Procure-to-pay per la spesa complessa

Fatture troppo complesse da controllare a mano.

Fatture cloud, servizi a consumo e contratti con tariffe che cambiano in base a scaglioni, sconti e impegni di spesa. Pleaxy legge i tuoi contratti e, per il cloud, i consumi comunicati dal provider, e controlla ogni riga della fattura prima che venga pagata.

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SDK e API

Pleaxy API

Fattura

Intestata a

Orrin Freight

Data

28 ago 2026, 09:41

Richiesta

POST /v1/…/purchase-orders

Descrizione · cosa hai inviatoJSON

{  "supplier": "AWS",  "provider": "aws",  "lineItems": [{    "scopeType": "account",    "ruleType": "amount",    "nteAmount": 50000,    "validFrom": "2026-09-01",    "validUntil": "2026-09-30"  }]}

Importo dovuto · risposta201 Created

{  "id": "PO-8842",  "supplier": "AWS",  "amount": 50000,  "currency": "USD",  "status": "pending_approval"}

Termini: pagamento alla ricezioneRisposta in 84 ms

Intestata a

Orrin Freight

Data

3 set 2026, 10:12

Richiesta

GET /v1/…/purchase-orders

Descrizione · cosa hai inviatoJSON

Nessun body: la riga della richiesta dice tutto.

Importo dovuto · rispostaInvio in corso…

[  { "id": "PO-8851", "supplier": "Figma",    "amount": 14000,    "status": "pending_approval" },  { "id": "PO-8853",    "supplier": "Halden Data",    "amount": 18000,    "status": "pending_approval" }]

Termini: pagamento alla ricezioneInvio in corso…

Intestata a

Orrin Freight

Data

2 ott 2026, 08:55

Richiesta

POST /v1/…/invoices/INV-7730/run-match

Descrizione · cosa hai inviatoJSON

Nessun body: la riga della richiesta dice tutto.

Importo dovuto · rispostaInvio in corso…

{  "id": "INV-7730",  "po": "PO-8836",  "supplier": "Beacon Metrics",  "amount": 12400,  "matchStatus": "discrepancy",  "discrepancyReason": "amount"}

Termini: pagamento alla ricezioneInvio in corso…

Intestata a

Orrin Freight

Data

9 ott 2026, 16:20

Richiesta

GET /v1/…/invoices/INV-7745/stripe-payment

Descrizione · cosa hai inviatoJSON

Nessun body: la riga della richiesta dice tutto.

Importo dovuto · rispostaInvio in corso…

{  "available": true,  "quote": {    "amount": 18000,    "fee": 5,    "total": 18005,    "currency": "USD"  }}

Termini: pagamento alla ricezioneInvio in corso…

Esempi

Ho creato PO-8842 e l’ho inoltrato a Manager e Finanza. La fattura è arrivata il 1 ott:

AWS · Fattura INV-7712 · settembre

Fatturato: 48.120 USD
Consumi misurati: 47.540 USD1,2% in meno · entro la tolleranza
Ordine d’acquisto: 50.000 USDEntro il budget

Riconciliata in automatico · approvata · scade il 31 ott

Due ordini d’acquisto sono alla tua fase. Dimmi quale approvare e ti chiederò conferma prima di farlo.

PO-8851 · Figma: 14.000 USDIn attesa da 1 giorno
PO-8853 · Halden Data: 18.000 USDIn attesa da 3 giorni

2 in attesa di te

Non torna. L’importo fatturato è ben superiore all’ordine d’acquisto:

Beacon Metrics · Fattura INV-7730

Fatturato: 12.400 USD
Ordine d’acquisto: 10.000 USD24% in più · fuori tolleranza

Bloccata · segnalata a un revisore

Corrisponde alla fattura approvata, all’importo e al fornitore, quindi è pronta per il pagamento. Aprila e scegli Paga con Stripe: paghi con bonifico bancario e copri tu la commissione di Stripe, così Halden Data riceve l’importo intero.

Halden Data · Fattura INV-7745

Fattura: 18.000 USD
Commissione per bonifico: 5 USDCommissione di Stripe, a tuo carico

Pronta da pagare con Stripe

App web

Pleaxy

OFUS East · Acquirente

Dashboard

Approvazioni

Acquisti

Acquista

Ordini d’acquisto

Fatture

Fornitori

Contratti

US East · Acquirente›Ordini d’acquisto

In attesa di te

PO-8853 · Halden Data

18.000 USD · 3 giorni

ApprovaRifiuta

PO-8851 · Figma

14.000 USD · 1 giorno

ApprovaRifiuta

Confermi tu ogni passaggio

Fattura	Importo	Riconciliazione
INV-7712 AWAmazon Web Services (AWS)	48.120 USD	Riconciliata
INV-7730 BMBeacon Metrics	12.400 USD	Discrepanza
24% oltre PO-8836Bloccata per revisione

OdA	Importo	Stato
PO-8853 HDHalden Data	18.000 USD	In attesa
PO-8851 FFigma	14.000 USD	In attesa
PO-8842 AWAmazon Web Services (AWS)	50.000 USD	Fatturato
INV-7712· 48.120 USDRiconciliata
PO-8836 BMBeacon Metrics INV-7730 · Discrepanza	10.000 USD	Fatturato

Spesa IA e cloud

Ogni fattura IA e cloud, tenuta d'occhio prima che arrivi e controllata quando arriva.

La fatturazione cloud, i fornitori di IA e le fatture dei fornitori entrano in sola lettura. Pleaxy prevede ogni mese rispetto all'ordine di acquisto, riconcilia ogni fattura con ordine, contratto e uso, e Pleaxy Assistant ti mostra ciò che richiede la tua attenzione.

Pleaxy/ Spesa

LIVE

spazio Acme · Acquirenteperiodo ott 2026

Spesa · mensile

16 emittenti, una valuta

Previsione · 31 ott

per emittente, fornitore e modello

Coperto dagli ordini aperti

su 16 ordini

Fatture · riconciliate

Non ancora coperto

Anthropic

Tutti i fornitori · spesa al giorno

Fatturazione cloud 4 · sola lettura

Collegati direttamente 7 · chiave in sola lettura

Fatture 5 · riconciliate con gli ordini

Licenze 3 · vs utenti attivi

Chiedi lo stesso daClaudeCodexKiroqualsiasi agente MCP

Un mese di esempio con cifre inventate. Tocca un fornitore per seguirlo. I loghi sono marchi dei rispettivi titolari.

Come funziona

Dall’invito a un fornitore alla fattura pagata in quattro passaggi. Il tuo team, il tuo codice o il tuo agente può occuparsi di ognuno.

Collega
Halden, un fornitore, si è unito gratis. La tua fatturazione cloud è collegata in sola lettura: Amazon Web Services (AWS), Google Cloud, Microsoft Azure o Oracle Cloud Infrastructure (OCI).
N
Halden
Si è unito gratis
La tua fatturazione · sola lettura
AWS
Google Cloud
Azure
OCI
Invito inviato
Invita qualsiasi fornitore – software, servizi, consulenti – e si unisce gratis. Collega in sola lettura la fatturazione di Amazon Web Services (AWS), Google Cloud, Microsoft Azure o Oracle Cloud Infrastructure (OCI) e revoca l’accesso quando vuoi.
- supplier_connections.create
Ordina e instrada
PO-8842, 50.000 USD, emesso tramite l’SDK. L’ha approvato il manager, poi Finanza. Gli OdA sotto i $10k si approvano in automatico.
PO-884250.000 USD
Manager Approvato
FinanzaIn attesa Approvato
Approvazione automatica sotto i $10k
Emesso tramite SDK
Emetti OdA dal codice, dall’SDK o dalla chat con l’agente. Le catene di approvazione decidono chi firma, tutto ciò che è sotto la tua soglia di approvazione si approva da solo e il fornitore riceve l’OdA.
- purchase_orders.create
Riconcilia
AWS ha inviato INV-7712 per 48.120 USD. I tuoi consumi sono stati di 47.540 USD, l’1,2% in meno, entro la tolleranza. Riconciliata.
I fornitori fatturano a partire dall’OdA o inseriscono la fattura in Pleaxy, e il tuo team può registrare anche fatture cXML, UBL o PDF. Ognuna viene riconciliata con il suo OdA, e le fatture cloud anche con i consumi; quelle fuori tolleranza vanno a un revisore.
- invoices.run_match
Paga e sollecita
AWS INV-7712, 48.120 USD. Il tuo agente ha sollecitato Finanza, Finanza l’ha approvata e viene pagata giovedì, un giorno prima della scadenza di venerdì.
Le fatture approvate entrano nel tuo ciclo di pagamento secondo il tuo calendario, e il tuo agente sollecita chi le sta trattenendo. I fornitori vedono a che punto è ogni fattura e quando è stato registrato un pagamento.
- invoices.record_payment

Integrazioni

Pleaxy si adatta a come lavori già.

Continua a usare il tuo gestionale contabile e i tuoi strumenti di pagamento. Pleaxy controlla prima ogni fattura, inoltra quelle approvate e riporta quello che è successo lì.

QuickBooks OnlineXero
Fatture in contabilità, stato di pagamento di ritorno
Le fatture approvate arrivano come fatture passive con il PDF, sui conti che hai scelto. Pagale lì e Pleaxy le segna come pagate.
Stripe
Paga i fornitori con bonifico
Paga una fattura approvata direttamente da Pleaxy, sull'account Stripe del fornitore. La commissione di Stripe è a tuo carico, così il fornitore riceve l'importo intero.
APIWebhooks
Usi un altro strumento?
Collega NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics o qualsiasi altro gestionale contabile, ERP o banca con l'API e i webhook di Pleaxy: le fatture approvate escono appena approvate e i pagamenti tornano indietro. Dicci cosa usi e ti aiutiamo a collegarlo.
Esempio con NetSuite Webhook Contattaci

Scopri la sincronizzazione contabile

I problemi che siamo qui a risolvere

Le spese complesse generano errori costosi. Pleaxy li intercetta.

Pleaxy mette in relazione ciò che hai concordato, ciò che hai usato, ciò che ti è stato fatturato e ciò che hai pagato: trova le discrepanze prima del pagamento e fa sì che acquirenti e fornitori guardino la stessa fattura. Ogni conversazione parte quando la raggiungi; invia tu una domanda per prendere il controllo.

Pagare più di quanto concordato
- Acquirenti
Il problema
Tariffe contrattuali, sconti negoziati, crediti e variazioni di prezzo non sempre arrivano nella fattura finale. Quando le righe sono migliaia, piccole discrepanze possono trasformarsi silenziosamente in pagamenti in eccesso rilevanti.
Come aiuta Pleaxy
Pleaxy confronta ogni riga di fattura con la tariffa del contratto e con l’OdA a cui si riferisce: blocca prima del pagamento tutto ciò che ha un prezzo superiore a quanto concordato e mostra quale condizione non è stata rispettata.
Pleaxy Assistant
Acquisti · Acquirente
Acquirente: Confronta la fattura di settembre di Halden Data con il nostro contratto.
Assistente:
Non torna. INV-8120 fattura 1.400 crediti a 3,00 $, ma la tua tariffa contrattuale è 2,60 $: 560 $ in più di quanto concordato. È bloccata prima del pagamento.
Acquirente: Chiedi a Halden Data una fattura corretta.
Assistente:
Fatto. INV-8120 resta bloccata, e Halden Data vede la tariffa contrattuale e la differenza di 560 $ che ne deriva.
Assistente: Ciao! Ecco come gestisco questo caso.
Fatture che non corrispondono ai consumi reali
- Acquirenti
Il problema
I servizi a consumo rendono le fatture difficili da verificare. La fattura può essere corretta nei calcoli mentre quantità, scaglioni, tariffe o impegni sottostanti non lo sono.
Come aiuta Pleaxy
Collega la tua fatturazione cloud in sola lettura e Pleaxy confronta ogni fattura cloud con i consumi misurati che ci stanno dietro, bloccandola per revisione quando i due dati non coincidono.
Pleaxy Assistant
Acquisti · Acquirente
Acquirente: La fattura di settembre di Cirrus Cloud corrisponde ai nostri consumi?
Assistente:
No. INV-7790 fattura 18.620 $, ma i tuoi consumi misurati di settembre ammontano a 14.300 $: 4.320 $ in più di quanto hai usato, quindi è bloccata per revisione.
Acquirente: Cosa c’è dietro i 4.320 $ in più?
Assistente:
Nulla nei consumi misurati del tuo account li giustifica. La fattura resta al revisore, insieme ai dati di consumo, finché Cirrus Cloud non la spiega o la corregge.
Assistente: Ciao! Ecco come gestisco questo caso.
Fatture senza OdA, o con un OdA insufficiente
- Acquirenti
- Fornitori
Il problema
Una fattura arriva prima che venga creato l’OdA, oppure il saldo residuo dell’OdA non basta a coprirla. La fattura viene bloccata, le approvazioni ripartono e il pagamento slitta.
Come aiuta Pleaxy
Pleaxy scala il saldo di ogni OdA man mano che arrivano le fatture, così sai sempre quanto resta, e il tuo agente può avvisarti quando la prossima fattura non ci starà, mentre c’è ancora tempo per emettere un altro OdA.
Pleaxy Assistant
Acquisti · Acquirente
Acquirente: PO-8842 è pronto per la fattura di ottobre di AWS?
Assistente:
Non ancora. PO-8842 ha un residuo di 4.200 $, e AWS ha fatturato 47.900 $ per settembre: una fattura di ottobre di quell’importo supererebbe l’OdA e verrebbe bloccata.
Acquirente: Emetti un OdA per coprire ottobre.
Assistente:
Ho emesso PO-8903 da 50.000 $ e l’ho inoltrato a Manager e Finanza. Una volta approvato va ad AWS, settimane prima della fattura di ottobre, che così arriva su un OdA in grado di coprirla.
Assistente: Ciao! Ecco come gestisco questo caso.
Fatture rifiutate che i fornitori scoprono troppo tardi
- Acquirenti
- Fornitori
Il problema
Una fattura viene rifiutata o bloccata dal lato dell’acquirente, ma il fornitore potrebbe non sapere che c’è un problema finché il pagamento non arriva, aggiungendo giorni o settimane alla risoluzione.
Come aiuta Pleaxy
Pleaxy rende visibili lo stato delle fatture e i motivi dei rifiuti, così acquirenti e fornitori possono individuare il problema, risolverlo e reinviare senza aspettare un altro ciclo di pagamento.
Pleaxy Assistant
Contabilità clienti · Fornitore
Assistente: Ciao! Ecco come gestisco questo caso.

Vedi tutto ciò che Pleaxy controlla

Audit delle fatture cloud

Parti dalle fatture cloud dell’ultimo anno.

Non sei ancora pronto a cambiare strumento? Inviaci 12 mesi di fatture cloud e il tuo contratto. Controlliamo ogni riga rispetto a quanto hai concordato e ti consegniamo un report da portare direttamente al tuo fornitore.

Richiedi un audit

Per i fornitori

Ti ha invitato un cliente? Unirti è gratis.

Ricevi i suoi OdA, fattura direttamente a partire da essi e vedi a che punto è ogni fattura – anche perché è stata rifiutata – senza dover rincorrere nessuno.

Come funziona per i fornitori

Un ordine d’acquisto, due copie: quella dell’acquirente e quella del fornitore

Se sei dal lato acquirente – il team che acquista la spesa cloud – integra l’SDK o collega a Pleaxy un agente compatibile con MCP per creare ordini d’acquisto, riconciliare le fatture con i consumi misurati e gestire le approvazioni dagli strumenti che usi già.

Se sei dal lato fornitore – chi fattura quella spesa – collegarti non costa nulla: ricevi OdA, trasformali in fatture e lascia che le fatture approvate vengano pagate nei tempi previsti.

Ottieni le chiavi API Leggi la documentazione

Per gli acquirenti

Crea e approva OdA tramite API, SDK o chat con l’agente
Riconcilia in automatico le fatture con i consumi misurati
Prezzi API fissi, nessuna percentuale sulla spesa

Per i fornitori

Ricevi OdA e trasformali subito in fatture
Gratis al 100%: nessun abbonamento, nessuna licenza
Chiedi al tuo agente di sollecitare un’approvazione in sospeso

Salta anche il codice: parla con il tuo agente

Ogni azione di Pleaxy è esposta anche tramite MCP, quindi qualsiasi assistente compatibile con MCP – Claude, un bot interno per le operations, qualunque cosa il tuo team usi già – può creare OdA, avviare la riconciliazione delle fatture e sollecitare le approvazioni con gli stessi permessi della tua chiave API.

Pleaxy Assistant

Acquisti · Acquirente

Emetti un OdA AWS da 50.000 $ per settembre e, quando arriva la fattura, riconciliala con i consumi misurati.

Ho creato PO-8842 da 50.000 $ per AWS e l’ho inoltrato a Manager e Finanza, perché supera la tua soglia di approvazione automatica di 10.000 $.

INV-7712 è arrivata il 1° ottobre. AWS ha fatturato 48.120 $, i consumi misurati ammontano a 47.540 $: l’1,2% in meno ed entro la tolleranza, quindi è stata riconciliata in automatico e approvata senza revisione. Pagamento programmato per il 31 ottobre.

Pleaxy Assistant

Contabilità clienti · Fornitore

Quali delle nostre fatture sono ferme in attesa dell’approvazione dell’acquirente?

Due: INV-S-551 con Vance Refrigeration, in attesa da 6 giorni, e INV-S-498 con Planet Express, in attesa da 2 giorni. Vuoi che solleciti Vance Refrigeration?

Sì, invialo.

Inviato. Se tra 24 ore è ancora in attesa, sollecito di nuovo.

Funziona con Claude e qualsiasi client MCPStessa autenticazione dell’API: chiavi API con permessi limitatiLeggi la guida alla configurazione di MCP →

Le prime chiamate di un team

Quattro cose che acquirenti e fornitori fanno dal codice, e cosa invia esattamente ogni chiamata.

Crea un OdA con righe basate sul listino pubblico di un provider cloud: niente portale, niente moduli.

create-po.ts

import { Pleaxy } from "@pleaxy/sdk";

const pleaxy = new Pleaxy({
  baseUrl: "https://api.pleaxy.ai",
  apiKey: process.env.PLEAXY_API_KEY,
  workspaceId: process.env.PLEAXY_WORKSPACE_ID,
});

// Called from the buyer's side - "supplier" is who you're
// purchasing from.
const po = await pleaxy.purchaseOrders.createPurchaseOrder({
  supplier: "Amazon Web Services",
  provider: "aws",
  lineItems: [
    {
      scopeType: "sku",
      scopeId: "AWS-EC2-M5LG",
      name: "EC2 m5.large",
      ruleType: "quantity",
      unit: "hr",
      unitPrice: 0.096,
      qty: 5_000,
      nteAmount: 0,
      paymentTerms: "Net 30",
      validFrom: "2026-01-01",
      validUntil: "2026-12-31",
    },
  ],
});

// po.status === "awaiting_fulfillment" once approved

Disponibile nel tuo linguaggio

Ogni SDK è generato dalla stessa specifica OpenAPI alla base del Riferimento API, così resta sempre allineato all’API: scegli uno dei sei che manteniamo direttamente, o genera un client per qualsiasi altro linguaggio.

RustUfficiale

pleaxy

TypeScriptUfficiale

@pleaxy/sdk

PythonUfficiale

pleaxy

GoUfficiale

github.com/pleaxyai/pleaxy-sdk/go

JavaUfficiale

ai.pleaxy:pleaxy-java

RubyUfficiale

pleaxy

Vedi istruzioni di installazione e guide rapide →

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Porta tutto dal tuo attuale portale acquisti.

Esporta fornitori e ordini d’acquisto dal tuo portale attuale e importali in Pleaxy in blocco.

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Fornitori
- CSV
- XLSX
Confrontati con i fornitori che hai già, così nessuno viene aggiunto due volte. Chi ha un indirizzo email riceve subito l’invito.
Ordini d’acquisto
- CSV
- XLSX
Una riga per voce; le righe con lo stesso numero di OdA diventano un unico ordine, con l’importo già fatturato. Creati come bozze da rivedere.
Contratti
- PDF
- ZIP
Fino a 200 PDF alla volta, o una cartella o uno ZIP, letti in un’unica lista da rivedere. I probabili duplicati vengono segnalati.
Il tuo team
- CSV
- XLSX
Persone, catene di approvazione e centri di costo, importati da un amministratore. Ognuno riceve un invito con il suo ruolo.
Cataloghi dei fornitori
- CSV
I tuoi fornitori caricano l’intero catalogo in una volta, così gli acquirenti possono ordinare articoli a catalogo fin dal primo giorno.
Vedi cosa diventerà ogni riga, e correggi ciò che non si riesce a leggere, prima che venga creato qualsiasi cosa.

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