Neue Funktionen für Rechnungsprüfung, Procure-to-Pay und die Pleaxy-Plattform.
NeuestePositionen prüfen
OpenAI, Anthropic und weitere KI-Anbieter, gegen die Bestellung geprüft
Verbinden Sie OpenAI, Anthropic, Mistral, OpenRouter, Databricks, CoreWeave oder Snowflake mit einem schreibgeschützten Schlüssel, und ihre Nutzung wird täglich neben Ihren Clouds gelesen. Jede KI-Rechnungsposition wird jetzt mit ihrer Bestellposition, dem Vertrag und der vom Anbieter gemeldeten Nutzung abgeglichen. Zuordnungsregeln buchen KI-Ausgaben auf Kostenstellen, sodass Budgets sie laufend mitzählen. Eine freigegebene Bestellung kann optional ein Ausgabenlimit beim Anbieter setzen, und lizenzbasierte Tools wie Cursor und GitHub Copilot werden mit den aktiven Nutzern verglichen.
Verbundene Konten bei AWS, Google Cloud, Azure und OCI zeigen jetzt ihre KI-Ausgaben (Amazon Bedrock, Vertex AI, Azure OpenAI und OCI Generative AI) je Rechnungssteller, Modellanbieter und Modell, Monat bis heute und Prognose, neben dem Restbetrag der Bestellung, auf der sie landen werden. Fragen Sie den Assistant, ob die Bedrock-Prognose dieses Monats in die Bestellung passt; get_ai_spend und check_ai_spend des MCP-Servers antworten genauso.
Workflows: Einkauf so eingerichtet, wie Sie arbeiten
Workflows zeigt jetzt Ihren Prozess von der Anforderung bis zur Zahlung. Ein Administrator wählt die Phasen, die Ihr Unternehmen nutzt – Bestellanforderungen, Eingänge, Bestellungen auf Rechnungen und Zahlung in Pleaxy oder im ERP –, und Rechnungen ohne Bestellung werden mit den letzten des Lieferanten verglichen. Probieren Sie ein beliebiges Dokument im Simulator aus, um zu sehen, wer es freigibt.
Verbinden Sie Ihr Buchhaltungssystem im Tab Integrationen Ihres Käuferprofils. Freigegebene Rechnungen gehen dort als Eingangsrechnungen mit PDF ein, und was Sie dort bezahlen, kommt in Pleaxy als bezahlt zurück.
Ihre Systeme können jetzt Bestellanforderungen anlegen und von der Freigabe bis zur Bestellung führen: anlegen, einreichen, freigeben, ablehnen, stornieren und umwandeln, mit denselben Freigabe- und Budgetregeln wie in Pleaxy. Freigeben kann weiterhin nur eine angemeldete Person: Ein API-Schlüssel kann keine Anforderung freigeben.
Jede Bestellung hat jetzt eine eigene E-Mail-Adresse, die auf der Bestellung und ihrem PDF steht. Lieferanten, die Pleaxy nicht nutzen, können ihre Antwort dorthin senden: Eine cXML-Auftragsbestätigung oder ein cXML-Lieferavis des Lieferanten wird sofort erfasst, und eine normale E-Mail wie „bestätigt, Lieferung am 30.“ liest der Pleaxy-Assistent als Entwurf, den Sie mit einem Klick erfassen.
Jetzt kann jede Person in Ihrem Arbeitsbereich anfordern, was sie braucht: was, wofür, ungefähr wie teuer, bis wann und für welche Kostenstelle, mit angehängtem Angebot, falls vorhanden, oder den Pleaxy-Assistenten die Anforderung im Gespräch entwerfen lassen. Sie durchläuft die Freigabe und die Budgetprüfung, dann macht der Einkauf daraus eine Bestellung, die die Verknüpfung behält und, solange sie im freigegebenen Rahmen bleibt, nicht noch einmal freigegeben werden muss.
Die Budgets Ihrer Kostenstellen zählen jetzt beim Einkauf. Jede Bestellung wird mit dem Restbudget verglichen (Budget minus freigegebene, noch nicht berechnete Bestellungen und freigegebene Rechnungen), wenn sie eingereicht, geändert und endgültig freigegeben wird, wahlweise als Warnung oder als harte Sperre. Freigabeschritte lassen sich außerdem nach Kostenstelle oder Sachkonto steuern.
Rechnungen werden angehalten, wenn sie gegen die Vertragspreise verstoßen
Eine Rechnung mit Preisen über den Mengenstaffeln des Vertrags, ohne den vereinbarten Rabatt oder festen Gutschriftbetrag oder mit einer zu hohen Nachberechnung einer Mindestabnahme wird jetzt beim Abgleich angehalten, bevor jemand sie freigeben oder bezahlen kann, statt erst später im Abrechnungsaudit aufzutauchen. Der Lieferant sieht die Rechnung als angehalten und erfährt, wann sie angehalten wird und wann es weitergeht, ohne Ihre Befunde, und seine Systeme erhalten das Ereignis invoice.updated.
Jede Bestellposition gibt jetzt an, ob sie Ware oder eine Leistung ist, übernommen vom Katalogartikel oder aus der Position selbst, und Sie können es ändern. Ware wird versendet und mit einem Wareneingang angenommen. Leistungen, auch Schulungen und Kurse, werden mit einem Leistungserfassungsblatt bestätigt, daher können Lieferanten dafür kein Lieferavis senden.
Lieferanten sehen ihren Katalog in der Vorschau auf genau der Seite, auf der Käufer einkaufen, mit denselben Karten, derselben Suche, denselben Filtern und demselben Warenkorb. Wählen Sie Ansicht als, um ihn so zu sehen wie einer Ihrer Käufer, in dessen Währung und zu den Preisen aus dessen Verträgen. Und das Artikelformular zeigt jeden Artikel schon beim Bearbeiten auf der Karte des Käufers.
Lieferantenänderungen an Bestellungen und Wareneingang zu Lieferungen
Bestätigt ein Lieferant eine Bestellung bei einzelnen Positionen mit einer anderen Menge, einem anderen Preis oder einem anderen Artikel, sehen Sie die alten und neuen Werte nebeneinander und übernehmen sie in einem Schritt in die Bestellung – oder lehnen sie ab und teilen dem Lieferanten den Grund mit. Ein Artikel aus dem Katalog des Lieferanten wird zu dieser Katalogposition. Und wenn eine Lieferung ankommt, öffnet „Wareneingang für diese Sendung erfassen“ den Wareneingang mit bereits ausgefüllten Mengen, und die Lieferung zeigt anschließend an, dass sie eingegangen ist.
Lieferanten bestätigen eine Bestellung wie bestellt, mit einem Teil später oder Position für Position, und senden Lieferavise mit Versanddienstleister, Tracking-Link und voraussichtlicher Lieferung. Der Käufer sieht beides an der Bestellung, und wer bestellt hat oder die Ware entgegennimmt, wird informiert. Das eigene System eines Lieferanten kann dasselbe über die API oder als cXML senden.
Ihr ERP erfährt jetzt von jeder Änderung an der Zahlung einer Rechnung – ob sie erfasst, zurückgezogen, per Gutschrift ausgeglichen oder über Pleaxy bezahlt wurde oder fehlgeschlagen ist – und liest die Details im Zahlungsavis nach. Es erfährt auch, wenn ein Lieferant eine Bestellung bestätigt, Änderungen vorschlägt oder eine Lieferung versendet. Über den Synchronisierungs-Feed oder Webhooks.
Halten Sie das eigene System eines Lieferanten oder Käufers mit Pleaxy auf Stand: ein Feed mit allen Änderungen, Bestellungen als cXML oder UBL, der Stand jeder Rechnung mit den Standard-Statuscodes, Rechnungen als UBL und jede Zahlung mit ihrem Zahlungsavis für die Zahlungszuordnung.
Lassen Sie sich jede Änderung sofort an Ihren HTTPS-Endpunkt senden – signiert, damit Ihr System prüfen kann, dass sie von Pleaxy kommt, und bis zu zwei Tage lang erneut zugestellt. Richten Sie sie neben Ihren API-Schlüsseln ein, wählen Sie die gewünschten Ereignisse aus, jedes in verständlichen Worten beschrieben, senden Sie einen Test und sehen Sie jede Zustellung.
Zahlungen aus Ihrem ERP oder von Ihrer Bank erfasst
Erfassen Sie Überweisungen, Scheck-, ACH- und Kartenzahlungen außerhalb von Pleaxy direkt aus Ihrem ERP oder Bank-Feed, mit einem API-Schlüssel, der nur das kann. Jeder Lieferant erhält seine Zahlungsmitteilung und sein Zahlungsavis, und Ihr Workspace wird über jeden Zahlungslauf informiert.
Wählen Sie für jede Bestellung den Zwei- oder Drei-Wege-Abgleich. Bei einer Bestellung mit Drei-Wege-Abgleich bestätigt der Besteller, was angekommen ist, und eine Rechnung über mehr als das Erhaltene wartet und geht von selbst in die Freigabe, sobald der Rest bestätigt ist. Legen Sie eine Toleranz für kleine Abweichungen fest, erfassen Sie Rücksendungen an den Lieferanten und erhalten Sie eine Erinnerung, wenn eine terminierte Position ohne Eingang verstreicht.
Leistungserfassungsblätter für Arbeit und Dienstleistungen
Lieferanten bestätigen gelieferte Stunden oder Meilensteine mit einem Leistungserfassungsblatt samt unterschriebenem Stundenzettel, und der Besteller gibt es frei – oder Ihr Freigabeablauf. In den Tarifen Autonomous und Enterprise kann Pleaxy kleine Blätter für Sie freigeben. Ein freigegebener Eingang liefert beiden Seiten ein Abnahmeprotokoll als PDF, und der Lieferant sieht, was abrechenbar ist.
Mit dem Pleaxy MCP-Server verbundene Agenten können die Eingänge einer Bestellung auflisten, einen Wareneingang bestätigen, eine Rücksendung erfassen und als Lieferant ein Leistungserfassungsblatt senden. get_purchase_order zeigt jetzt, wie eine Bestellung abgeglichen wird und was eingegangen ist. Ein Blatt freigeben oder ablehnen kann nur eine angemeldete Person, kein API-Schlüssel.
Bestellung aus Angebot, Bestellformular oder SOW anlegen
Legen Sie die Dokumente des Lieferanten auf Neue Bestellung ab, und Pleaxy liest sie: Es wählt den Lieferanten, füllt die Positionen aus, macht aus den Meilensteinen eines SOW Positionen mit Fälligkeitsdatum, übernimmt den Leistungsumfang in die Notizen und verknüpft den genannten Vertrag. Jedes Dokument bleibt als Angebot oder Leistungsbeschreibung an der Bestellung, für Sie und den Lieferanten.
Neben Slack und Teams können Administratoren jede Workspace-weite Benachrichtigung an eine E-Mail-Gruppe senden, etwa an das Postfach der Kreditorenbuchhaltung: bis zu fünf Gruppen mit je bis zu fünf Adressen, eingerichtet unter Unternehmen und Regionen > Integrationen. Jede Adresse bestätigt einmal, bevor sie etwas erhält, und jede E-Mail kann sie abmelden.
Plattform
Sehen, wer beigetreten ist, gegangen ist oder die Rolle gewechselt hat
Administratoren erhalten auf der Seite Benutzer eine Ansicht Aktivität: Einladungen, Annahmen, Rollenwechsel, Entfernungen, widerrufene API-Schlüssel und Sperren, die neuesten zuerst, rund 13 Monate zurück.
Beschaffen & zahlen
Im Katalog eines Lieferanten einkaufen, mit Bildern und Warenkorb
Lieferanten können jedem Katalogartikel ein Bild hinzufügen. Käufer durchsuchen den Katalog eines Lieferanten unter Einkaufen als Bildkarten oder Tabelle, filtern ihn, legen Artikel in einen Warenkorb und erstellen daraus die Bestellung. Auch Pleaxy Assistant durchsucht die Kataloge Ihrer Lieferanten und übernimmt Ihre Auswahl zur Prüfung ins Bestellformular.
Monatliche, quartalsweise und halbjährliche Business Reviews
Erstellen Sie ein MBR, ein QBR oder ein Halbjahres-Review unter Berichte, oder bitten Sie Pleaxy Assistant darum. Jedes beginnt mit einer Seite Kennzahlen nach Geschäftsperiode, bewertet an Jahreszielen, die Pleaxy aus Ihren letzten 12 Monaten vorschlägt, mit Budget gegen Ist nach Kostenstelle (einem Umsatzziel für Lieferanten) und dem Kommentar des Assistant. Unternehmensadministratoren können alle Regionen auf einmal in einer Berichtswährung prüfen.
Planen Sie Ihre Reviews: Pleaxy erstellt jedes am gewählten Werktag nach Periodenabschluss und benachrichtigt die ausgewählten Personen in Slack, Teams oder per E-Mail. Teilen Sie ein Review mit jemandem ohne Pleaxy-Konto über einen Link nur zum Lesen, der nach 7, 30 oder 90 Tagen abläuft und sich jederzeit abschalten lässt.
Lassen Sie Pleaxy unter Berichte jede Rechnung des vergangenen Jahres gegen Bestellung, Vertrag und Nutzung prüfen. Das Audit zeigt, was zu viel berechnet wurde – zurückzufordern und zu prüfen – nach Prüfung und nach Lieferant, das Größte zuerst, und listet die finanziellen Klauseln der betroffenen Verträge zur Bestätigung auf.
Vertragsprüfungen für Rabatte, Staffeln und Mindestabnahmen
Pleaxy liest jetzt mehr finanzielle Vertragsbedingungen und misst jede Rechnung daran: prozentuale Rabatte, mit ihren Ausschlüssen und den Leistungen, auf die sie beschränkt sind; Staffelpreise nach Menge oder Ausgaben; feste Rabatte und Gutschriften; und Mindestabnahmen, wobei eine Fehlmengenbelastung über der tatsächlichen Fehlmenge auffällt. Klauseln neu lesen bringt einen älteren Vertrag auf den neuesten Stand.
Lassen Sie Ihr Team sich im Enterprise-Tarif mit Okta, Microsoft Entra ID oder jedem Anbieter für SAML 2.0 oder OpenID Connect bei Pleaxy anmelden. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Domain, testen Sie die Verbindung und verlangen Sie Single Sign-on für alle mit dieser Domain, sobald Sie so weit sind – mit Notfallzugangs-Administratoren, die weiterhin ein Passwort nutzen können.
Bei Amazon Business und anderen Onlineshops einkaufen
Kaufen Sie auf der Website des Shops ein, etwa bei Amazon Business, und holen Sie den Warenkorb als Bestellentwurf in Pleaxy zurück. Er durchläuft Ihre üblichen Freigaben, Pleaxy sendet die freigegebene Bestellung an den Shop, und mit eingeschalteten Auftragsbestätigungen zeigt die Bestellung, was der Shop damit gemacht hat. Onlineshops gibt es ab dem Managed-Tarif.
Eine Rechnung, die Sie für einen Lieferanten aus einem PDF, einem Scan oder einer Papierkopie erfassen, wird zurückgehalten, bis der Lieferant sie in Pleaxy bestätigt oder ein Kollege, der sie nicht erfasst hat, die Bankdaten telefonisch bestätigt. Bringt eine Rechnung aus dem eigenen Konto eines Lieferanten neue Bankdaten mit, erhalten seine Administratoren eine E-Mail und können sie melden und das Konto, von dem sie kam, in einem Schritt sperren.
Unternehmensadministratoren erhalten eine Seite Unternehmen und Regionen, die jede Region als Baum zeigt, mit ihren Einkäufer- und Lieferantenprofilen, und können dort das Unternehmen umbenennen. Wer sich mit Ihrer E-Mail-Domain registriert, sieht die Unternehmen, die schon in Pleaxy sind, mit ihren Regionen und kann um eine Einladung bitten, statt ein Duplikat anzulegen.
Lieferanten können eine Gutschrift für zurückgegebene Ware, eine Preiskorrektur oder eine Erstattung ausstellen und eine Belastungsanzeige, um auf eine bereits gesendete Rechnung mehr zu berechnen. Angenommene Gutschriften werden in Pleaxy mit Ihren offenen Beträgen verrechnet oder gehen mit dem Zahlungsexport an Ihre Buchhaltung, ganz wie Sie möchten, und zurückgegebene Ware gibt ihren Betrag an die Bestellung zurück. Belastungsanzeigen durchlaufen Abgleich und Freigabe wie jede Rechnung. Beide finden Sie unter Rechnungen, verknüpft mit der Rechnung, die sie ändern.
Laden Sie die Rechnung oder Gutschrift hoch, die Ihr Abrechnungssystem bereits erstellt hat, und Pleaxy füllt das Formular Neue Rechnung oder Neue Gutschrift samt Käufer aus, damit Sie es vor dem Senden prüfen. Das PDF bleibt beim Dokument.
Die Gutschriften, die AWS und Azure ausstellen, kommen jetzt mit der Monatsrechnung und werden als Gutschriften zur Rechnung erfasst, die sie korrigieren. So stehen Erstattungen und Anpassungen des Anbieters direkt neben der Rechnung, die sie ändern.
Gutschriften und Belastungsanzeigen in API und Rechnungs-Feed
Rechnungen, Gutschriften und Belastungsanzeigen sind in der API eine Ressource, unterschieden über documentType. Rechnungs-Feeds senden sie unverändert: UBL-Gutschriften und -Belastungsanzeigen, cXML Credit und Debit Memos oder JSON mit documentType.
Schreibt ein Lieferant eine Rechnung gut und sendet eine korrigierte, wird die Ersatzrechnung mit der ersetzten Rechnung verknüpft, und beide zeigen das an. Pleaxy fragt nach, bevor Sie ein Original zahlen oder exportieren, das nicht vollständig gutgeschrieben ist. Neuberechnungen von AWS und Azure werden automatisch verknüpft.
Anzahlungen und Lieferantengutschriften mindern den Zahlbetrag
Eine Rechnung kann jetzt angeben, was bereits darauf gezahlt wurde: eine Anzahlung, eine früher bezahlte Vorauszahlungsrechnung oder eine vom Lieferanten verrechnete Gutschrift. Wie Einbehalte mindern sie den Zahlbetrag, nie die Summe oder ihre Steuer, und eine Anzahlung wird nie über den gezahlten Betrag hinaus abgezogen.
Bestellungen als PDF, per E-Mail an den Lieferanten
Laden Sie jede Bestellung als PDF mit Ihrem Logo, der Rechnungsadresse, den Positionen und den Rechnungshinweisen herunter. Wird eine Bestellung ausgelöst, sendet Pleaxy sie dem Lieferanten per E-Mail mit dem PDF im Anhang, und die Bestellung zeigt, wohin sie ging.
Vertragskonditionen gelten, sobald der Lieferant zustimmt
Für einen Lieferanten auf Pleaxy gilt jede Vertragsversion jetzt erst, wenn der Lieferant sie annimmt; bis dahin bleibt die vorherige Version in Kraft. Ein eingeladener Lieferant erhält die Konditionen beim Beitritt, An Lieferanten senden legt sie einem Lieferanten vor, der nie gefragt wurde, und Pleaxy erinnert, solange die Antwort aussteht.
Lieferanten auf Pleaxy finden und ohne E-Mail einladen
Lieferanten können Lassen Sie sich von Käufern auf Pleaxy finden aktivieren. Wenn Sie einen Lieferanten einladen, erscheinen gelistete Lieferanten beim Tippen mit Namen, und die Einladung geht direkt an deren Kontoansprechpartner, ohne dass Sie die E-Mail-Adresse brauchen.
Beim Erfassen einer Zahlung oder jederzeit danach senden Sie dem Lieferanten einen Zahlungsnachweis, etwa den Überweisungsbeleg der Bank, und eine kurze Notiz. Der Lieferant wird benachrichtigt, auch in Slack oder Teams, und findet beides an der Rechnung. Für Zahlung exportieren funktioniert jetzt auch für eine einzelne Rechnung.
Ziehen Sie einen Ordner, ein ZIP oder bis zu 200 Vertrags-PDFs hinein, und Pleaxy liest alle in eine gemeinsame Prüfliste ein. Öffnen Sie jeden Entwurf, um ihn zu bestätigen oder zu verwerfen, starten Sie fehlgeschlagene Dateien neu und sehen Sie mögliche Duplikate markiert. Jeder Vertrag kann außerdem Standard-Zahlungsbedingungen haben, aus dem PDF gelesen, wenn es sie nennt, mit denen neue Bestellungen und Rechnungen unter diesem Vertrag starten.
Exporte aus SAP Business Network, Coupa und Oracle direkt importieren
Laden Sie die Lieferanten- und Bestelllisten hoch, die Sie aus SAP Business Network, Coupa oder Oracle exportieren, ohne eine Spalte umzubenennen: Pleaxy erkennt das System und zeigt, welche Spalten verwendet wurden. Übernehmen Sie auch, was auf jede Bestellung bereits abgerechnet wurde, damit der Restbetrag vom ersten Tag an stimmt. Datumsangaben werden so gelesen, wie Ihre Datei sie schreibt, mit Tag oder Monat zuerst.
Team, Freigabeketten und Kostenstellen importieren
Administratoren übernehmen ihre Mitarbeitenden, Freigabeketten und Kostenstellen aus einer CSV- oder Excel-Datei. Jede Person wird mit ihrer Rolle zu Pleaxy eingeladen, und nichts wird angelegt, bevor Sie bestätigen.
Rechnungsadressen haben jetzt getrennte Felder, die dem Format des jeweiligen Landes folgen: Bundesstaat und ZIP-Code in den USA, Postleitzahl in Deutschland, keins von beiden, wo Adressen sie nicht verwenden. Wählen Sie beim Tippen einen Vorschlag oder füllen Sie jedes Feld selbst aus.
Plattform
pleaxy.ai auf Spanisch, Portugiesisch, Deutsch, Französisch und Italienisch
Die gesamte Website, einschließlich Dokumentation und Rechtstexten, gibt es jetzt neben Englisch auch auf Español, Português (Brasil), Deutsch, Français und Italiano. Die Sprache wählen Sie unten auf jeder Seite.
Plattform
Zahlen und Datumsangaben in Ihrem Format
Beträge, Zahlen und Datumsangaben in der App folgen jetzt der Sprache Ihres Browsers oder dem Format, das Sie in Ihrem Profil unter Language & region wählen: USA, Vereinigtes Königreich, Spanien, Mexiko, Argentinien, Brasilien, Deutschland, Frankreich oder Italien. Die Texte der App sind vorerst weiter auf Englisch.
Plattform
Pleaxy in Microsoft Teams
Bestellungen und Rechnungen über eine Karte in Teams freigeben oder ablehnen, dem Pleaxy Assistant in einem persönlichen Chat schreiben und mit „Find in Pleaxy“ aus jedem Chat eine Rechnung oder PO nachschlagen.
Senden Sie Workspace-weite Benachrichtigungen in den Slack- oder Teams-Kanal, den Ihr Team ohnehin verfolgt – jede mit einer Schaltfläche „Open in Pleaxy“. In Slack schlagen Sie mit /pleaxy eine Rechnung oder PO nach, ohne das Gespräch zu verlassen.
Entwickler
Rechnungs-Feed vor dem Livegang testen
Lieferanten können eine Rechnung durch alle Prüfungen laufen lassen, ohne sie zu senden, und beide Seiten sehen jeden Versuch des Feeds und ob die Integration bereit ist.
Lieferanten, Bestellungen und Kataloge per Massenimport
Sie wechseln von SAP Business Network, Coupa, Tungsten, Transcepta, Taulia oder einem anderen Beschaffungsportal? Exportieren Sie Ihre Lieferanten und offenen Bestellungen als CSV oder Excel und importieren Sie sie in einem Schritt in Pleaxy – Ihre Lieferanten laden ihre Kataloge genauso hoch. Pleaxy zeigt Ihnen, was aus jeder Zeile wird, und legt nichts an, bevor Sie bestätigen.
Angebote, Verträge und Versionsverlauf bei Bestellungen
Hängen Sie das Angebot des Lieferanten an eine PO an, lassen Sie Pleaxy dessen Positionen auslesen und nennen Sie den Vertrag, unter den die Bestellung fällt. Jede Änderung an den Positionen wird als Version gespeichert – so sehen Sie, wann Mittel hinzugefügt wurden und von wem.
Jede Vertragsversion geht an den Lieferanten zur Bestätigung – oder zum Widerspruch mit einer Begründung, die Sie lesen können. Vertragsprüfungen zeigen, wenn eine Position gegen Konditionen verstößt, die der Lieferant nicht bestätigt hat.
Hängen Sie einen Vertrag oder eine Rechnung an, und der Assistant überträgt den Inhalt ins Formular. Hängen Sie eine CSV- oder Excel-Liste mit Lieferanten oder Bestellungen an, und er plant den Import – der erst erfolgt, nachdem Sie geprüft und bestätigt haben.
Schreiben Sie dem Pleaxy Assistant per Slack-Direktnachricht, um Rechnungen nachzuschlagen, PO-Salden zu prüfen und herauszufinden, warum eine Position zurückgehalten wurde – ohne Pleaxy zu öffnen.
Lieferanten können jetzt die Compliance-Prüfungen der Verträge mit Ihnen einsehen und ihre Verträge nach Verstößen filtern, damit eine Position, die gegen die Konditionen verstößt, vor der nächsten Rechnung korrigiert wird.
Stellen Sie eine Vorlage in Ihren AWS-Konten bereit, und jedes Konto registriert sich selbst. Pleaxy prüft sie im Hintergrund und zeigt Ihnen alle, die Aufmerksamkeit brauchen.
Erfassen Sie, was von Ihrer Zahlung einbehalten wird, etwa ISR und IVA retenido in Mexiko, Retenciones in Argentinien oder ReteFuente in Kolumbien. Die Rechnung zeigt Gesamtbetrag, jeden Einbehalt und den Zahlbetrag, und die Zahlung hält fest, was einbehalten wurde.
Laden Sie ein Vertrags-PDF hoch, und Pleaxy erstellt einen Entwurf der Preise zur Prüfung. Danach wird jede Rechnung gegen den Vertrag geprüft, mit Versionsverlauf und Ausgaben im Verhältnis zur Vertragsobergrenze.
Aktivieren Sie die Bestätigung in zwei Schritten in den Sicherheitseinstellungen Ihres Kontos und melden Sie sich zusätzlich zum Passwort mit einem Code aus einer Authenticator-App an.
Fügen Sie einen Passkey hinzu und melden Sie sich mit Gesicht, Fingerabdruck oder Geräte-PIN an, statt Ihr Passwort einzugeben. Ein Passkey funktioniert nur auf der Website von Pleaxy selbst – eine nachgemachte Website kann ihn nicht nutzen.
Legen Sie POs in anderen Währungen an, bestimmen Sie, in welcher Währung jeder Lieferant abrechnet und bezahlt wird, und sehen Sie Wechselkurse bei Freigaben.
