Procure-to-pay para gasto complejo

Facturas demasiado complejas para revisar a mano.

Facturas de la nube, servicios de pago por uso y contratos con tarifas que cambian según escalas, descuentos y compromisos. Pleaxy lee tus contratos y, en la nube, el consumo que reportó tu proveedor, y verifica cada línea de la factura antes de pagarla.

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Pleaxy API

Factura

Facturar a

Orrin Freight

Fecha

28 ago 2026, 9:41

Solicitud

POST /v1/…/purchase-orders

Descripción · lo que enviasteJSON

{  "supplier": "AWS",  "provider": "aws",  "lineItems": [{    "scopeType": "account",    "ruleType": "amount",    "nteAmount": 50000,    "validFrom": "2026-09-01",    "validUntil": "2026-09-30"  }]}

Importe a pagar · respuesta201 Created

{  "id": "PO-8842",  "supplier": "AWS",  "amount": 50000,  "currency": "USD",  "status": "pending_approval"}

Condiciones: pago al recibirRespondida en 84 ms

Facturar a

Orrin Freight

Fecha

3 sept 2026, 10:12

Solicitud

GET /v1/…/purchase-orders

Descripción · lo que enviasteJSON

Sin cuerpo: la línea de solicitud lo dice todo.

Importe a pagar · respuestaEnviando…

[  { "id": "PO-8851", "supplier": "Figma",    "amount": 14000,    "status": "pending_approval" },  { "id": "PO-8853",    "supplier": "Halden Data",    "amount": 18000,    "status": "pending_approval" }]

Condiciones: pago al recibirEnviando…

Facturar a

Orrin Freight

Fecha

2 oct 2026, 8:55

Solicitud

POST /v1/…/invoices/INV-7730/run-match

Descripción · lo que enviasteJSON

Sin cuerpo: la línea de solicitud lo dice todo.

Importe a pagar · respuestaEnviando…

{  "id": "INV-7730",  "po": "PO-8836",  "supplier": "Beacon Metrics",  "amount": 12400,  "matchStatus": "discrepancy",  "discrepancyReason": "amount"}

Condiciones: pago al recibirEnviando…

Facturar a

Orrin Freight

Fecha

9 oct 2026, 16:20

Solicitud

GET /v1/…/invoices/INV-7745/stripe-payment

Descripción · lo que enviasteJSON

Sin cuerpo: la línea de solicitud lo dice todo.

Importe a pagar · respuestaEnviando…

{  "available": true,  "quote": {    "amount": 18000,    "fee": 5,    "total": 18005,    "currency": "USD"  }}

Condiciones: pago al recibirEnviando…

Ejemplos

Creé PO-8842 y la envié al gerente y a Finanzas. La factura llegó el 1 oct:

AWS · Factura INV-7712 · septiembre

Facturado: 48.120 US$
Consumo medido: 47.540 US$1.2 % por debajo · dentro de la tolerancia
Orden de compra: 50.000 US$Dentro del presupuesto

Conciliada automáticamente · aprobada · vence el 31 oct

Hay dos órdenes de compra en tu etapa. Dime cuál aprobar y te pediré confirmación antes de hacerlo.

PO-8851 · Figma: 14.000 US$En espera desde hace 1 día
PO-8853 · Halden Data: 18.000 US$En espera desde hace 3 días

2 esperando por ti

No cuadra. Se facturó muy por encima de la orden de compra:

Beacon Metrics · Factura INV-7730

Facturado: 12.400 US$
Orden de compra: 10.000 US$24 % por encima · fuera de la tolerancia

Retenida · marcada para un revisor

Coincide con la factura aprobada, el importe y el proveedor, así que está lista para pagar. Ábrela y elige Pagar con Stripe: pagas por transferencia bancaria y cubres la comisión de Stripe, así que Halden Data recibe el importe completo.

Halden Data · Factura INV-7745

Factura: 18.000 US$
Comisión por transferencia bancaria: 5 US$Comisión de Stripe, a tu cargo

Lista para que la pagues con Stripe

Aplicación web

Pleaxy

OFUS East · Comprador

Panel

Aprobaciones

Compras

Comprar

Órdenes de compra

Facturas

Proveedores

Contratos

US East · Comprador›Órdenes de compra

Esperando por ti

PO-8853 · Halden Data

18.000 USD · 3 días

AprobarRechazar

PO-8851 · Figma

14.000 USD · 1 día

AprobarRechazar

Tú confirmas cada una

Factura	Importe	Conciliación
INV-7712 AWAmazon Web Services (AWS)	48.120 USD	Conciliada
INV-7730 BMBeacon Metrics	12.400 USD	Discrepancia
24 % por encima de PO-8836Retenida para revisión

OC	Importe	Estado
PO-8853 HDHalden Data	18.000 USD	Pendiente
PO-8851 FFigma	14.000 USD	Pendiente
PO-8842 AWAmazon Web Services (AWS)	50.000 USD	Facturada
INV-7712· 48.120 USDConciliada
PO-8836 BMBeacon Metrics INV-7730 · Discrepancia	10.000 USD	Facturada

Gasto en IA y nube

Cada factura de IA y de nube, vigilada antes de que llegue y revisada cuando llega.

La facturación de la nube, los proveedores de IA y las facturas de proveedores entran en solo lectura. Pleaxy prevé cada mes frente a su orden de compra, concilia cada factura con la orden, el contrato y el consumo, y Pleaxy Assistant te muestra lo que necesita tu atención.

Pleaxy/ Gasto

EN VIVO

espacio Acme · Compradorperiodo oct 2026

Gasto · mensual

16 emisores, una moneda

Previsión · 31 oct

por emisor, proveedor y modelo

Cubierto por órdenes abiertas

en 16 órdenes

Facturas · conciliadas

Sin cubrir todavía

Anthropic

Todos los proveedores · gasto por día

Facturación en la nube 4 · solo lectura

Conectados directamente 7 · clave de solo lectura

Facturas 5 · conciliadas con órdenes

Puestos 3 · frente a usuarios activos

Pregunta lo mismo desdeClaudeCodexKirocualquier agente MCP

Un mes de ejemplo con cifras inventadas. Toca un proveedor para seguirlo. Los logotipos son marcas de sus propietarios.

Cómo funciona

De la invitación a un proveedor a una factura pagada en cuatro pasos. Tu equipo, tu código o tu agente puede dar cualquiera de ellos.

Conecta
Halden, un proveedor, se unió gratis. Tu facturación en la nube está vinculada en solo lectura: Amazon Web Services (AWS), Google Cloud, Microsoft Azure u Oracle Cloud Infrastructure (OCI).
N
Halden
Se unió gratis
Tu facturación · solo lectura
AWS
Google Cloud
Azure
OCI
Invitación enviada
Invita a cualquier proveedor (software, servicios, contratistas) y se incorpora gratis. Vincula en solo lectura la facturación de Amazon Web Services (AWS), Google Cloud, Microsoft Azure u Oracle Cloud Infrastructure (OCI), y revoca el acceso cuando quieras.
- supplier_connections.create
Pide y enruta
PO-8842, 50.000 US$, emitida con el SDK. La aprobó el gerente y después Finanzas. Las OC de menos de $10k se aprueban automáticamente.
PO-884250.000 US$
Gerente Aprobada
FinanzasPendiente Aprobada
Aprobación automática por debajo de $10k
Emitida con el SDK
Emite OC desde tu código, el SDK o el chat con el agente. Las cadenas de aprobación deciden quién firma, todo lo que esté por debajo de tu umbral de aprobación se aprueba solo y el proveedor recibe la OC.
- purchase_orders.create
Concilia
AWS envió INV-7712 por 48.120 US$. Tu consumo fue de 47.540 US$, un 1.2 % menos, dentro de la tolerancia. Conciliada.
Los proveedores facturan a partir de la OC o registran la factura en Pleaxy, y tu equipo también puede registrar facturas en cXML, UBL o PDF. Cada una se concilia con su OC, y las facturas de la nube, también con el consumo; las que quedan fuera de la tolerancia van a un revisor.
- invoices.run_match
Paga y da seguimiento
AWS INV-7712, 48.120 US$. Tu agente le recordó a Finanzas, Finanzas la aprobó y se paga el jueves, un día antes de su vencimiento el viernes.
Las facturas aprobadas pasan a tu ciclo de pagos según tu calendario, y tu agente le recuerda a quien esté frenando una. Los proveedores ven en qué punto está cada factura y cuándo se registró un pago.
- invoices.record_payment

Integraciones

Pleaxy se adapta a cómo ya trabajas.

Sigue usando tu sistema contable y tus herramientas de pago. Pleaxy revisa primero cada factura, envía las aprobadas y trae de vuelta lo que pasó allí.

QuickBooks OnlineXero
Facturas en tu contabilidad, y el pago de vuelta
Las facturas aprobadas llegan como facturas de proveedor con su PDF, en las cuentas que elegiste. Págalas allí y Pleaxy las marca como pagadas.
Stripe
Paga a proveedores por transferencia
Paga una factura aprobada directamente desde Pleaxy, a la cuenta de Stripe del propio proveedor. Tú cubres la comisión de Stripe, así el proveedor recibe el importe completo.
APIWebhooks
¿Usas otra herramienta?
Conecta NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics o cualquier otro sistema contable, ERP o banco con la API y los webhooks de Pleaxy: las facturas aprobadas salen en cuanto se aprueban y los pagos vuelven. Cuéntanos qué usas y te ayudamos a conectarlo.
Ejemplo con NetSuite Webhooks Habla con nosotros

Ver la sincronización contable

Los problemas que venimos a resolver

El gasto complejo genera errores caros. Pleaxy los detecta.

Pleaxy conecta lo que acordaste, lo que consumiste, lo que te facturaron y lo que pagaste: encuentra las discrepancias antes del pago y hace que compradores y proveedores miren la misma factura. Cada conversación se reproduce al llegar a ella; envía tú una pregunta para tomar el control.

Pagar más de lo que acordaste
- Compradores
El problema
Las tarifas del contrato, los descuentos negociados, los créditos y los cambios de precio no siempre llegan a la factura final. Cuando hay miles de líneas, pequeñas discrepancias pueden convertirse sin hacer ruido en sobrepagos importantes.
Cómo ayuda Pleaxy
Pleaxy revisa cada línea de la factura frente a la tarifa de tu contrato y la OC que factura: retiene todo lo que tenga un precio superior al acordado antes de pagarlo y muestra qué condición incumplió.
Pleaxy Assistant
Compras · Comprador
Comprador: Revisa la factura de septiembre de Halden Data frente a nuestro contrato.
Asistente:
No cuadra. INV-8120 factura 1,400 créditos a $3.00, pero la tarifa de tu contrato es de $2.60: $560 más de lo que acordaste. Está retenida antes del pago.
Comprador: Pídele a Halden Data una factura corregida.
Asistente:
Enviado. INV-8120 sigue retenida, y Halden Data ve la tarifa del contrato y la diferencia de $560 que la motiva.
Asistente: ¡Hola! Así es como resuelvo este caso.
Facturas que no coinciden con el consumo real
- Compradores
El problema
Los servicios basados en consumo hacen que las facturas sean difíciles de verificar. La factura puede estar bien calculada y aun así tener mal las cantidades, los tramos, las tarifas o los compromisos que hay detrás.
Cómo ayuda Pleaxy
Conecta tu facturación en la nube en solo lectura y Pleaxy compara cada factura de la nube con el consumo medido que la respalda, y retiene la factura para revisión cuando no coinciden.
Pleaxy Assistant
Compras · Comprador
Comprador: ¿La factura de septiembre de Cirrus Cloud coincide con nuestro consumo?
Asistente:
No. INV-7790 factura $18,620, pero tu consumo medido de septiembre suma $14,300: $4,320 más de lo que consumiste, así que está retenida para revisión.
Comprador: ¿Qué hay detrás de esos $4,320 de más?
Asistente:
Nada en el consumo medido de tu cuenta lo explica. La factura sigue con el revisor, junto a las cifras de consumo, hasta que Cirrus Cloud lo explique o la corrija.
Asistente: ¡Hola! Así es como resuelvo este caso.
Facturas sin OC, o con una OC insuficiente
- Compradores
- Proveedores
El problema
Una factura llega antes de que se cree la OC, o el saldo restante de la OC no alcanza para cubrirla. La factura se bloquea, las aprobaciones vuelven a empezar y el pago se retrasa.
Cómo ayuda Pleaxy
Pleaxy descuenta de cada OC las facturas que llegan contra ella, así que siempre sabes cuánto queda, y tu agente puede avisarte cuando la próxima factura no vaya a caber, mientras aún hay tiempo para emitir otra OC.
Pleaxy Assistant
Compras · Comprador
Comprador: ¿PO-8842 está lista para la factura de octubre de AWS?
Asistente:
Todavía no. A PO-8842 le quedan $4,200, y AWS facturó $47,900 en septiembre: una factura de octubre de ese tamaño superaría la OC y quedaría retenida.
Comprador: Emite una OC para cubrir octubre.
Asistente:
Emití PO-8903 por $50,000 y la envié al gerente y a Finanzas. Cuando se apruebe, se envía a AWS semanas antes de su factura de octubre, así que llegará a una OC que pueda cubrirla.
Asistente: ¡Hola! Así es como resuelvo este caso.
Facturas rechazadas que el proveedor descubre demasiado tarde
- Compradores
- Proveedores
El problema
Una factura se rechaza o se bloquea del lado del comprador, pero puede que el proveedor no se entere del problema hasta que el pago no llega, lo que suma días o semanas a la resolución.
Cómo ayuda Pleaxy
Pleaxy hace visibles el estado de las facturas y los motivos de rechazo, para que compradores y proveedores identifiquen el problema, lo resuelvan y vuelvan a enviar la factura sin esperar otro ciclo de pagos.
Pleaxy Assistant
Cuentas por cobrar · Proveedor
Asistente: ¡Hola! Así es como resuelvo este caso.

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Auditoría de facturas cloud

Empieza por las facturas cloud del último año.

¿Aún no vas a cambiar de herramienta? Envíanos 12 meses de facturas cloud y tu contrato. Revisamos cada línea contra lo que acordaste y te entregamos un informe que puedes llevar directamente a tu proveedor.

Solicitar una auditoría

Para proveedores

¿Te invitó un cliente? Unirte es gratis.

Recibe sus OC, factura directamente a partir de ellas y consulta en qué estado está cada factura (incluido el motivo de un rechazo) sin tener que perseguir a nadie.

Cómo funciona para proveedores

Una orden de compra, dos copias: la del comprador y la del proveedor

Si estás del lado comprador (el equipo que contrata el gasto en la nube), integra el SDK o conecta un agente compatible con MCP a Pleaxy para crear órdenes de compra, conciliar facturas con el consumo medido y gestionar aprobaciones desde las herramientas que ya usas.

Si estás del lado proveedor (quien factura ese gasto), conectarte no cuesta nada: recibe OC, conviértelas en facturas y deja que las facturas aprobadas se paguen según el calendario.

Obtén tus claves de API Lee la documentación

Para compradores

Crea y aprueba OC por API, SDK o chat con el agente
Concilia automáticamente las facturas con el consumo medido
Precios fijos de API, sin porcentaje del gasto

Para proveedores

Recibe OC y conviértelas en facturas al instante
100 % gratis: sin suscripción ni licencias
Pídele a tu agente que dé seguimiento a una aprobación pendiente

Olvídate también del código: habla con tu agente

Cada acción de Pleaxy también está disponible por MCP, así que cualquier asistente compatible con MCP (Claude, un bot interno de operaciones o lo que ya use tu equipo) puede crear OC, conciliar facturas y dar seguimiento a las aprobaciones con los mismos permisos que tu clave de API.

Pleaxy Assistant

Compras · Comprador

Emite una OC de $50,000 para AWS para septiembre y concilia la factura con el consumo medido cuando llegue.

Creé PO-8842 por $50,000 para AWS y la envié al gerente y a Finanzas, porque supera tu umbral de aprobación automática de $10,000.

INV-7712 llegó el 1 de octubre. AWS facturó $48,120 y el consumo medido fue de $47,540: un 1.2 % menos y dentro de la tolerancia, así que se concilió automáticamente y se aprobó sin revisión. Pago programado para el 31 de octubre.

Pleaxy Assistant

Cuentas por cobrar · Proveedor

¿Cuáles de nuestras facturas están atascadas esperando la aprobación del comprador?

Dos: INV-S-551 con Vance Refrigeration, pendiente desde hace 6 días, y INV-S-498 con Planet Express, pendiente desde hace 2 días. ¿Quieres que le envíe un recordatorio a Vance Refrigeration?

Sí, envíalo.

Enviado. Volveré a recordárselo en 24 h si sigue pendiente.

Funciona con Claude y cualquier cliente MCPLa misma autenticación que la API: claves de API con permisos acotadosLee la guía de configuración de MCP →

Las primeras llamadas que hace un equipo

Cuatro cosas que compradores y proveedores hacen desde el código, y exactamente qué envía cada llamada.

Crea una OC con líneas a partir de la lista de precios pública de un proveedor de nube, sin portales ni formularios.

create-po.ts

import { Pleaxy } from "@pleaxy/sdk";

const pleaxy = new Pleaxy({
  baseUrl: "https://api.pleaxy.ai",
  apiKey: process.env.PLEAXY_API_KEY,
  workspaceId: process.env.PLEAXY_WORKSPACE_ID,
});

// Called from the buyer's side - "supplier" is who you're
// purchasing from.
const po = await pleaxy.purchaseOrders.createPurchaseOrder({
  supplier: "Amazon Web Services",
  provider: "aws",
  lineItems: [
    {
      scopeType: "sku",
      scopeId: "AWS-EC2-M5LG",
      name: "EC2 m5.large",
      ruleType: "quantity",
      unit: "hr",
      unitPrice: 0.096,
      qty: 5_000,
      nteAmount: 0,
      paymentTerms: "Net 30",
      validFrom: "2026-01-01",
      validUntil: "2026-12-31",
    },
  ],
});

// po.status === "awaiting_fulfillment" once approved

Disponible en tu lenguaje

Cada SDK se genera a partir de la misma especificación OpenAPI que impulsa la Referencia de la API, así que siempre van a la par con la API. Elige uno de los seis que mantenemos directamente o genera un cliente para cualquier otro lenguaje.

RustOficial

pleaxy

TypeScriptOficial

@pleaxy/sdk

PythonOficial

pleaxy

GoOficial

github.com/pleaxyai/pleaxy-sdk/go

JavaOficial

ai.pleaxy:pleaxy-java

RubyOficial

pleaxy

Ver instrucciones de instalación y guías de inicio rápido →

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Proveedores
- CSV
- XLSX
Se comparan con los proveedores que ya tienes, para que nadie se agregue dos veces. Quien tenga correo recibe la invitación al momento.
Órdenes de compra
- CSV
- XLSX
Una fila por línea; las filas con el mismo número de OC forman una sola orden, con lo que ya se ha facturado. Se crean como borradores para que las revises.
Contratos
- PDF
- ZIP
Hasta 200 PDF a la vez, o una carpeta o un ZIP, leídos en una sola lista para que la revises. Los posibles duplicados se marcan.
Tu equipo
- CSV
- XLSX
Personas, cadenas de aprobación y centros de costo, importados por un administrador. Cada persona recibe una invitación con su rol.
Catálogos de proveedores
- CSV
Tus proveedores suben su catálogo completo de una vez, para que puedas pedir artículos del catálogo desde el primer día.
Ves en qué se convertirá cada fila, y corriges lo que no se puede leer, antes de que se cree nada.

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