Rapprochement des factures
Chaque facture rapprochée de son bon de commande, et les factures cloud de la consommation.
Les fournisseurs facturent à partir du bon de commande ou saisissent leur facture dans Pleaxy, et votre équipe peut aussi enregistrer des factures cXML, UBL ou PDF. Chacune est rapprochée automatiquement ; seules les exceptions arrivent jusqu’à une personne.
Comment ça marche
Rapprochement à trois voies
Le bon de commande, la facture et votre facturation cloud connectée sont comparés ensemble, et non ligne par ligne dans un tableur.
Des exceptions accompagnées de justificatifs
Les montants qui correspondent avancent. Un écart va à un seul vérificateur, avec les justificatifs dont il a besoin pour décider.
Les petits écarts traités pour vous
Avec l’autonomie activée, un écart sous le plafond que vous fixez se résout de lui-même, et il est consigné dans la même piste d’audit qu’une décision humaine.
Voir en action
Lancez la conversation pour voir comment l’agent s’en charge.
Un rapprochement manuel qui ne passe pas à l’échelle
- Acheteurs
- Fournisseurs
- Le problème
- Les équipes finance et achats passent des heures à comparer les factures aux bons de commande, contrats, tableurs, rapports de consommation et portails fournisseurs – souvent ligne par ligne.
- Comment Pleaxy aide
- Pleaxy effectue le rapprochement automatiquement sur toutes les sources disponibles. Les montants qui correspondent avancent ; les exceptions remontent avec les justificatifs dont un vérificateur a besoin pour prendre sa décision.
Pleaxy Assistant
Achats · Acheteur
Assistant : Bonjour ! Voici comment je traite ce cas.Payer un travail que personne n’a confirmé
- Acheteurs
- Fournisseurs
- Le problème
- Consultants, agences et prestataires facturent sur le bon de commande, et le bon de commande ne distingue pas 80 heures travaillées de 20. Une facture qui tient dans la commande est approuvée, que le travail ait été fait ou non.
- Comment Pleaxy aide
- Les fournisseurs envoient une fiche de saisie de services pour le travail, et la personne qui l’a commandé l’approuve en un clic – ou Pleaxy approuve les petites pour vous. Une facture supérieure à ce qui a été confirmé attend, et part d’elle-même en approbation dès que le travail l’est.
Pleaxy Assistant
Achats · Acheteur
Assistant : Bonjour ! Voici comment je traite ce cas.
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- Avoirs et remisesAssurez-vous qu’ils sont appliqués
Voyez où Pleaxy s’intègre
Expliquez-nous comment votre équipe achète et paie aujourd’hui. Nous sommes à Vancouver et Seattle, et nous serons ravis de vous présenter la solution.
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