Nuevas funciones en verificación de facturas, compra a pago y la plataforma Pleaxy.
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OpenAI, Anthropic y otros proveedores de IA, revisados frente a la orden de compra
Conecta OpenAI, Anthropic, Mistral, OpenRouter, Databricks, CoreWeave o Snowflake con una clave de solo lectura y su consumo se lee cada día junto a tus nubes. Cada línea de factura de IA se compara ahora con su línea de la orden de compra, el contrato y el consumo que informó el proveedor. Las reglas de asignación llevan el gasto en IA a centros de coste, para que los presupuestos lo cuenten a medida que crece. Una orden aprobada puede fijar un límite de gasto opcional en el proveedor, y las herramientas por puesto como Cursor y GitHub Copilot se comparan con los usuarios activos.
Gasto en IA por modelo, frente a la orden de compra
Las cuentas conectadas de AWS, Google Cloud, Azure y OCI ahora muestran su gasto en IA (Amazon Bedrock, Vertex AI, Azure OpenAI y OCI Generative AI) por facturador, proveedor del modelo y modelo, acumulado del mes y previsión, junto a lo que queda en la orden de compra en la que va a caer. Pregúntale al Assistant si la previsión de Bedrock de este mes cabe en la orden; get_ai_spend y check_ai_spend del servidor MCP responden lo mismo.
Flujos de trabajo: compras configuradas a tu manera
Flujos de trabajo ahora muestra tu proceso de la solicitud al pago. Un administrador elige las etapas que usa tu empresa (solicitudes de compra, recepciones, órdenes de compra en las facturas y pago en Pleaxy o en tu ERP), y las facturas sin orden se comparan con las recientes del proveedor. Prueba cualquier documento en el simulador para ver quién lo aprueba.
Sincronización contable con QuickBooks Online y Xero
Conecta tu sistema contable desde la pestaña Integraciones de tu perfil de comprador. Las facturas aprobadas llegan allí como facturas de proveedor con su PDF, y las que pagas allí vuelven a Pleaxy como pagadas.
Ahora tus sistemas pueden crear solicitudes de compra y llevarlas de la aprobación a la orden: crearlas, enviarlas, aprobarlas, rechazarlas, cancelarlas y convertirlas, con las mismas reglas de aprobación y de presupuesto que en Pleaxy. Aprobar sigue requiriendo una persona con sesión iniciada: una clave de API no puede aprobar una solicitud.
Cada orden de compra tiene ahora su propia dirección de correo, que aparece en la orden y en su PDF. Los proveedores que no usan Pleaxy pueden enviar su respuesta allí: una confirmación o un aviso de envío en cXML del proveedor se registra al instante, y un correo normal como "confirmado, entrega el día 30" lo lee el Asistente de Pleaxy y lo convierte en un borrador que registras con un clic.
Ahora cualquier persona de tu espacio de trabajo puede pedir lo que necesita: qué, para qué, cuánto cuesta más o menos, para cuándo y para qué centro de costo, con una cotización adjunta si la tiene, o pedirle al Asistente de Pleaxy que redacte la solicitud en una conversación. Pasa por aprobación y por el control de presupuesto, y luego compras la convierte en una orden de compra que conserva el vínculo y, si no supera lo aprobado, no necesita aprobarse de nuevo.
Control de presupuesto y aprobaciones por centro de costo
Los presupuestos de tus centros de costo ahora cuentan al comprar. Cada orden se compara con lo que queda (el presupuesto, menos las órdenes aprobadas aún no facturadas y las facturas aprobadas) al enviarla, al cambiarla y en su aprobación final, como aviso o como bloqueo, según elijas. Los pasos de aprobación también pueden dirigirse por centro de costo o cuenta contable.
Facturas retenidas cuando incumplen los precios del contrato
Una factura con precios por encima de los tramos de volumen del contrato, sin su descuento o crédito fijo, o que cobra de más un ajuste por compromiso mínimo, ahora queda retenida al conciliarse, antes de que alguien pueda aprobarla o pagarla, en lugar de aparecer más tarde en la auditoría de facturación. El proveedor ve la factura en espera y recibe un aviso cuando se retiene y cuando avanza, sin tus hallazgos, y sus sistemas reciben el evento invoice.updated.
Cada línea de una orden de compra indica ahora si es un bien o un servicio, a partir del artículo del catálogo o de la propia línea, y puedes cambiarlo. Los bienes se envían y se reciben con una entrada de mercancías. Los servicios, incluidas la formación y los cursos, se confirman con una hoja de entrada de servicios, así que los proveedores no pueden enviar un aviso de envío para ellos.
Los proveedores pueden previsualizar su catálogo en la misma página desde la que compran los compradores, con las mismas tarjetas, búsqueda, filtros y carrito. Elige Ver como para verlo como uno de tus compradores, en su moneda y con los precios que le dan sus contratos, y el formulario del artículo muestra cada artículo en la tarjeta del comprador mientras lo editas.
Cambios del proveedor en una orden y recepción de un envío
Cuando un proveedor confirma una orden con otra cantidad, otro precio u otro artículo en algunas líneas, ves lo anterior y lo nuevo uno al lado del otro y lo aplicas a la orden en un solo paso, o lo rechazas y le dices al proveedor por qué. Un artículo del catálogo del proveedor se convierte en esa línea del catálogo. Y cuando llega un envío, Recibir este envío abre la recepción con sus cantidades ya completadas, y el envío muestra luego que se recibió.
Los proveedores confirman una orden de compra tal como se pidió, con una parte para más adelante o línea por línea, y envían avisos de envío con el transportista, el enlace de seguimiento y la entrega prevista. El comprador ve ambos en la orden, y se avisa a quienes la pidieron y la reciben. El propio sistema de un proveedor puede enviar lo mismo mediante la API o como cXML.
Eventos de pago y de cumplimiento de pedidos para los sistemas del comprador
Tu ERP ahora se entera de cada cambio en el pago de una factura, ya sea que se registró, se retiró, se saldó con un crédito, o se pagó o falló a través de Pleaxy, y lee el aviso de pago para ver los detalles. También se entera cuando un proveedor confirma una orden, propone cambios o despacha un envío. Mediante el feed de sincronización o webhooks.
Mantén el sistema propio de un proveedor o de un comprador al día con Pleaxy: un feed de lo que cambió, órdenes de compra como cXML o UBL, el estado de cada factura con los códigos de estado estándar, facturas como UBL y cada pago con su aviso de pago para la aplicación de cobros.
Recibe cada cambio en tu endpoint HTTPS en cuanto ocurre, firmado para que tu sistema compruebe que viene de Pleaxy y con reintentos durante hasta dos días. Configúralos junto a tus claves de API, elige los eventos que quieres, cada uno descrito en palabras sencillas, envía una prueba y consulta cada entrega.
Registra pagos por transferencia, cheque, ACH y tarjeta hechos fuera de Pleaxy directamente desde tu ERP o tu conexión bancaria, con una clave de API que solo puede hacer eso. Cada proveedor recibe su notificación de pago y su aviso de pago, y tu espacio de trabajo recibe un aviso de cada lote.
Elige conciliación a dos o a tres bandas para cada orden de compra. En una orden a tres bandas, quien hizo el pedido confirma lo que llegó, y una factura por más de lo recibido espera y pasa sola a aprobación en cuanto se confirma el resto. Define una tolerancia para diferencias pequeñas, registra devoluciones al proveedor y recibe un recordatorio cuando vence una línea con fecha sin nada recibido.
Hojas de entrada de servicios para trabajos y servicios
Los proveedores confirman las horas o los hitos entregados con una hoja de entrada de servicios, con la hoja de horas firmada adjunta, y quien pidió el trabajo la aprueba, o lo hace tu flujo de aprobación. En los planes Autonomous y Enterprise, Pleaxy puede aprobar por ti las hojas pequeñas. Una recepción aprobada da a ambas partes un PDF de acta de aceptación, y el proveedor ve lo que ya puede facturar.
Los agentes conectados al servidor MCP de Pleaxy pueden listar las recepciones de una orden, confirmar mercancía recibida, registrar una devolución y, como proveedor, enviar una hoja de entrada de servicios. get_purchase_order ahora indica cómo se concilia una orden y qué se recibió. Aprobar o rechazar una hoja requiere una persona con sesión iniciada, no una clave de API.
Crea una orden de compra a partir del presupuesto, el formulario de pedido o el SOW
Suelta los documentos del proveedor en Nueva orden de compra y Pleaxy los lee: elige el proveedor, completa las líneas, convierte los hitos de un SOW en líneas con sus fechas, pone su alcance en las notas y vincula el contrato que menciona. Cada documento queda en la orden como su presupuesto o su declaración de trabajo, para ti y para el proveedor.
Además de Slack y Teams, los administradores pueden enviar cualquier notificación de todo el espacio de trabajo a un grupo de correo, como el buzón de cuentas por pagar: hasta cinco grupos de hasta cinco direcciones, configurados en Empresa y regiones > Integraciones. Cada dirección confirma una vez antes de recibir nada, y cada correo permite darla de baja.
Plataforma
Mira quién entró, salió o cambió de rol
Los administradores tienen una vista de Actividad en la página Usuarios: invitaciones, aceptaciones, cambios de rol, bajas, claves de API revocadas y bloqueos, de lo más reciente a lo más antiguo, de unos 13 meses atrás.
Compra y paga
Compra del catálogo de un proveedor, con fotos y carrito
Los proveedores pueden añadir una foto a cada artículo del catálogo. Los compradores recorren el catálogo de un proveedor en Comprar como tarjetas con foto o como tabla, lo buscan y filtran, añaden artículos a un carrito y crean la orden de compra desde ahí. Pleaxy Assistant también puede buscar en los catálogos de tus proveedores y poner lo que elijas en el formulario de la orden para que lo revises.
Revisiones de negocio mensuales, trimestrales y semestrales
Crea una MBR, una QBR o una revisión semestral desde Informes, o pídesela a Pleaxy Assistant. Cada una empieza con una página de métricas por período fiscal, calificadas frente a objetivos anuales que Pleaxy sugiere a partir de tus últimos 12 meses, con presupuesto frente a real por centro de costo (un objetivo de facturación para proveedores) y el comentario del Assistant. Los administradores de la empresa pueden revisar todas las regiones a la vez, en una sola moneda de reporte.
Programa tus revisiones: Pleaxy crea cada una el día hábil que elijas tras el cierre del período y avisa a las personas que indiques en Slack, Teams o por correo. Comparte una revisión con alguien sin cuenta en Pleaxy mediante un enlace de solo lectura que vence a los 7, 30 o 90 días, y desactívalo cuando quieras.
Una auditoría de facturación de tus últimos 12 meses
Desde Informes, haz que Pleaxy revise cada factura del último año frente a su orden de compra, su contrato y el consumo. La auditoría muestra lo que te cobraron de más, para recuperar y para revisar, por control y por proveedor, de mayor a menor, y lista las cláusulas económicas de los contratos implicados para que las confirmes.
Controles de contrato para descuentos, tramos y compromisos
Pleaxy ahora lee más condiciones económicas de un contrato y ajusta cada factura a ellas: descuentos porcentuales, con lo que excluyen y los servicios a los que se limitan; precios por tramos de volumen o de gasto; descuentos y créditos fijos; y compromisos mínimos, detectando un cargo por déficit que cobra más que el déficit real. Volver a leer cláusulas pone al día un contrato antiguo.
Inicio de sesión único con tu proveedor de identidad
Con el plan Enterprise, deja que tu equipo entre en Pleaxy con Okta, Microsoft Entra ID o cualquier proveedor SAML 2.0 u OpenID Connect. Verifica tu dominio de correo, prueba la conexión y, cuando quieras, exige el inicio de sesión único a todos los que usan ese dominio, con administradores de acceso de emergencia que aún pueden usar contraseña.
Compra en Amazon Business y otras tiendas en línea
Compra en el sitio de la tienda, como Amazon Business, y trae el carrito a Pleaxy como una orden de compra en borrador. Pasa por tus aprobaciones habituales, Pleaxy envía la orden aprobada a la tienda y, con las confirmaciones de pedido activadas, la orden muestra qué hizo la tienda con ella. Las tiendas en línea están en el plan Managed y superiores.
Una factura que registras para un proveedor a partir de un PDF, un escaneo o una copia en papel queda retenida hasta que el proveedor la confirma en Pleaxy, o un compañero que no la registró confirma los datos bancarios por teléfono. Cuando una factura enviada desde la propia cuenta de un proveedor trae datos bancarios nuevos, sus administradores reciben un correo y pueden denunciarla y bloquear la cuenta de la que vino en un solo paso.
Los administradores de la empresa tienen una página Empresa y regiones que dibuja cada región como un árbol, con sus perfiles de comprador y proveedor, y desde ahí pueden cambiar el nombre de la empresa. Quien se registra con tu dominio de correo ve las empresas que ya están en Pleaxy con sus regiones, para pedir una invitación en lugar de crear un duplicado.
Los proveedores pueden emitir una nota de crédito por mercancía devuelta, una corrección de precio o un reembolso, y una nota de débito para cobrar más sobre una factura ya enviada. Los créditos aceptados se descuentan de lo que debes en Pleaxy o van a tu sistema contable con la exportación de pagos, como prefieras, y la mercancía devuelta devuelve su importe a la orden de compra. Las notas de débito pasan por la conciliación y la aprobación como cualquier factura. Ambas están en Facturas, vinculadas a la factura que modifican.
Proveedores: deja que Pleaxy lea tu propia factura
Sube la factura o nota de crédito que ya generó tu sistema de facturación y Pleaxy completa el formulario de Nueva factura o Nueva nota de crédito, comprador incluido, para que lo revises antes de enviarlo. El PDF se queda con el documento.
Las notas de crédito que emiten AWS y Azure ahora llegan con la factura del mes y se registran como notas de crédito sobre la factura que corrigen, así los reembolsos y ajustes del proveedor quedan junto a la factura que cambian.
Notas de crédito y de débito en la API y el flujo de facturas
Facturas, notas de crédito y notas de débito son un solo recurso en la API, que se distinguen por documentType. Los flujos de facturas las envían tal cual: notas de crédito y de débito UBL, credit y debit memos cXML, o JSON con documentType.
Cuando un proveedor abona una factura y envía una corregida, la de reemplazo queda vinculada a la factura que reemplaza, y ambas lo muestran. Pleaxy te pregunta antes de pagar o exportar una original que no está abonada por completo. Las refacturaciones de AWS y Azure se vinculan solas.
Los anticipos y créditos del proveedor se descuentan del importe a pagar
Una factura ahora puede indicar lo que ya se pagó a cuenta: un depósito o anticipo, una factura de anticipo que pagaste antes o un crédito que aplicó el proveedor. Igual que las retenciones, reducen el importe a pagar, nunca el total ni sus impuestos, y un anticipo nunca se descuenta por más de lo que se pagó.
Órdenes de compra en PDF, enviadas por correo al proveedor
Descarga cualquier orden de compra en PDF con tu logo, los datos de facturación, las líneas y cómo facturarla. Cuando se emite una orden, Pleaxy la envía por correo al proveedor con el PDF adjunto, y la orden muestra a dónde se envió.
Las condiciones del contrato rigen cuando el proveedor las acepta
Para un proveedor en Pleaxy, cada versión de un contrato ahora rige solo después de que el proveedor la acepta; hasta entonces sigue vigente la versión anterior. A un proveedor que invitas se le envían las condiciones cuando se une, Enviar al proveedor se las presenta a uno al que nunca se le pidieron, y Pleaxy le recuerda mientras la respuesta está pendiente.
Encuentra proveedores en Pleaxy e invítalos sin su correo
Los proveedores pueden activar Deja que los compradores te encuentren en Pleaxy. Cuando invitas a un proveedor, los que están en el directorio aparecen por nombre mientras escribes, y la invitación va directamente al contacto de su cuenta, sin que necesites su correo electrónico.
Al registrar un pago, o en cualquier momento después, envía al proveedor el comprobante de pago, como el recibo de transferencia del banco, y una nota breve. El proveedor recibe un aviso, también en Slack o Teams, y lo encuentra en la factura. Exportar para pago ahora también funciona con una sola factura.
Arrastra una carpeta, un ZIP o hasta 200 contratos en PDF y Pleaxy los lee todos en una sola lista de revisión. Abre cada borrador para confirmarlo o descartarlo, reintenta los que fallaron y ve marcados los posibles duplicados. Cada contrato también puede llevar condiciones de pago por defecto, leídas del PDF cuando las indica, con las que empiezan las nuevas órdenes de compra y facturas bajo ese contrato.
Importa exportaciones de SAP Business Network, Coupa y Oracle tal cual
Sube las listas de proveedores y órdenes de compra que exportas de SAP Business Network, Coupa u Oracle sin renombrar ninguna columna: Pleaxy reconoce el sistema y te muestra qué columnas usó. Trae también lo que cada orden ya tiene facturado, para que su saldo pendiente sea correcto desde el primer día, y las fechas se leen como las escribe tu archivo, con el día o el mes primero.
Importa tu equipo, cadenas de aprobación y centros de costo
Los administradores pueden traer a su gente, sus cadenas de aprobación y sus centros de costo desde un archivo CSV o Excel. Cada persona recibe una invitación a Pleaxy con su rol, y no se crea nada hasta que lo confirmas.
Las direcciones de facturación ahora tienen campos separados que siguen el formato de cada país: estado y código ZIP en EE. UU., código postal en Alemania y ninguno de los dos donde las direcciones no los usan. Elige una sugerencia mientras escribes o completa tú cada campo.
Plataforma
pleaxy.ai en español, portugués, alemán, francés e italiano
Todo el sitio, documentación y páginas legales incluidas, ya se puede leer en español, Português (Brasil), Deutsch, Français e Italiano, además de inglés. Elige el idioma al pie de cualquier página.
Plataforma
Números y fechas en tu formato
Los importes, números y fechas de la app ahora siguen el idioma de tu navegador, o el formato que elijas en Language & region de tu perfil: EE. UU., Reino Unido, España, México, Argentina, Brasil, Alemania, Francia o Italia. Por ahora, los textos de la app siguen en inglés.
Plataforma
Pleaxy en Microsoft Teams
Aprueba o rechaza órdenes de compra y facturas desde una tarjeta en Teams, escribe a Pleaxy Assistant en un chat personal y busca una factura u OC desde cualquier chat con Find in Pleaxy.
Envía notificaciones de todo el espacio de trabajo al canal de Slack o Teams que tu equipo ya sigue, cada una con un botón Open in Pleaxy. En Slack, escribe /pleaxy para buscar una factura u OC sin salir de la conversación.
Desarrolladores
Prueba un flujo de facturas antes de activarlo
Los proveedores pueden pasar una factura por todas las comprobaciones sin enviarla, y ambas partes ven cada intento del flujo y si la integración está lista.
Importa en bloque proveedores, órdenes de compra y catálogos
¿Vienes de SAP Business Network, Coupa, Tungsten, Transcepta, Taulia u otro portal de compras? Exporta tus proveedores y órdenes de compra abiertas en CSV o Excel e impórtalos en Pleaxy de una sola vez; tus proveedores pueden subir sus catálogos igual. Pleaxy te muestra en qué se convierte cada fila y no crea nada hasta que lo confirmas.
Cotizaciones, contratos e historial de versiones en las órdenes de compra
Adjunta la cotización del proveedor a una OC para que Pleaxy lea sus líneas, e indica el contrato al que corresponde el pedido. Cada cambio en las líneas de un pedido se guarda como una versión, así que puedes ver cuándo se añadieron fondos y quién lo hizo.
Los proveedores confirman las condiciones del contrato
Cada versión de un contrato se envía al proveedor para que la confirme, o para que la impugne con un motivo que puedes leer. Las revisiones de contratos muestran cuándo un cargo incumplió condiciones que el proveedor no ha confirmado.
Adjunta un contrato o una factura y el Assistant lo lee y lo vuelca en el formulario. Adjunta una lista de proveedores u órdenes de compra en CSV o Excel y planifica la importación, que solo se hace después de que la revises y confirmes.
Escribe a Pleaxy Assistant en un mensaje directo de Slack para buscar facturas, consultar el saldo de las OC y averiguar por qué se retuvo un cargo, sin abrir Pleaxy.
Los proveedores ven las comprobaciones de sus contratos
Ahora los proveedores pueden leer las comprobaciones de cumplimiento de los contratos que tienen contigo y filtrar sus contratos por incumplimientos, para corregir un cargo que rompió los términos antes de la próxima factura.
Despliega una plantilla en tus cuentas de AWS y cada cuenta se registra sola. Pleaxy las verifica en segundo plano y te muestra las que requieren atención.
Registra lo que se retiene de lo que debes, como ISR e IVA retenido en México, las retenciones en Argentina o ReteFuente en Colombia. La factura muestra el total, cada retención y el importe a pagar, y el pago registra lo que se retuvo.
Revisión de contratos, con importación de contratos con IA
Sube el PDF de un contrato y Pleaxy prepara un borrador de sus tarifas para que lo revises. A partir de ahí, cada factura se comprueba frente al contrato, con historial de versiones y seguimiento del gasto frente al tope del contrato.
Activa la verificación en dos pasos en la configuración de seguridad de tu cuenta e inicia sesión con un código de una app de autenticación, además de tu contraseña.
Añade una llave de acceso (passkey) e inicia sesión con tu cara, tu huella o el PIN de tu dispositivo en lugar de escribir tu contraseña. Una llave de acceso solo funciona en el sitio de Pleaxy, así que un sitio que lo imite no puede usarla.
