Nous avons vécu ce problème pendant des années avant de créer Pleaxy

Avant Pleaxy, notre équipe gérait les achats et la facturation électronique de l'une des plus grandes entreprises technologiques au monde, pour des clients grands comptes qui achètent à une échelle que peu de fournisseurs connaissent. Nous avons connecté sa facturation aux portails d'achat de ces clients, et appris les règles, les formats et les pièges de chacun à nos dépens.

Chaque jour, acheteurs et fournisseurs échangeaient des messages pour régler des choses qui devraient prendre une minute : une facture rejetée pour une raison que personne n'a transmise, un numéro de bon de commande jamais arrivé chez le fournisseur, un envoi en double, un paiement reçu sans savoir quelles factures il réglait.

Alors nous sommes passés de l'autre côté de la table. Nous avons rencontré les équipes de comptabilité fournisseurs de grandes entreprises pour comprendre comment elles travaillent vraiment : comment la comptabilité fournisseurs et la comptabilité clients communiquent, et pourquoi le rapprochement des paiements hors ligne - virements, ACH, chèques et les avis de paiement qui les accompagnent - se fait encore à la main.

Les étapes entre un bon de commande et un paiement sont connues, répétitives et vérifiables, et pourtant elles se font encore à la main : déposer des factures, courir après les statuts et les motifs de rejet, rapprocher les avis de paiement un par un. L'IA permet enfin de les automatiser correctement. C'est pour cela que nous avons créé Pleaxy : pour que tout le flux avance, de la demande d'achat au paiement, avec acheteurs et fournisseurs devant le même dossier à chaque étape.