Nossa história

Vivemos esse problema por anos antes de criar o Pleaxy

Antes do Pleaxy, nosso time cuidava de compras e faturamento eletrônico em uma das maiores empresas de tecnologia do mundo, para clientes corporativos que compram numa escala que poucos fornecedores chegam a ver. Conectamos o faturamento dela aos portais de compras desses clientes e aprendemos as regras, os formatos e as falhas de cada um na prática.

Todo dia, compradores e fornecedores trocavam mensagens para resolver coisas que deveriam levar um minuto: uma fatura recusada por um motivo que ninguém repassou, um número de pedido de compra que nunca chegou ao fornecedor, um envio duplicado, um pagamento que caiu sem dizer quais faturas cobria.

Vimos aonde esses problemas levavam:

  • Pagamentos a mais que ninguém percebeu
  • Pagamentos atrasados
  • Multas
  • Serviços interrompidos quando uma fatura não paga deixava uma conta suspensa

Já vimos de tudo, e sabemos a pressão que isso coloca sobre as pessoas que tentam manter tudo andando.

Então fomos para o outro lado da mesa. Conversamos com times de contas a pagar de grandes empresas para entender como eles trabalham de verdade: como contas a pagar e contas a receber se comunicam, e por que conciliar pagamentos offline - transferências bancárias, ACH, cheques e os avisos de pagamento por trás deles - ainda é feito à mão.

As etapas entre um pedido de compra e um pagamento são conhecidas, repetitivas e verificáveis, mas as pessoas ainda fazem tudo à mão: subir faturas, correr atrás de status e motivos de recusa, aplicar avisos de pagamento um a um. A IA finalmente tornou possível automatizá-las direito. Por isso criamos o Pleaxy: para manter todo o fluxo andando, da requisição ao pagamento, com compradores e fornecedores olhando o mesmo registro em cada etapa.

Por trás de cada um desses e-mails havia uma pessoa: um analista de contas a receber do fornecedor, esperando um pagamento para poder pagar a folha, e um analista de contas a pagar do comprador, ficando até tarde para fechar o mês. Criamos o Pleaxy para eles, para o trabalho continuar fluindo e as pessoas terem suas noites de volta.

O time do Pleaxy

O que vimos, e o que o Pleaxy faz a respeito

Todo o fluxo de compra a pagamento, do pedido de compra ao pagamento.

  1. 01

    Pedido de compra

    O que vimos

    Fornecedores esperando um pedido de compra parado no sistema do comprador, e faturas recusadas por um número de pedido que nunca receberam.

    Com o Pleaxy

    A recuperação de pedidos de compra mantém tudo sincronizado com o sistema que o comprador usa, para o fornecedor sempre faturar contra o pedido certo.

  2. 02

    Fatura eletrônica

    O que vimos

    A mesma fatura digitada à mão em um portal atrás do outro, cada um no seu formato.

    Com o Pleaxy

    Os fornecedores faturam direto do pedido de compra, uma vez só, e o Pleaxy entrega a fatura ao comprador. Ninguém redigita uma linha.

  3. 03

    Status da fatura

    O que vimos

    E-mails perguntando se uma fatura tinha chegado, e recusas que voltavam sem motivo.

    Com o Pleaxy

    O acompanhamento de status da fatura eletrônica mostra aos dois lados se ela foi recebida, aceita, recusada e por quê, marcada como duplicada ou paga.

  4. 04

    Pagamento e aviso de pagamento

    O que vimos

    Transferências, pagamentos ACH e cheques caindo sem indicar quais faturas pagavam, e contas a receber conciliando tudo à mão.

    Com o Pleaxy

    Os sinais de aviso de pagamento dão ao fornecedor o comprovante de pagamento na fatura paga, seja qual for a forma de pagamento, para o dinheiro continuar circulando.

Uma rede que cresce de dentro para fora

Os compradores convidam seus fornecedores, e os fornecedores entram de graça. Qualquer fornecedor pode começar a comprar na mesma conta e convidar os próprios fornecedores, então cada empresa que entra traz as próximas.

Feito para se conectar

  • Amazon Business

    Os solicitantes compram na Amazon Business a partir de um novo pedido de compra, e o carrinho volta como o pedido.

  • Login único (SSO)

    Times corporativos entram com o próprio provedor de identidade.

  • MCP, API e SDKs

    Os desenvolvedores e agentes de IA de cada empresa conectam o Pleaxy aos próprios sistemas.

Como a rede do Pleaxy cresce
  1. 01Um comprador convida seus fornecedores
  2. 02Os fornecedores entram e faturam de graça
  3. 03Um fornecedor começa a comprar, mesma conta
  4. 04Ele convida os próprios fornecedores
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