Riconciliazione delle fatture
Ogni fattura riconciliata con il suo OdA, e le fatture cloud anche con i consumi.
I fornitori fatturano a partire dall’OdA o inseriscono la fattura in Pleaxy, e il tuo team può registrare anche fatture cXML, UBL o PDF. Ognuna viene riconciliata automaticamente; solo le eccezioni arrivano a una persona.
Come funziona
Riconciliazione a tre vie
Ordine d’acquisto, fattura e fatturazione cloud collegata vengono confrontati insieme, non riga per riga in un foglio di calcolo.
Eccezioni con le prove a supporto
Gli addebiti che tornano vanno avanti. Una discrepanza va a un solo revisore, con le prove di cui ha bisogno per decidere.
Piccoli scostamenti gestiti per te
Con l’autonomia attiva, uno scostamento sotto il tetto che hai fissato si risolve da solo, e viene registrato nello stesso audit trail di una decisione umana.
Guardalo in azione
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Riconciliazioni manuali che non reggono la crescita
- Acquirenti
- Fornitori
- Il problema
- I team finance e acquisti passano ore a confrontare fatture con OdA, contratti, fogli di calcolo, report sui consumi e portali dei fornitori, spesso riga per riga.
- Come aiuta Pleaxy
- Pleaxy esegue la riconciliazione in automatico su tutte le fonti disponibili. Gli addebiti che tornano vanno avanti; le eccezioni emergono con le prove di cui un revisore ha bisogno per decidere.
Pleaxy Assistant
Acquisti · Acquirente
Assistente: Ciao! Ecco come gestisco questo caso.Pagare lavoro che nessuno ha confermato
- Acquirenti
- Fornitori
- Il problema
- Consulenti, agenzie e fornitori di servizi fatturano sull’OdA, e l’OdA non distingue 80 ore lavorate da 20. Una fattura che rientra nell’ordine viene approvata, che il lavoro sia stato fatto o no.
- Come aiuta Pleaxy
- I fornitori inviano una scheda di registrazione servizi per il lavoro, e chi l’ha ordinato la approva con un clic, oppure Pleaxy approva quelle piccole per te. Una fattura superiore a quanto confermato resta in attesa, e passa da sola all’approvazione appena il lavoro viene confermato.
Pleaxy Assistant
Acquisti · Acquirente
Assistente: Ciao! Ecco come gestisco questo caso.
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