Flujos de trabajo
Compras que funcionan como ya trabaja tu empresa.
Flujos de trabajo muestra cómo avanzan los documentos en Pleaxy, de la solicitud a la orden de compra, la recepción, la factura y el pago, con los ajustes que actúan en cada etapa. Quédate con las etapas que usa tu empresa, desactiva el resto y define quién aprueba qué en cada una.
Cómo funciona
Solo las etapas que usas
Un administrador activa o desactiva las solicitudes de compra y las recepciones, decide si las facturas necesitan orden de compra y elige si las facturas aprobadas se pagan a través de Pleaxy o en tu ERP. Una etapa desactivada lo está en todas partes: tu asistente y la API reciben la misma respuesta.
Sin orden de compra, pero revisada
Deja de exigir órdenes de compra a todos o solo a los proveedores que elijas. Una factura sin orden se compara con las últimas 3 facturas aprobadas de ese proveedor: dentro de ±10 % pasa a tu flujo de aprobación de facturas; si no, queda retenida para revisión.
Pruébalo antes de que sea real
Pasa un documento por el simulador con un importe, un proveedor y un centro de costos, y mira quién lo aprueba en cada etapa. No se crea nada.
Tus proveedores ven su parte
Los proveedores en Pleaxy tienen sus propios flujos de trabajo, de tu cuestionario al cobro, con sus ajustes en cada etapa y tus pasos debajo. Cada proveedor ve cómo trabajas con él, y nada sobre tus otros proveedores.
Míralo en acción
Reproduce la conversación para ver cómo lo resuelve el agente.
Pagar trabajo que nadie confirmó
- Compradores
- Proveedores
- El problema
- Consultores, agencias y contratistas facturan contra la OC, y la OC no distingue 80 horas trabajadas de 20. Una factura que cabe en la orden se aprueba, se haya hecho el trabajo o no.
- Cómo ayuda Pleaxy
- Los proveedores envían una hoja de entrada de servicios por el trabajo, y quien lo pidió la aprueba con un clic, o Pleaxy aprueba las pequeñas por ti. Una factura por más de lo confirmado espera, y pasa sola a aprobación en cuanto el trabajo se confirma.
Pleaxy Assistant
Compras · Comprador
Asistente: ¡Hola! Así es como resuelvo este caso.
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