Procure-to-Pay für komplexe Ausgaben
Rechnungen, zu komplex für die Prüfung von Hand.
Cloud-Rechnungen, nutzungsbasierte Services und Verträge, deren Preise sich mit Staffeln, Rabatten und Mindestabnahmen ändern. Pleaxy liest Ihre Verträge und bei der Cloud die vom Anbieter gemeldete Nutzung und prüft jede Rechnungsposition, bevor sie bezahlt wird.
Sie kommen von SAP Business Network, Coupa oder Oracle? Nehmen Sie alles mit
Pleaxy auf drei Arten nutzen: per SDK & API, mit einem KI-Agenten oder in der Web-App.
PO-8842 angelegt und an Manager und Finanzen weitergeleitet. Die Rechnung kam am 1. Okt.:
AWS · Rechnung INV-7712 · September
- In Rechnung gestellt
- 48.120 $
- Gemessene Nutzung
- 47.540 $1,2 % darunter · innerhalb der Toleranz
- Bestellung
- 50.000 $Im Budget
Automatisch abgeglichen · freigegeben · fällig am 31. Okt.
Zwei Bestellungen liegen bei Ihnen. Sagen Sie mir, welche ich freigeben soll – ich frage vorher noch einmal nach.
- PO-8851 · Figma
- 14.000 $Wartet seit 1 Tag
- PO-8853 · Halden Data
- 18.000 $Wartet seit 3 Tagen
2 warten auf Sie
Sie passt nicht. Der Betrag liegt deutlich über der Bestellung:
Beacon Metrics · Rechnung INV-7730
- In Rechnung gestellt
- 12.400 $
- Bestellung
- 10.000 $24 % darüber · außerhalb der Toleranz
Zurückgehalten · an eine prüfende Person
Rechnung, Betrag und Lieferant stimmen mit der freigegebenen Rechnung überein, sie kann also bezahlt werden. Öffnen Sie sie und wählen Sie „Mit Stripe bezahlen“: Sie zahlen per Banküberweisung und übernehmen die Stripe-Gebühr, sodass Halden Data den vollen Betrag erhält.
Halden Data · Rechnung INV-7745
- Rechnung
- 18.000 $
- Überweisungsgebühr
- 5 $Stripe-Gebühr, von Ihnen getragen
Bereit zur Zahlung mit Stripe
KI- und Cloud-Ausgaben
Jede KI- und Cloud-Rechnung, im Blick, bevor sie kommt, und geprüft, wenn sie da ist.
Cloud-Abrechnungen, KI-Anbieter und Lieferantenrechnungen kommen schreibgeschützt herein. Pleaxy prognostiziert jeden Monat gegen die Bestellung, gleicht jede Rechnung mit Bestellung, Vertrag und Nutzung ab, und der Pleaxy Assistant zeigt, was Sie braucht.
Cloud-Abrechnung 4 · nur Lesezugriff
Direkt verbunden 7 · schreibgeschützter Schlüssel
Rechnungen 5 · mit Bestellungen abgeglichen
Lizenzen 3 · vs. aktive Nutzer
Ein Beispielmonat mit erfundenen Zahlen. Tippen Sie auf einen Anbieter, um ihn zu verfolgen. Logos sind Marken ihrer Inhaber.
So funktioniert es
Von der Einladung eines Lieferanten bis zur bezahlten Rechnung in vier Schritten. Jeden davon kann Ihr Team, Ihr Code oder Ihr Agent übernehmen.
Verbinden
Halden, ein Lieferant, ist kostenlos beigetreten. Ihre Cloud-Abrechnung ist mit Lesezugriff verknüpft: Amazon Web Services (AWS), Google Cloud, Microsoft Azure oder Oracle Cloud Infrastructure (OCI).
Laden Sie jeden Lieferanten ein – Software, Dienstleistungen, Auftragnehmer – das Onboarding ist für ihn kostenlos. Verknüpfen Sie die Abrechnung von Amazon Web Services (AWS), Google Cloud, Microsoft Azure oder Oracle Cloud Infrastructure (OCI) mit Lesezugriff und widerrufen Sie ihn jederzeit.
- supplier_
connections. create
- supplier_
Bestellen und weiterleiten
PO-8842 über 50.000 $, per SDK angelegt. Erst hat der Manager freigegeben, dann Finanzen. POs unter 10.000 $ werden automatisch freigegeben.
Legen Sie POs per Code, SDK oder Agenten-Chat an. Freigabeketten bestimmen, wer unterschreibt, alles unter Ihrem Schwellenwert wird automatisch freigegeben, und der Lieferant erhält die PO.
- purchase_
orders. create
- purchase_
Abgleichen
AWS hat INV-7712 über 48.120 $ gesendet. Ihre Nutzung lag bei 47.540 $, 1,2 % darunter und innerhalb der Toleranz. Abgeglichen.
Lieferanten stellen Rechnungen aus der PO oder erfassen sie in Pleaxy, und Ihr Team kann auch cXML-, UBL- oder PDF-Rechnungen erfassen. Jede wird mit ihrer PO abgeglichen, Cloud-Rechnungen zusätzlich mit der Nutzung; Rechnungen außerhalb der Toleranz gehen an eine prüfende Person.
- invoices.
run_ match
- invoices.
Zahlen und nachfassen
AWS INV-7712, 48.120 $. Ihr Agent hat bei Finanzen nachgehakt, Finanzen hat freigegeben, und die Zahlung erfolgt am Donnerstag – einen Tag vor Fälligkeit am Freitag.
Freigegebene Rechnungen gehen nach Ihrem Zeitplan in Ihren Zahlungslauf, und Ihr Agent hakt bei allen nach, die eine Rechnung aufhalten. Lieferanten sehen, wo jede Rechnung steht und wann eine Zahlung erfasst wurde.
- invoices.
record_ payment
- invoices.
Integrationen
Pleaxy holt Sie dort ab, wo Sie stehen.
Behalten Sie Ihre Buchhaltung und Ihre Zahlungstools. Pleaxy prüft zuerst jede Rechnung, gibt die freigegebenen weiter und holt zurück, was dort passiert ist.
- QuickBooks OnlineXero
Eingangsrechnungen in der Buchhaltung, Zahlstatus zurück
Freigegebene Rechnungen kommen als Eingangsrechnungen mit PDF an, auf den Konten, die Sie gewählt haben. Bezahlen Sie sie dort, markiert Pleaxy sie als bezahlt.
- Stripe
Lieferanten per Überweisung bezahlen
Bezahlen Sie eine freigegebene Rechnung direkt aus Pleaxy, auf das eigene Stripe-Konto des Lieferanten. Sie tragen die Stripe-Gebühr, der Lieferant erhält den vollen Betrag.
- APIWebhooks
Sie nutzen etwas anderes?
Verbinden Sie NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics oder jedes andere Buchhaltungssystem, ERP oder jede Bank über die Pleaxy-API und Webhooks: Freigegebene Rechnungen gehen sofort hinaus, Zahlungen kommen zurück. Sagen Sie uns, was Sie nutzen, und wir helfen beim Verbinden.
Die Probleme, die wir lösen
Komplexe Ausgaben führen zu teuren Fehlern. Pleaxy fängt sie ab.
Pleaxy verbindet, was Sie vereinbart, genutzt, berechnet bekommen und bezahlt haben – findet Abweichungen vor der Zahlung und sorgt dafür, dass Käufer und Lieferanten auf dieselbe Rechnung schauen. Jedes Gespräch startet, sobald Sie es erreichen; senden Sie selbst eine Frage, um zu übernehmen.
Mehr zahlen als vereinbart
- Käufer
- Das Problem
- Vertragspreise, verhandelte Rabatte, Gutschriften und Preisänderungen landen nicht immer auf der endgültigen Rechnung. Bei Tausenden von Positionen können kleine Abweichungen unbemerkt zu erheblichen Überzahlungen werden.
- Wie Pleaxy hilft
- Pleaxy prüft jede Rechnungsposition gegen den Preis in Ihrem Vertrag und die zugehörige PO – hält alles zurück, was über dem Vereinbarten liegt, bevor es bezahlt wird, und zeigt, gegen welche Kondition es verstößt.
Pleaxy Assistant
Einkauf · Käufer
Assistant: Hallo! So gehe ich damit um.Rechnungen, die nicht zur tatsächlichen Nutzung passen
- Käufer
- Das Problem
- Nutzungsbasierte Dienste machen Rechnungen schwer überprüfbar. Die Rechnung kann rechnerisch korrekt sein, während die zugrunde liegenden Mengen, Staffeln, Preise oder Zusagen es nicht sind.
- Wie Pleaxy hilft
- Verknüpfen Sie Ihre Cloud-Abrechnung mit Lesezugriff, und Pleaxy vergleicht jede Cloud-Rechnung mit der gemessenen Nutzung dahinter – und hält die Rechnung zur Prüfung zurück, wenn beides nicht übereinstimmt.
Pleaxy Assistant
Einkauf · Käufer
Assistant: Hallo! So gehe ich damit um.Rechnungen ohne PO – oder mit zu wenig PO
- Käufer
- Lieferanten
- Das Problem
- Eine Rechnung trifft ein, bevor eine PO angelegt ist, oder der Restbetrag der PO reicht nicht aus. Die Rechnung wird blockiert, Freigaben starten neu und die Zahlung verzögert sich.
- Wie Pleaxy hilft
- Pleaxy bucht jede eingehende Rechnung von ihrer PO ab, sodass Sie immer wissen, was übrig ist – und Ihr Agent sagt Ihnen, wenn die nächste Rechnung nicht mehr passt, solange noch Zeit für eine neue PO ist.
Pleaxy Assistant
Einkauf · Käufer
Assistant: Hallo! So gehe ich damit um.Abgelehnte Rechnungen, von denen Lieferanten zu spät erfahren
- Käufer
- Lieferanten
- Das Problem
- Eine Rechnung wird auf Käuferseite abgelehnt oder blockiert, aber der Lieferant merkt es womöglich erst, wenn die Zahlung ausbleibt – und die Klärung dauert Tage oder Wochen länger.
- Wie Pleaxy hilft
- Pleaxy macht Rechnungsstatus und Ablehnungsgründe sichtbar, sodass Käufer und Lieferanten das Problem erkennen, beheben und neu einreichen können, ohne auf den nächsten Zahlungszyklus zu warten.
Pleaxy Assistant
Debitorenbuchhaltung · Lieferant
Assistant: Hallo! So gehe ich damit um.
Cloud-Rechnungsprüfung
Beginnen Sie mit den Cloud-Rechnungen des letzten Jahres.
Noch nicht bereit zu wechseln? Senden Sie uns die Cloud-Rechnungen von 12 Monaten und Ihren Vertrag. Wir prüfen jede Position gegen das Vereinbarte und liefern einen Bericht, den Sie direkt Ihrem Lieferanten vorlegen können.
Prüfung anfragen
Für Lieferanten
Von einem Kunden eingeladen? Die Teilnahme ist kostenlos.
Erhalten Sie die Bestellungen Ihres Kunden, stellen Sie direkt daraus Rechnungen und sehen Sie, wo jede Rechnung steht – auch, warum eine abgelehnt wurde –, ohne jemandem hinterherzulaufen.
So funktioniert es für LieferantenEine Bestellung, zwei Durchschläge – für Käufer und Lieferant
Wenn Sie auf der Käuferseite sind – das Team, das Cloud-Leistungen einkauft –, integrieren Sie das SDK oder richten einen MCP-kompatiblen Agenten auf Pleaxy aus, um Bestellungen anzulegen, Rechnungen mit der gemessenen Nutzung abzugleichen und Freigaben zu steuern – direkt in den Tools, die Sie schon nutzen.
Wenn Sie auf der Lieferantenseite sind und diese Leistungen abrechnen, kostet die Anbindung nichts: POs empfangen, in Rechnungen umwandeln und freigegebene Rechnungen planmäßig begleichen lassen.
Für Käufer
- POs per API, SDK oder Agenten-Chat anlegen & freigeben
- Rechnungen automatisch mit gemessener Nutzung abgleichen
- Feste API-Preise – kein Prozentsatz der Ausgaben
Für Lieferanten
- POs empfangen und sofort in Rechnungen umwandeln
- 100 % kostenlos – kein Abo, keine Lizenzen
- Ihren Agenten bei ausstehenden Freigaben nachhaken lassen
Auch ohne Code – sprechen Sie mit Ihrem Agenten
Jede Pleaxy-Aktion ist auch über MCP verfügbar. Jeder MCP-kompatible Assistent – Claude, ein interner Ops-Bot, was Ihr Team schon nutzt – kann POs anlegen, Rechnungsabgleiche ausführen und Freigaben nachverfolgen, mit denselben Berechtigungen wie Ihr API-Schlüssel.
Pleaxy Assistant
Einkauf · Käufer
PO-8842 über 50.000 $ für AWS angelegt – an Manager und Finanzen weitergeleitet, da sie über Ihrem Schwellenwert von 10.000 $ für automatische Freigaben liegt.
INV-7712 kam am 1. Okt. AWS hat 48.120 $ berechnet, die gemessene Nutzung lag bei 47.540 $ – 1,2 % darunter und innerhalb der Toleranz. Sie wurde daher automatisch abgeglichen und ohne Prüfung freigegeben. Zahlung geplant für den 31. Okt.
Pleaxy Assistant
Debitorenbuchhaltung · Lieferant
Zwei: INV-S-551 bei Vance Refrigeration, seit 6 Tagen ausstehend, und INV-S-498 bei Planet Express, seit 2 Tagen ausstehend. Soll ich bei Vance Refrigeration nachhaken?
Gesendet. Ich hake in 24 Std. noch einmal nach, falls sie dann noch aussteht.
Die ersten Aufrufe eines Teams
Vier Dinge, die Käufer und Lieferanten per Code erledigen – und was jeder Aufruf genau sendet.
Eine PO mit Positionen auf Basis der öffentlichen Preisliste eines Cloud-Anbieters erstellen – ohne Portal, ohne Formulare.
import { Pleaxy } from "@pleaxy/sdk";
const pleaxy = new Pleaxy({
baseUrl: "https://api.pleaxy.ai",
apiKey: process.env.PLEAXY_API_KEY,
workspaceId: process.env.PLEAXY_WORKSPACE_ID,
});
// Called from the buyer's side - "supplier" is who you're
// purchasing from.
const po = await pleaxy.purchaseOrders.createPurchaseOrder({
supplier: "Amazon Web Services",
provider: "aws",
lineItems: [
{
scopeType: "sku",
scopeId: "AWS-EC2-M5LG",
name: "EC2 m5.large",
ruleType: "quantity",
unit: "hr",
unitPrice: 0.096,
qty: 5_000,
nteAmount: 0,
paymentTerms: "Net 30",
validFrom: "2026-01-01",
validUntil: "2026-12-31",
},
],
});
// po.status === "awaiting_fulfillment" once approvedIn Ihrer Sprache verfügbar
Jedes SDK wird aus derselben OpenAPI-Spezifikation generiert wie die API-Referenz und bleibt so immer synchron mit der API – nutzen Sie eines der sechs, die wir selbst pflegen, oder generieren Sie einen Client für jede andere Sprache.
Wechsel zu Pleaxy
Nehmen Sie alles aus Ihrem bisherigen Portal mit.
Exportieren Sie Ihre Lieferanten und Bestellungen aus Ihrem bisherigen Portal und importieren Sie sie gesammelt in Pleaxy.
- SAP Business Network
- Coupa
- Oracle Fusion
- Jaggaer
- Zip
- GEP SMART
- Ivalua
- Zycus
- Basware
- Tungsten
- Workday
- Tradeshift
- Taulia
- Transcepta
- SAP S/4HANA
- Oracle NetSuite
- Microsoft Dynamics 365
- Infor
- Procurify
- Precoro
- Medius
- Esker
- SynerTrade
- Proactis
- Determine
- Corcentric
- Fairmarkit
- Vroozi
- Unimarket
- Spendesk
- Jedes andere Portal
Lieferanten
- CSV
- XLSX
Abgeglichen mit Ihren vorhandenen Lieferanten, damit niemand doppelt angelegt wird. Wer eine E-Mail-Adresse hat, wird sofort eingeladen.
Bestellungen
- CSV
- XLSX
Eine Zeile pro Position; Zeilen mit derselben PO-Nummer werden zu einer Bestellung, samt dem bereits abgerechneten Betrag. Als Entwürfe angelegt, die Sie prüfen.
Verträge
- ZIP
Bis zu 200 PDFs auf einmal, oder ein Ordner oder ZIP, in eine Liste zur Prüfung eingelesen. Mögliche Duplikate werden markiert.
Ihr Team
- CSV
- XLSX
Mitarbeitende, Freigabeketten und Kostenstellen, von einem Administrator importiert. Jede Person wird mit ihrer Rolle eingeladen.
Lieferantenkataloge
- CSV
Ihre Lieferanten laden ihren gesamten Katalog auf einmal hoch, sodass Sie ab dem ersten Tag Katalogartikel bestellen können.
- Sie sehen, was aus jeder Zeile wird, und korrigieren Unlesbares, bevor irgendetwas angelegt wird.
Zahlen Sie nichts mehr, was niemand geprüft hat.
Verbinden Sie Ihre Lieferanten und Verträge, und Pleaxy hält zurück, was nicht passt, bevor es bezahlt wird.
