Workflows
Des achats qui suivent la façon dont votre entreprise travaille déjà.
Workflows montre comment les documents avancent dans Pleaxy, de la demande au bon de commande, à la réception, à la facture et au paiement, avec les paramètres qui agissent à chaque étape. Gardez les étapes que votre entreprise utilise, désactivez les autres et décidez qui valide quoi à chacune.
Comment ça marche
Seulement les étapes que vous utilisez
Un administrateur active ou désactive les demandes d’achat et les réceptions, décide si les factures ont besoin d’un bon de commande et choisit si les factures validées sont payées via Pleaxy ou dans votre ERP. Une étape désactivée l’est partout : votre assistant et l’API reçoivent la même réponse.
Sans bon de commande, mais contrôlée
N’exigez plus de bon de commande pour tous, ou seulement pour les fournisseurs que vous choisissez. Une facture sans bon de commande est comparée aux 3 dernières factures validées de ce fournisseur : à ±10 % près, elle passe dans votre circuit de validation des factures ; sinon, elle est mise en attente pour examen.
Essayez avant que ce soit réel
Faites passer un document par le simulateur avec un montant, un fournisseur et un centre de coûts, et voyez qui le valide à chaque étape. Rien n’est créé.
Vos fournisseurs voient leur côté
Les fournisseurs sur Pleaxy ont leurs propres workflows, de votre questionnaire jusqu’au paiement, avec leurs paramètres à chaque étape et vos étapes en dessous. Chaque fournisseur voit comment vous travaillez avec lui, et rien de vos autres fournisseurs.
Voir en action
Lancez la conversation pour voir comment l’agent s’en charge.
Payer un travail que personne n’a confirmé
- Acheteurs
- Fournisseurs
- Le problème
- Consultants, agences et prestataires facturent sur le bon de commande, et le bon de commande ne distingue pas 80 heures travaillées de 20. Une facture qui tient dans la commande est approuvée, que le travail ait été fait ou non.
- Comment Pleaxy aide
- Les fournisseurs envoient une fiche de saisie de services pour le travail, et la personne qui l’a commandé l’approuve en un clic – ou Pleaxy approuve les petites pour vous. Une facture supérieure à ce qui a été confirmé attend, et part d’elle-même en approbation dès que le travail l’est.
Pleaxy Assistant
Achats · Acheteur
Assistant : Bonjour ! Voici comment je traite ce cas.
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Voyez où Pleaxy s’intègre
Expliquez-nous comment votre équipe achète et paie aujourd’hui. Nous sommes à Vancouver et Seattle, et nous serons ravis de vous présenter la solution.
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