Rechnungsabgleich
Jede Rechnung mit ihrer PO abgeglichen – Cloud-Rechnungen auch mit der Nutzung.
Lieferanten stellen Rechnungen aus der PO oder erfassen sie in Pleaxy, und Ihr Team kann auch cXML-, UBL- oder PDF-Rechnungen erfassen. Jede wird automatisch abgeglichen; nur die Ausnahmen landen bei einem Menschen.
So funktioniert es
Drei-Wege-Abgleich
Bestellung, Rechnung und Ihre verbundene Cloud-Abrechnung werden gemeinsam verglichen – nicht Zeile für Zeile in einer Tabelle.
Ausnahmen mit Belegen
Passende Positionen gehen weiter. Eine Abweichung geht an eine prüfende Person, mit den Belegen, die sie für die Entscheidung braucht.
Kleine Abweichungen erledigt
Mit aktivierter Autonomie werden Abweichungen unter Ihrer Obergrenze automatisch geklärt und im selben Prüfpfad festgehalten wie eine menschliche Entscheidung.
In Aktion sehen
Spielen Sie das Gespräch ab und sehen Sie, wie der Agent es erledigt.
Manueller Abgleich, der nicht skaliert
- Käufer
- Lieferanten
- Das Problem
- Finanz- und Einkaufsteams vergleichen stundenlang Rechnungen mit POs, Verträgen, Tabellen, Nutzungsberichten und Lieferantenportalen – oft Zeile für Zeile.
- Wie Pleaxy hilft
- Pleaxy gleicht automatisch über alle verfügbaren Quellen ab. Passende Positionen gehen weiter; Ausnahmen werden mit den Belegen angezeigt, die eine prüfende Person für ihre Entscheidung braucht.
Pleaxy Assistant
Einkauf · Käufer
Assistant: Hallo! So gehe ich damit um.Bezahlen für Arbeit, die niemand bestätigt hat
- Käufer
- Lieferanten
- Das Problem
- Berater, Agenturen und Dienstleister rechnen gegen die PO ab, und die PO kann 80 geleistete Stunden nicht von 20 unterscheiden. Eine Rechnung, die in die Bestellung passt, wird freigegeben – ob die Arbeit erledigt ist oder nicht.
- Wie Pleaxy hilft
- Lieferanten senden ein Leistungserfassungsblatt für die Arbeit, und wer sie bestellt hat, gibt es mit einem Klick frei – oder Pleaxy gibt kleine automatisch frei. Eine Rechnung über mehr als bestätigt wartet und geht von selbst in die Freigabe, sobald die Arbeit bestätigt ist.
Pleaxy Assistant
Einkauf · Käufer
Assistant: Hallo! So gehe ich damit um.
Sehen Sie, wo Pleaxy passt
Erzählen Sie uns, wie Ihr Team heute einkauft und bezahlt. Wir sitzen in Vancouver und Seattle und führen Sie gern durch alles.
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