Approvazioni e autonomia

Approvazioni che seguono le tue regole e vanno avanti da sole quando possono.

OdA e fatture seguono una catena Manager → Finance Manager, con una fase Director sopra la soglia che fissi tu. Ogni passaggio è assegnato a una persona precisa, e solo quella persona può approvarlo o rifiutarlo.

La coda delle approvazioni in Pleaxy, con ordini d’acquisto e fatture in attesa di te

Come funziona

  • Autonomia sotto il tuo tetto

    Attiva l’autonomia e Pleaxy approva tutto ciò che è sotto il tetto configurato, purché non serva un Director. Firma come Pleaxy Autonomy, con lo stesso audit trail.

  • Solo le persone cambiano le regole

    Una chiave API non può mai approvare o rifiutare un passaggio, né modificare catene di approvazione, regole di automazione, soglie di approvazione automatica o limiti di spesa. Può farlo solo una persona che ha effettuato l’accesso.

  • Uno storico completo

    Ogni approvazione, rifiuto, riassegnazione o salto resta nello storico delle approvazioni del documento, insieme a chi ha preso la decisione.

Guardalo in azione

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  1. Penali e ritardi di pagamento evitabili

    • Acquirenti
    Il problema
    Le fatture restano ferme in attesa di approvazioni, correzioni degli OdA o della risoluzione di discrepanze. Quando il problema emerge, la scadenza è già passata, con il rischio di penali o di interruzioni del servizio.
    Come aiuta Pleaxy
    Pleaxy segue ogni fattura per tutto il suo ciclo di vita, individua cosa blocca il pagamento e avvisa le persone giuste prima della scadenza, aiutando a risolvere le eccezioni finché c’è ancora tempo per agire.

    Pleaxy Assistant

    Acquisti · Acquirente

    Assistente: Ciao! Ecco come gestisco questo caso.

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