Conciliação de faturas
Cada fatura conciliada com o seu PO, e as faturas de nuvem também com o consumo.
Os fornecedores faturam a partir do PO ou lançam a fatura na Pleaxy, e sua equipe também pode registrar faturas em cXML, UBL ou PDF. Cada uma é conciliada automaticamente; só as exceções chegam a uma pessoa.
Como funciona
Conciliação de três vias
Pedido de compra, fatura e seu faturamento de nuvem conectado são comparados em conjunto, e não linha por linha em uma planilha.
Exceções acompanhadas de evidências
As cobranças que batem seguem adiante. Uma divergência vai para um revisor, com as evidências de que ele precisa para decidir.
Pequenas variações resolvidas para você
Com a autonomia ativada, uma variação abaixo do teto que você definiu se resolve sozinha, e fica registrada na mesma trilha de auditoria que uma decisão humana.
Veja na prática
Reproduza a conversa para ver o agente resolver.
Conciliação manual que não escala
- Compradores
- Fornecedores
- O problema
- As equipes de finanças e de compras passam horas comparando faturas com POs, contratos, planilhas, relatórios de consumo e portais de fornecedores — muitas vezes linha por linha.
- Como a Pleaxy ajuda
- A Pleaxy faz a conciliação automaticamente, com todas as fontes disponíveis. As cobranças que batem seguem adiante; as exceções aparecem com as evidências de que um revisor precisa para decidir.
Pleaxy Assistant
Compras · Comprador
Assistente: Olá! Veja como eu resolvo este caso.Pagar por trabalho que ninguém confirmou
- Compradores
- Fornecedores
- O problema
- Consultores, agências e prestadores faturam contra o PO, e o PO não distingue 80 horas trabalhadas de 20. Uma fatura que cabe no pedido é aprovada, tenha o trabalho sido feito ou não.
- Como a Pleaxy ajuda
- Os fornecedores enviam uma folha de registro de serviços pelo trabalho, e quem o pediu aprova com um clique — ou a Pleaxy aprova as pequenas para você. Uma fatura acima do que foi confirmado espera, e vai sozinha para aprovação assim que o trabalho é confirmado.
Pleaxy Assistant
Compras · Comprador
Assistente: Olá! Veja como eu resolvo este caso.
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