Buchhaltungs-Sync
Freigegebene Rechnungen landen in Ihrer Buchhaltung. Bezahlte kommen als bezahlt zurück.
Verbinden Sie QuickBooks Online oder Xero einmal. Jede Rechnung, die Sie in Pleaxy freigeben, geht dort als Eingangsrechnung ein, mit PDF und auf den Konten, die Sie gewählt haben. Bezahlen Sie sie in Ihrer Buchhaltung, markiert Pleaxy die Rechnung als bezahlt, und Ihr Lieferant sieht es auch.
So funktioniert es
Gebucht, wie Sie buchen
Ordnen Sie jedem Lieferanten einen Kreditor und jeder Kostenstelle ein Konto zu, dazu eine Klasse oder einen Standort, wenn Sie sie nutzen. Pleaxy schlägt die Zuordnungen vor, Sie bestätigen sie einmal.
Rechnungen und Gutschriften mit PDF
Freigegebene Rechnungen gehen als Eingangsrechnungen hinüber, angenommene Gutschriften als Gutschriften, jeweils mit angehängtem PDF. Niemand tippt sie doppelt ab.
Der Zahlstatus kommt zurück
Bezahlen Sie eine Rechnung in QuickBooks Online oder Xero, markiert Pleaxy sie als bezahlt, und Ihr Lieferant sieht es, ohne nachzufragen.
In Aktion sehen
Spielen Sie das Gespräch ab und sehen Sie, wie der Agent es erledigt.
Manueller Abgleich, der nicht skaliert
- Käufer
- Lieferanten
- Das Problem
- Finanz- und Einkaufsteams vergleichen stundenlang Rechnungen mit POs, Verträgen, Tabellen, Nutzungsberichten und Lieferantenportalen – oft Zeile für Zeile.
- Wie Pleaxy hilft
- Pleaxy gleicht automatisch über alle verfügbaren Quellen ab. Passende Positionen gehen weiter; Ausnahmen werden mit den Belegen angezeigt, die eine prüfende Person für ihre Entscheidung braucht.
Pleaxy Assistant
Einkauf · Käufer
Assistant: Hallo! So gehe ich damit um.
Sehen Sie, wo Pleaxy passt
Erzählen Sie uns, wie Ihr Team heute einkauft und bezahlt. Wir sitzen in Vancouver und Seattle und führen Sie gern durch alles.
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