Procure-to-pay pour les dépenses complexes

Factures trop complexes à vérifier à la main.

Factures cloud, services facturés à l’usage et contrats dont les tarifs changent selon des paliers, des remises et des engagements. Pleaxy lit vos contrats et, pour le cloud, la consommation déclarée par votre fournisseur, et vérifie chaque ligne de facture avant qu’elle ne soit payée.

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SDK et API

Pleaxy API

Facture

Facturer à

Orrin Freight

Date

28 août 2026, 09:41

Requête

POST /v1/…/purchase-orders

Description · ce que vous avez envoyéJSON

{  "supplier": "AWS",  "provider": "aws",  "lineItems": [{    "scopeType": "account",    "ruleType": "amount",    "nteAmount": 50000,    "validFrom": "2026-09-01",    "validUntil": "2026-09-30"  }]}

Montant dû · réponse201 Created

{  "id": "PO-8842",  "supplier": "AWS",  "amount": 50000,  "currency": "USD",  "status": "pending_approval"}

Conditions : payable à réceptionRépondu en 84 ms

Facturer à

Orrin Freight

Date

3 sept. 2026, 10:12

Requête

GET /v1/…/purchase-orders

Description · ce que vous avez envoyéJSON

Pas de corps : la ligne de requête dit tout.

Montant dû · réponseEnvoi…

[  { "id": "PO-8851", "supplier": "Figma",    "amount": 14000,    "status": "pending_approval" },  { "id": "PO-8853",    "supplier": "Halden Data",    "amount": 18000,    "status": "pending_approval" }]

Conditions : payable à réceptionEnvoi…

Facturer à

Orrin Freight

Date

2 oct. 2026, 08:55

Requête

POST /v1/…/invoices/INV-7730/run-match

Description · ce que vous avez envoyéJSON

Pas de corps : la ligne de requête dit tout.

Montant dû · réponseEnvoi…

{  "id": "INV-7730",  "po": "PO-8836",  "supplier": "Beacon Metrics",  "amount": 12400,  "matchStatus": "discrepancy",  "discrepancyReason": "amount"}

Conditions : payable à réceptionEnvoi…

Facturer à

Orrin Freight

Date

9 oct. 2026, 16:20

Requête

GET /v1/…/invoices/INV-7745/stripe-payment

Description · ce que vous avez envoyéJSON

Pas de corps : la ligne de requête dit tout.

Montant dû · réponseEnvoi…

{  "available": true,  "quote": {    "amount": 18000,    "fee": 5,    "total": 18005,    "currency": "USD"  }}

Conditions : payable à réceptionEnvoi…

Exemples

J’ai créé PO-8842 et l’ai transmis au manager puis à la finance. La facture est arrivée le 1 oct. :

AWS · Facture INV-7712 · septembre

Facturé: 48 120 $US
Consommation mesurée: 47 540 $US1,2 % en dessous · dans la tolérance
Bon de commande: 50 000 $USDans le budget

Rapprochée automatiquement · validée · échéance le 31 oct.

Deux bons de commande sont à votre étape. Dites-moi lesquels valider et je vous demanderai confirmation avant de le faire.

PO-8851 · Figma: 14 000 $USEn attente depuis 1 jour
PO-8853 · Halden Data: 18 000 $USEn attente depuis 3 jours

2 en attente de votre part

Elle ne correspond pas. Le montant facturé dépasse largement le bon de commande :

Beacon Metrics · Facture INV-7730

Facturé: 12 400 $US
Bon de commande: 10 000 $US24 % au-dessus · hors tolérance

Bloquée · signalée à un vérificateur

Cela correspond à la facture validée, au montant et au fournisseur : elle est prête à être payée. Ouvrez-la et choisissez Payer avec Stripe : vous payez par virement bancaire et prenez en charge les frais Stripe, pour que Halden Data reçoive le montant intégral.

Halden Data · Facture INV-7745

Facture: 18 000 $US
Frais de virement: 5 $USFrais Stripe, à votre charge

Prête à être payée avec Stripe

Application web

Pleaxy

OFUS East · Acheteur

Tableau de bord

Validations

Achats

Acheter

Bons de commande

Factures

Fournisseurs

Contrats

US East · Acheteur›Bons de commande

En attente de votre part

PO-8853 · Halden Data

18 000 USD · 3 jours

ValiderRefuser

PO-8851 · Figma

14 000 USD · 1 jour

ValiderRefuser

Vous confirmez chacune

Facture	Montant	Rapprochement
INV-7712 AWAmazon Web Services (AWS)	48 120 USD	Rapprochée
INV-7730 BMBeacon Metrics	12 400 USD	Écart
24 % au-dessus de PO-8836Bloquée pour vérification

BC	Montant	Statut
PO-8853 HDHalden Data	18 000 USD	En attente
PO-8851 FFigma	14 000 USD	En attente
PO-8842 AWAmazon Web Services (AWS)	50 000 USD	Facturé
INV-7712· 48 120 USDRapprochée
PO-8836 BMBeacon Metrics INV-7730 · Écart	10 000 USD	Facturé

Dépenses IA et cloud

Chaque facture IA et cloud, surveillée avant qu'elle n'arrive et vérifiée quand elle arrive.

La facturation cloud, les fournisseurs d'IA et les factures fournisseurs arrivent en lecture seule. Pleaxy prévoit chaque mois face au bon de commande, rapproche chaque facture de la commande, du contrat et de l'usage, et Pleaxy Assistant vous signale ce qui demande votre attention.

Pleaxy/ Dépenses

EN DIRECT

espace Acme · Acheteurpériode oct. 2026

Dépenses · mensuel

16 émetteurs, une devise

Prévision · 31 oct.

par émetteur, fournisseur et modèle

Couvert par les commandes ouvertes

sur 16 commandes

Factures · rapprochées

Pas encore couvert

Anthropic

Tous les fournisseurs · dépenses par jour

Facturation cloud 4 · lecture seule

Connectés directement 7 · clé en lecture seule

Factures 5 · rapprochées des commandes

Licences 3 · vs utilisateurs actifs

Demandez la même chose depuisClaudeCodexKirotout agent MCP

Un mois d'exemple aux chiffres inventés. Touchez un fournisseur pour le suivre. Les logos sont des marques de leurs propriétaires.

Comment ça marche

De l’invitation d’un fournisseur à la facture payée, en quatre étapes. Votre équipe, votre code ou votre agent peut prendre en charge chacune d’elles.

Connecter
Halden, un fournisseur, s’est inscrit gratuitement. Votre facturation cloud est reliée en lecture seule : Amazon Web Services (AWS), Google Cloud, Microsoft Azure ou Oracle Cloud Infrastructure (OCI).
N
Halden
Inscrit gratuitement
Votre facturation · lecture seule
AWS
Google Cloud
Azure
OCI
Invitation envoyée
Invitez n’importe quel fournisseur – logiciels, services, prestataires – et il s’inscrit gratuitement. Reliez en lecture seule la facturation d’Amazon Web Services (AWS), Google Cloud, Microsoft Azure ou Oracle Cloud Infrastructure (OCI), et révoquez l’accès à tout moment.
- supplier_connections.create
Commander et faire valider
PO-8842, 50 000 $US, émis via le SDK. Le manager l’a validé, puis la finance. Les bons de commande inférieurs à 10 000 $ sont validés automatiquement.
PO-884250 000 $US
Manager Validé
FinanceEn attente Validé
Validation auto sous 10 000 $
Émis via le SDK
Émettez des bons de commande depuis votre code, le SDK ou une conversation avec l’agent. Les circuits de validation déterminent qui signe, tout ce qui est sous votre seuil de validation est validé automatiquement, et le fournisseur reçoit le bon de commande.
- purchase_orders.create
Rapprocher
AWS a envoyé INV-7712 pour 48 120 $US. Votre consommation était de 47 540 $US, 1,2 % en dessous, dans la tolérance. Rapprochée.
Les fournisseurs facturent à partir du bon de commande ou saisissent leur facture dans Pleaxy, et votre équipe peut aussi enregistrer des factures cXML, UBL ou PDF. Chacune est rapprochée de son bon de commande, et les factures cloud de la consommation ; celles hors tolérance vont à un seul vérificateur.
- invoices.run_match
Payer et relancer
AWS INV-7712, 48 120 $US. Votre agent a relancé la finance, la finance l’a validée, et elle sera payée jeudi, la veille de son échéance du vendredi.
Les factures validées rejoignent votre campagne de paiement selon votre calendrier, et votre agent relance la personne qui en bloque une. Les fournisseurs voient où en est chaque facture et quand un paiement a été enregistré.
- invoices.record_payment

Intégrations

Pleaxy s’adapte à vos outils.

Gardez votre logiciel comptable et vos outils de paiement. Pleaxy vérifie d’abord chaque facture, transmet celles qui sont validées et rapporte ce qui s’y est passé.

QuickBooks OnlineXero
Factures en comptabilité, statut de paiement en retour
Les factures validées arrivent comme factures fournisseurs avec leur PDF, sur les comptes que vous avez choisis. Payez-les là-bas et Pleaxy les marque comme payées.
Stripe
Payez vos fournisseurs par virement
Payez une facture validée directement depuis Pleaxy, sur le compte Stripe du fournisseur. Vous prenez en charge les frais Stripe : le fournisseur reçoit le montant intégral.
APIWebhooks
Vous utilisez autre chose ?
Connectez NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics ou tout autre logiciel comptable, ERP ou banque via l’API et les webhooks de Pleaxy : les factures validées partent dès leur validation et les paiements reviennent. Dites-nous ce que vous utilisez, nous vous aidons à le connecter.
Exemple avec NetSuite Webhooks Nous contacter

Voir la synchronisation comptable

Les problèmes que nous résolvons

Les dépenses complexes engendrent des erreurs coûteuses. Pleaxy les repère.

Pleaxy relie ce que vous avez convenu, ce que vous avez consommé, ce qui vous a été facturé et ce que vous avez payé – pour repérer les écarts avant le paiement et faire en sorte qu’acheteurs et fournisseurs regardent la même facture. Chaque conversation se lance quand vous l’atteignez ; envoyez vous-même une question pour prendre la main.

Payer plus que ce que vous avez convenu
- Acheteurs
Le problème
Les tarifs contractuels, les remises négociées, les avoirs et les changements de prix ne se retrouvent pas toujours sur la facture finale. Sur des milliers de lignes, de petits écarts peuvent discrètement se transformer en trop-payés importants.
Comment Pleaxy aide
Pleaxy contrôle chaque ligne de facture par rapport au tarif de votre contrat et au bon de commande concerné – en bloquant avant paiement tout ce qui est facturé au-dessus de ce que vous avez convenu, et en indiquant quelle condition n’est pas respectée.
Pleaxy Assistant
Achats · Acheteur
Acheteur : Contrôlez la facture de septembre de Halden Data par rapport à notre contrat.
Assistant :
Elle ne correspond pas. INV-8120 facture 1 400 crédits à 3,00 $, alors que votre tarif contractuel est de 2,60 $ – soit 560 $ de plus que ce que vous avez convenu. Elle est bloquée avant paiement.
Acheteur : Demandez à Halden Data une facture rectifiée.
Assistant :
C’est envoyé. INV-8120 reste bloquée, et Halden Data voit le tarif contractuel et l’écart de 560 $ qui justifie la demande.
Assistant : Bonjour ! Voici comment je traite ce cas.
Des factures qui ne correspondent pas à la consommation réelle
- Acheteurs
Le problème
Les services facturés à l’usage rendent les factures difficiles à vérifier. La facture peut être juste sur le plan arithmétique alors que les quantités, paliers, tarifs ou engagements sous-jacents ne le sont pas.
Comment Pleaxy aide
Reliez votre facturation cloud en lecture seule : Pleaxy compare chaque facture cloud à la consommation mesurée correspondante – et bloque la facture pour vérification quand les deux ne concordent pas.
Pleaxy Assistant
Achats · Acheteur
Acheteur : La facture de septembre de Cirrus Cloud correspond-elle à notre consommation ?
Assistant :
Non. INV-7790 facture 18 620 $, mais votre consommation mesurée de septembre s’élève à 14 300 $ – 4 320 $ de plus que ce que vous avez consommé : elle est donc bloquée pour vérification.
Acheteur : D’où viennent les 4 320 $ supplémentaires ?
Assistant :
Rien dans la consommation mesurée de votre compte ne les justifie. La facture reste chez le vérificateur, avec les chiffres de consommation, jusqu’à ce que Cirrus Cloud l’explique ou la rectifie.
Assistant : Bonjour ! Voici comment je traite ce cas.
Des factures sans bon de commande – ou avec un bon de commande insuffisant
- Acheteurs
- Fournisseurs
Le problème
Une facture arrive avant la création du bon de commande, ou le solde restant du bon de commande ne suffit pas à la couvrir. La facture est bloquée, les validations reprennent à zéro et le paiement est retardé.
Comment Pleaxy aide
Pleaxy déduit chaque facture du bon de commande auquel elle se rattache : vous savez toujours ce qu’il reste – et votre agent peut vous prévenir quand la prochaine facture ne passera pas, alors qu’il est encore temps d’émettre un autre bon de commande.
Pleaxy Assistant
Achats · Acheteur
Acheteur : PO-8842 est-il prêt pour la facture d’octobre d’AWS ?
Assistant :
Pas encore. Il reste 4 200 $ sur PO-8842, et AWS a facturé 47 900 $ pour septembre – une facture d’octobre de ce montant dépasserait le bon de commande et serait bloquée.
Acheteur : Émettez un bon de commande pour couvrir octobre.
Assistant :
J’ai émis PO-8903 pour 50 000 $ et l’ai transmis au manager puis à la finance. Une fois validé, il part chez AWS – des semaines avant sa facture d’octobre, qui arrivera donc sur un bon de commande capable de l’absorber.
Assistant : Bonjour ! Voici comment je traite ce cas.
Des factures refusées que les fournisseurs découvrent trop tard
- Acheteurs
- Fournisseurs
Le problème
Une facture est refusée ou bloquée côté acheteur, mais le fournisseur peut ne s’apercevoir du problème que lorsque le paiement n’arrive pas – ce qui ajoute des jours, voire des semaines, à la résolution.
Comment Pleaxy aide
Pleaxy rend visibles le statut des factures et les motifs de refus, pour que acheteurs et fournisseurs puissent identifier le problème, le résoudre et renvoyer la facture sans attendre un nouveau cycle de paiement.
Pleaxy Assistant
Comptabilité clients · Fournisseur
Fournisseur : L’une de nos factures a-t-elle été refusée ?
Assistant :
Une seule. Vance Refrigeration a refusé hier INV-S-551 de 12 300 $ : elle fait référence à PO-7710, mais le bon de commande validé pour cette prestation est PO-7719.
Fournisseur : Réémettez-la sur PO-7719.
Assistant :
C’est fait. J’ai transformé PO-7719 en INV-S-560 pour le même montant de 12 300 $, et elle est maintenant dans la file de validation de Vance Refrigeration.
Assistant : Bonjour ! Voici comment je traite ce cas.

Voir tout ce que Pleaxy contrôle

Audit de factures cloud

Commencez par vos factures cloud de l’année passée.

Pas encore prêt à changer d’outil ? Envoyez-nous 12 mois de factures cloud et votre contrat. Nous vérifions chaque ligne par rapport à ce que vous avez convenu et vous remettons un rapport à présenter directement à votre fournisseur.

Demander un audit

Pour les fournisseurs

Invité par un client ? L’inscription est gratuite.

Recevez ses bons de commande, facturez directement à partir de ceux-ci et suivez où en est chaque facture – y compris la raison d’un refus – sans avoir à relancer qui que ce soit.

Comment ça marche pour les fournisseurs

Un bon de commande, deux exemplaires : celui de l’acheteur et celui du fournisseur

Si vous êtes côté acheteur – l’équipe qui achète les dépenses cloud – intégrez le SDK ou connectez un agent compatible MCP à Pleaxy pour créer des bons de commande, rapprocher les factures de la consommation mesurée et gérer les validations depuis les outils que vous utilisez déjà.

Si vous êtes côté fournisseur – celui qui facture ces dépenses – la connexion ne coûte rien : recevez les bons de commande, transformez-les en factures et laissez les factures validées se régler selon le calendrier.

Obtenir des clés d’API Lire la documentation

Pour les acheteurs

Créez et validez des bons de commande via l’API, le SDK ou une conversation avec l’agent
Rapprochement automatique des factures avec la consommation mesurée
Tarifs d’API fixes – aucun pourcentage des dépenses

Pour les fournisseurs

Recevez des bons de commande et transformez-les instantanément en factures
100 % gratuit – ni abonnement, ni licence
Demandez à votre agent de relancer une validation en attente

Pas besoin de code non plus – parlez à votre agent

Chaque action Pleaxy est aussi exposée via MCP : n’importe quel assistant compatible MCP – Claude, un bot interne, ce que votre équipe utilise déjà – peut créer des bons de commande, lancer le rapprochement des factures et relancer les validations, avec les mêmes autorisations que votre clé d’API.

Pleaxy Assistant

Achats · Acheteur

Émettez un bon de commande AWS de 50 000 $ pour septembre et rapprochez la facture de la consommation mesurée quand elle arrivera.

J’ai créé PO-8842 pour 50 000 $ auprès d’AWS – transmis au manager puis à la finance, car il dépasse votre seuil de validation automatique de 10 000 $.

INV-7712 est arrivée le 1er oct. AWS a facturé 48 120 $, la consommation mesurée s’élève à 47 540 $ – 1,2 % en dessous et dans la tolérance : elle a donc été rapprochée et validée automatiquement, sans vérification. Paiement prévu le 31 oct.

Pleaxy Assistant

Comptabilité clients · Fournisseur

Lesquelles de nos factures sont bloquées en attente de validation par l’acheteur ?

Deux : INV-S-551 chez Vance Refrigeration, en attente depuis 6 jours, et INV-S-498 chez Planet Express, en attente depuis 2 jours. Voulez-vous que je relance Vance Refrigeration ?

Oui, envoyez.

C’est envoyé. Je relancerai dans 24 h si elle est toujours en attente.

Compatible avec Claude et tout client MCPMême authentification que l’API – clés d’API à portée limitéeLire le guide de configuration MCP →

Les premiers appels d’une équipe

Quatre choses que les acheteurs et les fournisseurs font depuis leur code, et ce que chaque appel envoie exactement.

Construisez un bon de commande ligne par ligne à partir de la grille tarifaire publique d’un fournisseur cloud – sans portail, sans formulaire.

create-po.ts

import { Pleaxy } from "@pleaxy/sdk";

const pleaxy = new Pleaxy({
  baseUrl: "https://api.pleaxy.ai",
  apiKey: process.env.PLEAXY_API_KEY,
  workspaceId: process.env.PLEAXY_WORKSPACE_ID,
});

// Called from the buyer's side - "supplier" is who you're
// purchasing from.
const po = await pleaxy.purchaseOrders.createPurchaseOrder({
  supplier: "Amazon Web Services",
  provider: "aws",
  lineItems: [
    {
      scopeType: "sku",
      scopeId: "AWS-EC2-M5LG",
      name: "EC2 m5.large",
      ruleType: "quantity",
      unit: "hr",
      unitPrice: 0.096,
      qty: 5_000,
      nteAmount: 0,
      paymentTerms: "Net 30",
      validFrom: "2026-01-01",
      validUntil: "2026-12-31",
    },
  ],
});

// po.status === "awaiting_fulfillment" once approved

Disponible dans votre langage

Chaque SDK est généré à partir de la même spécification OpenAPI que la référence de l’API, pour rester parfaitement synchronisé avec l’API – choisissez l’un des six que nous maintenons directement, ou générez un client pour tout autre langage.

RustOfficiel

pleaxy

TypeScriptOfficiel

@pleaxy/sdk

PythonOfficiel

pleaxy

GoOfficiel

github.com/pleaxyai/pleaxy-sdk/go

JavaOfficiel

ai.pleaxy:pleaxy-java

RubyOfficiel

pleaxy

Voir les instructions d’installation et les guides de démarrage →

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Reprenez tout depuis votre portail achats actuel.

Exportez vos fournisseurs et vos bons de commande depuis votre portail actuel et importez-les en masse dans Pleaxy.

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GEP SMART
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Oracle NetSuite
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Precoro
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Proactis
Determine
Corcentric
Fairmarkit
Vroozi
Unimarket
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Coupa
Oracle Fusion
Jaggaer
Zip
GEP SMART
Ivalua
Zycus
Basware
Tungsten
Workday
Tradeshift
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Transcepta
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Fournisseurs
- CSV
- XLSX
Comparés aux fournisseurs que vous avez déjà, pour que personne ne soit ajouté deux fois. Ceux qui ont une adresse e-mail sont invités immédiatement.
Bons de commande
- CSV
- XLSX
Une ligne par article ; les lignes qui partagent un numéro de commande forment une seule commande, avec le montant déjà facturé. Créés en brouillon pour que vous les vérifiiez.
Contrats
- PDF
- ZIP
Jusqu'à 200 PDF à la fois, ou un dossier ou un ZIP, lus dans une seule liste à vérifier. Les doublons probables sont signalés.
Votre équipe
- CSV
- XLSX
Collaborateurs, circuits de validation et centres de coûts, importés par un administrateur. Chacun est invité avec son rôle.
Catalogues fournisseurs
- CSV
Vos fournisseurs importent tout leur catalogue en une fois, pour que vous puissiez commander des articles du catalogue dès le premier jour.
Vous voyez ce que deviendra chaque ligne, et corrigez ce qui n’a pas pu être lu, avant que quoi que ce soit ne soit créé.

Arrêtez de payer des montants que personne n’a vérifiés.

Connectez vos fournisseurs et vos contrats, et laissez Pleaxy bloquer ce qui ne correspond pas avant le paiement.

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Un bon de commande, deux exemplaires : celui de l’acheteur et celui du fournisseur

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