Abbiamo vissuto questo problema per anni prima di creare Pleaxy

Prima di Pleaxy, il nostro team gestiva acquisti e fatturazione elettronica in una delle più grandi aziende tecnologiche al mondo, per clienti enterprise che acquistano su una scala che pochi fornitori conoscono. Abbiamo collegato la sua fatturazione ai portali di procurement di quei clienti, e imparato regole, formati e punti deboli di ciascuno sul campo.

Ogni giorno acquirenti e fornitori si scrivevano avanti e indietro per sistemare cose che dovrebbero richiedere un minuto: una fattura respinta per un motivo che nessuno ha comunicato, un numero d'ordine mai arrivato al fornitore, un invio duplicato, un pagamento arrivato senza dire quali fatture copriva.

Così ci siamo seduti dall'altra parte del tavolo. Abbiamo parlato con i team di contabilità fornitori di grandi aziende per capire come lavorano davvero: come si parlano contabilità fornitori e contabilità clienti, e perché la riconciliazione dei pagamenti offline - bonifici, ACH, assegni e gli avvisi di pagamento che li accompagnano - si fa ancora a mano.

I passaggi tra un ordine d'acquisto e un pagamento sono noti, ripetitivi e verificabili, eppure si fanno ancora a mano: caricare fatture, rincorrere stati e motivi di rifiuto, abbinare gli avvisi di pagamento uno per uno. L'AI ha finalmente reso possibile automatizzarli bene. Per questo abbiamo creato Pleaxy: per far avanzare tutto il flusso, dalla richiesta d'acquisto al pagamento, con acquirenti e fornitori davanti allo stesso record a ogni passaggio.