Conciliación de facturas
Cada factura conciliada con su OC, y las de la nube, también con el consumo.
Los proveedores facturan a partir de la OC o registran la factura en Pleaxy, y tu equipo también puede registrar facturas en cXML, UBL o PDF. Cada una se concilia automáticamente; solo las excepciones llegan a una persona.
Cómo funciona
Conciliación a tres bandas
La orden de compra, la factura y tu facturación en la nube conectada se comparan a la vez, no línea por línea en una hoja de cálculo.
Excepciones con pruebas
Los cargos que cuadran siguen adelante. Una discrepancia va a un revisor, con la evidencia que necesita para decidir.
Pequeñas variaciones, resueltas por ti
Con la autonomía activada, una variación por debajo del límite que fijes se resuelve sola y queda registrada en el mismo historial de auditoría que una decisión humana.
Míralo en acción
Reproduce la conversación para ver cómo lo resuelve el agente.
Conciliación manual que no escala
- Compradores
- Proveedores
- El problema
- Los equipos de finanzas y compras pasan horas comparando facturas con OC, contratos, hojas de cálculo, informes de consumo y portales de proveedores, a menudo línea por línea.
- Cómo ayuda Pleaxy
- Pleaxy hace la conciliación automáticamente con todas las fuentes disponibles. Los cargos que cuadran siguen adelante; las excepciones aparecen con la evidencia que un revisor necesita para decidir.
Pleaxy Assistant
Compras · Comprador
Asistente: ¡Hola! Así es como resuelvo este caso.Pagar trabajo que nadie confirmó
- Compradores
- Proveedores
- El problema
- Consultores, agencias y contratistas facturan contra la OC, y la OC no distingue 80 horas trabajadas de 20. Una factura que cabe en la orden se aprueba, se haya hecho el trabajo o no.
- Cómo ayuda Pleaxy
- Los proveedores envían una hoja de entrada de servicios por el trabajo, y quien lo pidió la aprueba con un clic, o Pleaxy aprueba las pequeñas por ti. Una factura por más de lo confirmado espera, y pasa sola a aprobación en cuanto el trabajo se confirma.
Pleaxy Assistant
Compras · Comprador
Asistente: ¡Hola! Así es como resuelvo este caso.
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