Workflows
Einkauf, der so läuft, wie Ihr Unternehmen schon arbeitet.
Workflows zeigt, wie Dokumente in Pleaxy laufen: von der Anforderung über Bestellung, Eingang und Rechnung bis zur Zahlung, mit den Einstellungen, die in jeder Phase greifen. Behalten Sie die Phasen, die Ihr Unternehmen nutzt, schalten Sie den Rest ab und legen Sie fest, wer in jeder Phase was freigibt.
So funktioniert es
Nur die Phasen, die Sie nutzen
Ein Administrator schaltet Bestellanforderungen und Eingänge ein oder aus, legt fest, ob Rechnungen eine Bestellung brauchen, und wählt, ob freigegebene Rechnungen über Pleaxy oder in Ihrem ERP bezahlt werden. Eine abgeschaltete Phase ist überall aus: Ihr Assistent und die API bekommen dieselbe Antwort.
Ohne Bestellung, trotzdem geprüft
Verzichten Sie für alle oder nur für ausgewählte Lieferanten auf Bestellungen. Eine Rechnung ohne Bestellung wird mit den letzten 3 freigegebenen Rechnungen dieses Lieferanten verglichen: Innerhalb von ±10 % geht sie in Ihren Rechnungsfreigabe-Workflow, sonst wird sie zur Prüfung angehalten.
Erst ausprobieren
Schicken Sie ein Dokument mit Betrag, Lieferant und Kostenstelle durch den Simulator und sehen Sie, wer es in jeder Phase freigibt. Es wird nichts erstellt.
Ihre Lieferanten sehen ihre Seite
Lieferanten in Pleaxy haben eigene Workflows, von Ihrem Fragebogen bis zur Zahlung, mit ihren Einstellungen in jeder Phase und Ihren Schritten darunter. Jeder Lieferant sieht, wie Sie mit ihm arbeiten, und nichts über Ihre anderen Lieferanten.
In Aktion sehen
Spielen Sie das Gespräch ab und sehen Sie, wie der Agent es erledigt.
Bezahlen für Arbeit, die niemand bestätigt hat
- Käufer
- Lieferanten
- Das Problem
- Berater, Agenturen und Dienstleister rechnen gegen die PO ab, und die PO kann 80 geleistete Stunden nicht von 20 unterscheiden. Eine Rechnung, die in die Bestellung passt, wird freigegeben – ob die Arbeit erledigt ist oder nicht.
- Wie Pleaxy hilft
- Lieferanten senden ein Leistungserfassungsblatt für die Arbeit, und wer sie bestellt hat, gibt es mit einem Klick frei – oder Pleaxy gibt kleine automatisch frei. Eine Rechnung über mehr als bestätigt wartet und geht von selbst in die Freigabe, sobald die Arbeit bestätigt ist.
Pleaxy Assistant
Einkauf · Käufer
Assistant: Hallo! So gehe ich damit um.
Sehen Sie, wo Pleaxy passt
Erzählen Sie uns, wie Ihr Team heute einkauft und bezahlt. Wir sitzen in Vancouver und Seattle und führen Sie gern durch alles.
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