Fluxos de trabalho
Compras que funcionam do jeito que sua empresa já trabalha.
Fluxos de trabalho mostra como os documentos avançam no Pleaxy, da solicitação ao pedido de compra, ao recebimento, à fatura e ao pagamento, com as configurações que atuam em cada etapa. Mantenha as etapas que sua empresa usa, desative o resto e defina quem aprova o quê em cada uma.
Como funciona
Só as etapas que você usa
Um administrador ativa ou desativa as solicitações de compra e os recebimentos, decide se as faturas precisam de pedido de compra e escolhe se as faturas aprovadas são pagas pelo Pleaxy ou no seu ERP. Uma etapa desativada fica desativada em todo lugar: seu assistente e a API recebem a mesma resposta.
Sem pedido, mas conferida
Deixe de exigir pedidos de compra de todos ou só dos fornecedores que você listar. Uma fatura sem pedido é comparada com as últimas 3 faturas aprovadas desse fornecedor: dentro de ±10% ela segue para o seu fluxo de aprovação de faturas; caso contrário, fica retida para revisão.
Teste antes de valer
Passe um documento pelo simulador com um valor, um fornecedor e um centro de custo, e veja quem o aprova em cada etapa. Nada é criado.
Seus fornecedores veem o lado deles
Os fornecedores no Pleaxy têm seus próprios fluxos de trabalho, do seu questionário ao recebimento, com as configurações deles em cada etapa e as suas etapas logo abaixo. Cada fornecedor vê como você trabalha com ele, e nada sobre seus outros fornecedores.
Veja na prática
Reproduza a conversa para ver o agente resolver.
Pagar por trabalho que ninguém confirmou
- Compradores
- Fornecedores
- O problema
- Consultores, agências e prestadores faturam contra o PO, e o PO não distingue 80 horas trabalhadas de 20. Uma fatura que cabe no pedido é aprovada, tenha o trabalho sido feito ou não.
- Como a Pleaxy ajuda
- Os fornecedores enviam uma folha de registro de serviços pelo trabalho, e quem o pediu aprova com um clique — ou a Pleaxy aprova as pequenas para você. Uma fatura acima do que foi confirmado espera, e vai sozinha para aprovação assim que o trabalho é confirmado.
Pleaxy Assistant
Compras · Comprador
Assistente: Olá! Veja como eu resolvo este caso.
Veja onde a Pleaxy se encaixa
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