Flussi di lavoro
Acquisti che funzionano come lavora già la tua azienda.
Flussi di lavoro mostra come i documenti avanzano in Pleaxy, dalla richiesta all'ordine d'acquisto, al ricevimento, alla fattura e al pagamento, con le impostazioni che agiscono in ogni fase. Tieni le fasi che la tua azienda usa, disattiva le altre e decidi chi approva cosa in ognuna.
Come funziona
Solo le fasi che usi
Un amministratore attiva o disattiva le richieste d'acquisto e i ricevimenti, decide se le fatture hanno bisogno di un ordine d'acquisto e sceglie se le fatture approvate si pagano tramite Pleaxy o nel tuo ERP. Una fase disattivata lo è ovunque: il tuo assistente e l'API ricevono la stessa risposta.
Senza ordine, ma controllata
Smetti di richiedere ordini d'acquisto a tutti o solo ai fornitori che indichi. Una fattura senza ordine viene confrontata con le ultime 3 fatture approvate di quel fornitore: entro ±10% passa al tuo flusso di approvazione delle fatture, altrimenti viene trattenuta per una verifica.
Provalo prima che sia reale
Fai passare un documento nel simulatore con un importo, un fornitore e un centro di costo, e guarda chi lo approva in ogni fase. Non viene creato nulla.
I tuoi fornitori vedono la loro parte
I fornitori su Pleaxy hanno i propri flussi di lavoro, dal tuo questionario all'incasso, con le loro impostazioni in ogni fase e i tuoi passaggi sotto. Ogni fornitore vede come lavori con lui, e niente degli altri fornitori.
Guardalo in azione
Avvia la conversazione per vedere come la gestisce l’agente.
Pagare lavoro che nessuno ha confermato
- Acquirenti
- Fornitori
- Il problema
- Consulenti, agenzie e fornitori di servizi fatturano sull’OdA, e l’OdA non distingue 80 ore lavorate da 20. Una fattura che rientra nell’ordine viene approvata, che il lavoro sia stato fatto o no.
- Come aiuta Pleaxy
- I fornitori inviano una scheda di registrazione servizi per il lavoro, e chi l’ha ordinato la approva con un clic, oppure Pleaxy approva quelle piccole per te. Una fattura superiore a quanto confermato resta in attesa, e passa da sola all’approvazione appena il lavoro viene confermato.
Pleaxy Assistant
Acquisti · Acquirente
Assistente: Ciao! Ecco come gestisco questo caso.
Altro in Acquisti e pagamenti
Scopri dove si inserisce Pleaxy
Raccontaci come il tuo team acquista e paga oggi. Siamo a Vancouver e Seattle, e saremo felici di mostrarti come funziona.
Contattaci