Pleaxy

Chi è Pleaxy

Stiamo costruendo acquisti che vanno avanti da soli

Pleaxy permette ai team finance, FinOps e acquisti di emettere OdA, riconciliare fatture e pagare i fornitori dal proprio codice, dal proprio agente IA o da entrambi, con acquirenti e fornitori che lavorano sugli stessi dati.

La nostra storiaCreato da chi ha vissuto il problema

Anni di acquisti, fatturazione elettronica e scambi continui tra acquirenti e fornitori ci hanno insegnato cosa deve cambiare. Ecco da dove nasce Pleaxy.

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La nostra missioneRestituire tempo ai team finance

Il procure-to-pay si inceppa nello spazio tra acquirente e fornitore: OdA emessi troppo tardi, fatture riconciliate a mano, rifiuti di cui nessuno viene a sapere, penali che nessuno ha visto arrivare. La nostra missione è colmare questo divario: far scorrere ogni OdA, fattura e pagamento in automatico tra le due parti, così i team FinOps e finance dedicano il loro tempo alle decisioni invece di inseguire le pratiche.

La nostra visioneOgni azienda sa esattamente quanto deve pagare

Oggi la maggior parte delle fatture viene pagata sulla fiducia: se un importo rientra nell’OdA, viene approvato. Immaginiamo un futuro in cui ogni addebito dei fornitori sia verificato rispetto a tutto ciò che è stato concordato – contratti, modifiche contrattuali, sconti, impegni e crediti – e ai consumi che ci stanno dietro, con ogni differenza ricondotta alla clausola che l’ha generata. Partiamo dal cloud, e puntiamo a ogni fattura troppo complessa da verificare a mano.

Una settimana con Pleaxy

Come i team FinOps e finance usano Pleaxy nei momenti che prima si mangiavano la loro settimana.

  1. 01Chiusura di fine mese

    Analista FinOps

    Le fatture cloud arrivano già controllate rispetto alla fatturazione di ciascun provider, così la chiusura parte dalle eccezioni, non dal foglio di calcolo.

    Analista FinOps: Quali fatture richiedono ancora l’intervento di una persona questo mese?
    Assistente:

    Solo una. Quelle di AWS e Google Cloud corrispondono alla loro fatturazione, e quella di Oracle è ancora in verifica. INV-7751 di Halden Data fattura 6482 USD in più rispetto alla tariffa contrattuale: l’ho bloccata per la tua revisione.

    L’elenco delle fatture in Pleaxy, con fatture riconciliate e una bloccata per una discrepanza
  2. 02Previsione di metà mese

    Responsabile FinOps

    I consumi vengono confrontati con il saldo residuo di ogni OdA, così il team aumenta la copertura prima che una fattura venga rifiutata.

    Responsabile FinOps: Qualcuno dei nostri OdA cloud si esaurirà prima di fine mese?
    Assistente:

    PO-8842 per AWS sì: 48.120 USD su 50.000 USD sono già fatturati, quindi per ottobre restano solo 1880 USD. Vuoi che emetta un OdA da 50.000 USD per novembre e lo inoltri a Finanza?

    La riga di un ordine d’acquisto in Pleaxy, con il saldo residuo e l’avviso che si sta consumando più in fretta del suo periodo
  3. 03Ciclo di pagamento settimanale

    Contabilità fornitori

    Ogni fattura e ogni ordine d’acquisto in attesa di qualcuno sono in un’unica coda, così niente resta senza approvazione finché non scatta una penale.

    Contabilità fornitori: C’è qualcosa in scadenza ancora in attesa di approvazione?
    Assistente:

    Una fattura: INV-7751 di Halden Data, 28.410 USD, in scadenza tra 26 giorni. È bloccata perché fatturata sopra la tariffa contrattuale, quindi serve una tua decisione. Ti aspettano anche due ordini d’acquisto, di Snowflake e AWS, 74.000 USD in tutto.

    La coda delle approvazioni in Pleaxy, con ordini d’acquisto e fatture in attesa di te

Schermate reali dell’app Pleaxy, con dati di esempio.

I nostri valori

01

Fare bene l’infrastruttura noiosa

Gli acquisti non devono essere entusiasmanti. Devono funzionare ogni volta: ogni OdA coperto, ogni fattura verificata, ogni pagamento puntuale.

02

I fornitori non devono pagare per essere pagati

Ricevere un OdA ed emettere una fattura è gratis, in modo permanente. Guadagniamo dagli acquirenti, non spremendo i fornitori che dovremmo servire.

03

Progettare per un agente, non solo per uno sviluppatore

Ogni endpoint dovrebbe funzionare per un agente IA collegato via MCP tanto bene quanto per una riga di codice: sempre più spesso, è l’agente a fare la chiamata.

04

Prezzi fissi, nessuna rendita

Facciamo pagare un canone fisso per l’API, non una percentuale della spesa che vi transita. Più volume per te non dovrebbe significare una fattura più alta da parte nostra.

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