mínimos, identificando uma cobrança de déficit acima do déficit real. Ler cláusulas de novo atualiza um contrato antigo.
No plano Enterprise, deixe sua equipe entrar na Pleaxy com Okta, Microsoft Entra ID ou qualquer provedor SAML 2.0 ou OpenID Connect. Verifique seu domínio de e-mail, teste a conexão e, quando quiser, exija o login único de todos que usam esse domínio, com administradores de acesso de emergência que ainda podem usar senha.
Compre na Amazon Business e em outras lojas online
Compre no próprio site da loja, como a Amazon Business, e traga o carrinho para a Pleaxy como um pedido de compra em rascunho. Ele passa pelas suas aprovações de sempre, a Pleaxy envia o pedido aprovado à loja e, com as confirmações de pedido ativadas, o pedido mostra o que a loja fez com ele. As lojas online estão no plano Managed e superiores.
Uma fatura que você lança para um fornecedor a partir de um PDF, uma digitalização ou uma cópia em papel fica retida até o fornecedor confirmá-la na Pleaxy, ou um colega que não a lançou confirmar os dados bancários por telefone. Quando uma fatura enviada pela própria conta de um fornecedor traz dados bancários novos, os administradores dele recebem um e-mail e podem denunciá-la e bloquear a conta de onde ela veio em um só passo.
Os administradores da empresa ganham uma página Empresa e regiões que desenha cada região como uma árvore, com seus perfis de comprador e fornecedor, e podem renomear a empresa ali. Quem se cadastra com o seu domínio de e-mail vê as empresas que já estão na Pleaxy com suas regiões, para pedir um convite em vez de criar uma duplicada.
Os fornecedores podem emitir uma nota de crédito por mercadoria devolvida, correção de preço ou reembolso, e uma nota de débito para cobrar mais sobre uma fatura já enviada. Os créditos aceitos são abatidos do que você deve na Pleaxy ou vão para o seu sistema contábil com a exportação de pagamentos, como você preferir, e a mercadoria devolvida devolve o valor ao pedido de compra. As notas de débito passam pela conciliação e pela aprovação como qualquer fatura. As duas ficam em Faturas, vinculadas à fatura que alteram.
Fornecedores: deixe a Pleaxy ler a sua própria fatura
Envie a fatura ou nota de crédito que o seu sistema de faturamento já gerou, e a Pleaxy preenche o formulário de Nova fatura ou Nova nota de crédito, com o comprador, para você conferir antes de enviar. O PDF fica com o documento.
Notas de crédito da AWS e da Azure chegam sozinhas
As notas de crédito emitidas pela AWS e pela Azure agora chegam com a fatura do mês e são registradas como notas de crédito sobre a fatura que corrigem, assim os reembolsos e ajustes do provedor ficam ao lado da fatura que alteram.
Notas de crédito e de débito na API e no feed de faturas
Faturas, notas de crédito e notas de débito são um único recurso na API, diferenciadas por documentType. Os feeds de faturas as enviam como estão: notas de crédito e de débito UBL, credit e debit memos cXML, ou JSON com documentType.
Quando um fornecedor credita uma fatura e envia uma corrigida, a substituta fica vinculada à fatura que substitui, e as duas mostram isso. A Pleaxy pergunta antes de você pagar ou exportar uma original que não foi creditada por completo. Os refaturamentos da AWS e do Azure são vinculados automaticamente.
Adiantamentos e créditos do fornecedor saem do valor a pagar
Uma fatura agora pode informar o que já foi pago por ela: um depósito ou adiantamento, uma fatura de adiantamento que você pagou antes ou um crédito aplicado pelo fornecedor. Assim como as retenções, eles reduzem o valor a pagar, nunca o total nem os impostos, e um adiantamento nunca é abatido por mais do que foi pago.
Pedidos de compra em PDF, enviados por e-mail ao fornecedor
Baixe qualquer pedido de compra em PDF com o seu logo, os dados de cobrança, as linhas e como faturá-lo. Quando um pedido é emitido, a Pleaxy o envia por e-mail ao fornecedor com o PDF anexado, e o pedido mostra para onde foi enviado.
As condições do contrato valem quando o fornecedor as aceita
Para um fornecedor na Pleaxy, cada versão de um contrato agora só vale depois que o fornecedor a aceita; até lá, a versão anterior continua em vigor. Um fornecedor que você convida recebe as condições quando entra, Enviar ao fornecedor as apresenta a quem nunca foi consultado, e a Pleaxy lembra o fornecedor enquanto a resposta está pendente.
Encontre fornecedores na Pleaxy e convide-os sem o e-mail
Os fornecedores podem ativar Deixe os compradores encontrarem você na Pleaxy. Quando você convida um fornecedor, os que estão no diretório aparecem pelo nome enquanto você digita, e o convite vai direto para o contato da conta dele, sem que você precise do e-mail.
Ao registrar um pagamento, ou a qualquer momento depois, envie ao fornecedor o comprovante de pagamento, como o recibo de transferência do banco, e uma nota curta. O fornecedor é avisado, também no Slack ou no Teams, e encontra tudo na fatura. Exportar para pagamento agora também funciona com uma única fatura.
Arraste uma pasta, um ZIP ou até 200 contratos em PDF e a Pleaxy lê todos em uma única lista de revisão. Abra cada rascunho para confirmar ou descartar, tente de novo os que falharam e veja os possíveis duplicados sinalizados. Cada contrato também pode ter condições de pagamento padrão, lidas do PDF quando ele as informa, que novos pedidos de compra e faturas sob ele já trazem preenchidas.
Importe exportações do SAP Business Network, Coupa e Oracle como estão
Envie as listas de fornecedores e pedidos de compra que você exporta do SAP Business Network, Coupa ou Oracle sem renomear nenhuma coluna: a Pleaxy reconhece o sistema e mostra quais colunas usou. Traga também o que cada pedido já tem faturado, para o saldo restante estar certo desde o primeiro dia, e as datas são lidas como o seu arquivo as escreve, com o dia ou o mês primeiro.
Importe sua equipe, cadeias de aprovação e centros de custo
Administradores podem trazer suas pessoas, cadeias de aprovação e centros de custo de um arquivo CSV ou Excel. Cada pessoa recebe um convite para a Pleaxy com sua função, e nada é criado até você confirmar.
Os endereços de cobrança agora têm campos separados que seguem o formato de cada país: estado e CEP no Brasil, código postal na Alemanha e nenhum dos dois onde os endereços não usam. Escolha uma sugestão enquanto digita ou preencha você mesmo cada campo.
Plataforma
pleaxy.ai em espanhol, português, alemão, francês e italiano
O site inteiro, incluindo a documentação e as páginas legais, agora está em Español, português (Brasil), Deutsch, Français e Italiano, além de inglês. Escolha o idioma no rodapé de qualquer página.
Plataforma
Números e datas no seu formato
Valores, números e datas no app agora seguem o idioma do seu navegador, ou o formato que você escolher em Language & region no seu perfil: EUA, Reino Unido, Espanha, México, Argentina, Brasil, Alemanha, França ou Itália. Por enquanto, os textos do app continuam em inglês.
Plataforma
Pleaxy no Microsoft Teams
Aprove ou rejeite pedidos de compra e faturas a partir de um cartão no Teams, converse com o Pleaxy Assistant em um chat pessoal e consulte uma fatura ou um PO em qualquer chat com o Find in Pleaxy.
Envie notificações de todo o espaço de trabalho para o canal do Slack ou do Teams que sua equipe já acompanha, cada uma com um botão Open in Pleaxy. No Slack, digite /pleaxy para consultar uma fatura ou um PO sem sair da conversa.
Desenvolvedores
Teste um feed de faturas antes de colocá-lo no ar
Os fornecedores podem passar uma fatura por todas as verificações sem enviá-la, e os dois lados veem cada tentativa feita pelo feed e se a integração está pronta.
Importe em massa fornecedores, pedidos de compra e catálogos
Vindo do SAP Business Network, Coupa, Tungsten, Transcepta, Taulia ou outro portal de compras? Exporte seus fornecedores e pedidos de compra em aberto em CSV ou Excel e importe tudo na Pleaxy de uma vez; seus fornecedores podem enviar os catálogos do mesmo jeito. A Pleaxy mostra no que cada linha vai se transformar e não cria nada até você confirmar.
Cotações, contratos e histórico de versões nos pedidos de compra
Anexe a cotação do fornecedor a um PO para que a Pleaxy leia os itens, e indique o contrato ao qual o pedido pertence. Cada alteração nos itens de um pedido é guardada como uma versão, para que você veja quando foram adicionados recursos e por quem.
Cada versão de um contrato vai para o fornecedor confirmar, ou contestar com um motivo que você pode ler. As verificações de contrato mostram quando uma cobrança violou condições que o fornecedor ainda não confirmou.
Anexe um contrato ou uma fatura e o Assistant faz a leitura para o formulário. Anexe uma lista de fornecedores ou de pedidos de compra em CSV ou Excel e ele planeja a importação, que só acontece depois que você revisa e confirma.
Mande uma mensagem direta ao Pleaxy Assistant no Slack para consultar faturas, verificar o saldo de POs e descobrir por que uma cobrança foi retida, sem abrir a Pleaxy.
Fornecedores veem as verificações dos seus contratos
Agora os fornecedores podem ver as verificações de conformidade dos contratos que têm com você e filtrar os contratos por violações, para corrigir uma cobrança que quebrou os termos antes da próxima fatura.
Implante um único template nas suas contas da AWS e cada conta se registra sozinha. A Pleaxy as verifica em segundo plano e mostra as que precisam de atenção.
Registre o que é retido do valor devido, como ISR e IVA retenido no México, as retenciones na Argentina ou ReteFuente na Colômbia. A fatura mostra o total, cada retenção e o valor a pagar, e o pagamento registra o que foi retido.
Verificação de contratos, com importação de contratos por IA
Envie o PDF de um contrato e a Pleaxy prepara um rascunho das tarifas para você revisar. A partir daí, cada fatura é conferida com o contrato, com histórico de versões e com os gastos acompanhados em relação ao teto do contrato.
Adicione uma chave de acesso (passkey) e entre com seu rosto, sua impressão digital ou o PIN do dispositivo em vez de digitar a senha. Uma chave de acesso só funciona no próprio site da Pleaxy, então um site falso não consegue usá-la.
