Contrôle des contrats et des tarifs

Payez ce que vous avez convenu, pas ce que dit la facture.

Pleaxy vérifie chaque montant facturé par rapport au contrat, au tarif, à la remise, à l’avoir, au bon de commande et aux données de consommation applicables – en signalant les écarts avant le paiement et en montrant précisément pourquoi un montant ne correspond pas.

Une facture dans Pleaxy contrôlée ligne par ligne par rapport à son bon de commande et au tarif contractuel, avec la surfacturation bloquée

Comment ça marche

  • Vos conditions au même endroit

    Remises, avoirs, engagements minimums, paliers tarifaires et avenants sont souvent répartis dans différents documents. Pleaxy les rassemble et détermine lesquels s’appliquent à chaque montant facturé.

  • Bloqué avant d’être payé

    Un montant qui ne correspond pas est bloqué avant le paiement, avec le tarif convenu à côté du tarif facturé et l’écart entre les deux.

  • Une demande claire pour le fournisseur

    Demandez une facture rectifiée : le fournisseur voit le tarif contractuel et l’écart qui la justifie, sans échanges interminables pour commencer la correction.

Voir en action

Lancez la conversation pour voir comment l’agent s’en charge.

  1. Payer plus que ce que vous avez convenu

    • Acheteurs
    Le problème
    Les tarifs contractuels, les remises négociées, les avoirs et les changements de prix ne se retrouvent pas toujours sur la facture finale. Sur des milliers de lignes, de petits écarts peuvent discrètement se transformer en trop-payés importants.
    Comment Pleaxy aide
    Pleaxy contrôle chaque ligne de facture par rapport au tarif de votre contrat et au bon de commande concerné – en bloquant avant paiement tout ce qui est facturé au-dessus de ce que vous avez convenu, et en indiquant quelle condition n’est pas respectée.

    Pleaxy Assistant

    Achats · Acheteur

    Assistant : Bonjour ! Voici comment je traite ce cas.
  2. Des conditions contractuelles perdues à la facturation

    • Acheteurs
    Le problème
    Le contrat dit une chose. Le bon de commande en dit une autre. La facture indique encore autre chose. Remises, avoirs, engagements minimums, paliers tarifaires et avenants peuvent être répartis entre différents documents et systèmes.
    Comment Pleaxy aide
    Pleaxy rassemble ces conditions commerciales et détermine lesquelles s’appliquent à chaque montant facturé – pour établir clairement ce qui doit réellement être payé.

    Pleaxy Assistant

    Achats · Acheteur

    Assistant : Bonjour ! Voici comment je traite ce cas.

Voyez où Pleaxy s’intègre

Expliquez-nous comment votre équipe achète et paie aujourd’hui. Nous sommes à Vancouver et Seattle, et nous serons ravis de vous présenter la solution.

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