Unsere Geschichte
Wir haben dieses Problem jahrelang erlebt, bevor wir Pleaxy gebaut haben
Vor Pleaxy hat unser Team Einkauf und E-Invoicing bei einem der größten Technologieunternehmen der Welt verantwortet, für Unternehmenskunden, die in einem Umfang einkaufen, den nur wenige Lieferanten je erleben. Wir haben die Rechnungsstellung an die Beschaffungsportale dieser Kunden angebunden und die Regeln, Formate und Fehlerquellen jedes Portals auf die harte Tour gelernt.
Jeden Tag schrieben sich Käufer und Lieferanten hin und her, um Dinge zu klären, die eine Minute dauern sollten: eine Rechnung, abgelehnt aus einem Grund, den niemand weitergab, eine Bestellnummer, die nie beim Lieferanten ankam, eine doppelte Einreichung, eine Zahlung ohne Hinweis darauf, welche Rechnungen sie begleicht.
Wir haben gesehen, wohin diese Probleme führten:
- Überzahlungen, die niemand bemerkte
- Verspätete Zahlungen
- Strafgebühren
- Serviceunterbrechungen, wenn eine unbezahlte Rechnung ein Konto sperren ließ
Wir haben alles gesehen - und wir wissen, unter welchem Druck die Menschen stehen, die alles am Laufen halten wollen.
Also haben wir die Seite gewechselt. Wir haben mit Kreditorenteams großer Unternehmen gesprochen, um zu verstehen, wie sie wirklich arbeiten: wie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung miteinander kommunizieren und warum der Abgleich von Offline-Zahlungen - Überweisungen, ACH, Schecks und die Zahlungsavise dazu - immer noch von Hand passiert.
Die Schritte zwischen Bestellung und Zahlung sind bekannt, wiederkehrend und prüfbar, und trotzdem werden sie von Hand erledigt: Rechnungen hochladen, Status und Ablehnungsgründen hinterherlaufen, Zahlungsavise einzeln zuordnen. KI macht es endlich möglich, sie richtig zu automatisieren. Deshalb haben wir Pleaxy gebaut: damit der ganze Ablauf in Bewegung bleibt, von der Bedarfsanforderung bis zur Zahlung, und Käufer wie Lieferanten bei jedem Schritt denselben Datensatz sehen.
Hinter jeder dieser E-Mails stand ein Mensch: jemand in der Debitorenbuchhaltung des Lieferanten, der auf eine Zahlung wartet, damit die Löhne rausgehen können, und jemand in der Kreditorenbuchhaltung des Käufers, der bis spät abends den Monat abschließt. Für sie haben wir Pleaxy gebaut: damit die Arbeit weiterfließt und Menschen ihre Abende zurückbekommen.
Das Pleaxy-Team
Was wir gesehen haben, und was Pleaxy dagegen tut
Der ganze Procure-to-Pay-Ablauf, von der Bestellung bis zur Zahlung.
- 01
Bestellung
Was wir gesehen haben
Lieferanten, die auf eine Bestellung warten, die im System des Käufers feststeckt, und Rechnungen, abgelehnt wegen einer Bestellnummer, die sie nie erhalten haben.
Mit Pleaxy
Der Bestellabruf hält Bestellungen mit jedem System synchron, das der Käufer nutzt, damit der Lieferant immer gegen die richtige abrechnet.
- 02
E-Rechnung
Was wir gesehen haben
Dieselbe Rechnung von Hand in ein Portal nach dem anderen eingetippt, jedes in seinem eigenen Format.
Mit Pleaxy
Lieferanten rechnen direkt aus der Bestellung ab, einmal, und Pleaxy stellt die Rechnung dem Käufer zu. Niemand tippt eine Zeile neu ab.
- 03
Rechnungsstatus
Was wir gesehen haben
E-Mails mit der Frage, ob eine Rechnung angekommen ist, und Ablehnungen ohne Begründung.
Mit Pleaxy
Die Statusverfolgung für E-Rechnungen zeigt beiden Seiten, ob eine Rechnung eingegangen, akzeptiert, abgelehnt (und warum), als Duplikat markiert oder bezahlt ist.
- 04
Zahlung und Zahlungsavis
Was wir gesehen haben
Überweisungen, ACH-Zahlungen und Schecks ohne Hinweis darauf, welche Rechnungen sie bezahlen, und eine Debitorenbuchhaltung, die sie von Hand zuordnet.
Mit Pleaxy
Zahlungssignale geben dem Lieferanten den Zahlungsnachweis direkt an der bezahlten Rechnung, egal mit welcher Zahlungsart, damit das Geld weiter fließt.
Ein Netzwerk, das von innen wächst
Käufer laden ihre Lieferanten ein, und Lieferanten sind kostenlos dabei. Jeder Lieferant kann im selben Konto selbst einkaufen und seine eigenen Lieferanten einladen, so bringt jedes Unternehmen die nächsten mit.
Gebaut für Anbindung
Amazon Business
Anforderer kaufen aus einer neuen Bestellung heraus bei Amazon Business ein, und der Warenkorb kommt als Bestellung zurück.
Single Sign-on
Unternehmensteams melden sich über ihren eigenen Identitätsanbieter an.
MCP, API und SDKs
Die Entwickler und KI-Agenten jedes Unternehmens binden Pleaxy an ihre eigenen Systeme an.
- 01Ein Käufer lädt seine Lieferanten ein
- 02Lieferanten sind kostenlos dabei
- 03Ein Lieferant kauft selbst ein, im selben Konto
- 04Er lädt seine eigenen Lieferanten ein