Über Pleaxy
Wir bauen eine Beschaffung, die von selbst läuft
Mit Pleaxy legen Finance-, FinOps- und Einkaufsteams POs an, gleichen Rechnungen ab und bezahlen Lieferanten – aus ihrem eigenen Code, mit ihrem KI-Agenten oder beidem. Käufer und Lieferanten arbeiten dabei mit demselben Datensatz.
Unsere GeschichteGebaut von Menschen, die das Problem erlebt haben
Jahre in Einkauf, E-Invoicing und im Hin und Her zwischen Käufern und Lieferanten haben uns gezeigt, was sich ändern muss. So ist Pleaxy entstanden.
Unsere Geschichte lesenUnsere MissionFinanzteams ihre Zeit zurückgeben
Procure-to-Pay scheitert an der Lücke zwischen Käufer und Lieferant: zu spät angelegte POs, von Hand abgeglichene Rechnungen, Ablehnungen, von denen niemand erfährt, Mahngebühren, die niemand kommen sah. Unsere Mission ist es, diese Lücke zu schließen – damit jede PO, Rechnung und Zahlung automatisch zwischen beiden Seiten fließt und FinOps- und Finanzteams ihre Zeit mit Entscheidungen verbringen statt mit Papierkram.
Unsere VisionJedes Unternehmen weiß genau, was es zahlen sollte
Heute werden die meisten Rechnungen auf Vertrauen bezahlt: Passt eine Rechnung unter die PO, wird sie freigegeben. Wir sehen eine Zukunft, in der jede Lieferantenposition gegen alles geprüft wird, was vereinbart wurde – Verträge, Nachträge, Rabatte, Zusagen und Gutschriften – und gegen die Nutzung dahinter, wobei jede Abweichung auf die Klausel zurückgeführt wird, die sie verursacht hat. Wir beginnen mit der Cloud und arbeiten auf jede Rechnung hin, die zu komplex ist, um sie von Hand zu prüfen.
Eine Woche mit Pleaxy
Wie FinOps- und Finanzteams Pleaxy in den Momenten nutzen, die früher ihre Woche gefressen haben.
- 01Monatsabschluss
FinOps-Analyst
Cloud-Rechnungen kommen bereits gegen die Abrechnung des Anbieters geprüft an – der Abschluss beginnt also mit den Ausnahmen, nicht mit der Tabelle.
FinOps-Analyst: Welche Rechnungen brauchen diesen Monat noch einen Menschen?Assistant:Nur eine. AWS und Google Cloud passen zu ihrer Abrechnung, die von Oracle wird noch geprüft. INV-7751 von Halden Data berechnet 6.482 $ mehr, als der Vertragspreis erlaubt – ich habe sie zu Ihrer Prüfung zurückgehalten.
- 02Prognose zur Monatsmitte
FinOps-Leitung
Die Nutzung wird gegen den Restbetrag jeder PO verfolgt, sodass das Team die Deckung aufstockt, bevor überhaupt eine Rechnung abgelehnt wird.
FinOps-Leitung: Gehen einer unserer Cloud-POs vor Monatsende die Mittel aus?Assistant:PO-8842 für AWS – 48.120 $ von 50.000 $ sind schon berechnet, für Oktober bleiben nur noch 1.880 $. Soll ich eine PO über 50.000 $ für November anlegen und an Finanzen weiterleiten?
- 03Wöchentlicher Zahlungslauf
Kreditorenbuchhaltung
Jede Rechnung und jede Bestellung, die auf jemanden wartet, steht in einer Liste – so bleibt nichts liegen, bis eine Mahngebühr anfällt.
Kreditorenbuchhaltung: Wartet etwas, das bald fällig ist, noch auf Freigabe?Assistant:Eine Rechnung: INV-7751 von Halden Data über 28.410 $, fällig in 26 Tagen. Sie ist zurückgehalten, weil sie über dem Vertragspreis liegt, und braucht Ihre Entscheidung. Außerdem warten zwei Bestellungen auf Sie, von Snowflake und AWS, zusammen 74.000 $.
Echte Ansichten aus der Pleaxy-App, mit Beispieldaten.
Was uns wichtig ist
Die langweilige Infrastruktur gut machen
Beschaffung muss nicht aufregend sein. Sie muss jedes Mal funktionieren – jede PO gedeckt, jede Rechnung geprüft, jede Zahlung pünktlich.
Lieferanten sollten nicht zahlen, um bezahlt zu werden
Eine PO zu empfangen und eine Rechnung zu stellen ist kostenlos, dauerhaft. Wir verdienen an Käufern, nicht daran, die Lieferanten auszuquetschen, denen wir dienen sollen.
Für Agenten entwickeln, nicht nur für Entwickler
Jeder Endpunkt sollte für einen per MCP verbundenen KI-Agenten genauso gut funktionieren wie für eine Zeile Code – denn immer öfter ist es der Agent, der den Aufruf macht.
Feste Preise statt Wegezoll
Wir berechnen eine Pauschale für die API, keinen Prozentsatz der Ausgaben, die darüber laufen. Mehr Volumen bei Ihnen sollte keine höhere Rechnung von uns bedeuten.