Bons de commande
Des bons de commande adaptés à votre façon réelle d’acheter.
Émettez des bons de commande depuis la console, l’API, le SDK ou une conversation avec l’agent. Chaque bon de commande est composé de lignes tarifées et suivies individuellement, et le fournisseur le reçoit dès qu’il est validé.
Comment ça marche
Lignes catalogue
Choisissez un article dans le catalogue du fournisseur, facturé en quantité × prix unitaire. Lorsque le fournisseur publie un catalogue dans Pleaxy, l’article est validé côté serveur.
Lignes ouvertes
Un plafond à ne pas dépasser couvrant tout un service ou un compte cloud entier, pour les dépenses que vous ne pouvez pas détailler à l’avance.
Lignes personnalisées
Pour tout ce qui ne figure pas dans un catalogue, en quantité ou sous forme de montant forfaitaire à ne pas dépasser. Chaque ligne a ses propres conditions de paiement et sa propre période de validité.
Voir en action
Lancez la conversation pour voir comment l’agent s’en charge.
Des factures sans bon de commande – ou avec un bon de commande insuffisant
- Acheteurs
- Fournisseurs
- Le problème
- Une facture arrive avant la création du bon de commande, ou le solde restant du bon de commande ne suffit pas à la couvrir. La facture est bloquée, les validations reprennent à zéro et le paiement est retardé.
- Comment Pleaxy aide
- Pleaxy déduit chaque facture du bon de commande auquel elle se rattache : vous savez toujours ce qu’il reste – et votre agent peut vous prévenir quand la prochaine facture ne passera pas, alors qu’il est encore temps d’émettre un autre bon de commande.
Pleaxy Assistant
Achats · Acheteur
Assistant : Bonjour ! Voici comment je traite ce cas.Payer un travail que personne n’a confirmé
- Acheteurs
- Fournisseurs
- Le problème
- Consultants, agences et prestataires facturent sur le bon de commande, et le bon de commande ne distingue pas 80 heures travaillées de 20. Une facture qui tient dans la commande est approuvée, que le travail ait été fait ou non.
- Comment Pleaxy aide
- Les fournisseurs envoient une fiche de saisie de services pour le travail, et la personne qui l’a commandé l’approuve en un clic – ou Pleaxy approuve les petites pour vous. Une facture supérieure à ce qui a été confirmé attend, et part d’elle-même en approbation dès que le travail l’est.
Pleaxy Assistant
Achats · Acheteur
Assistant : Bonjour ! Voici comment je traite ce cas.
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Voyez où Pleaxy s’intègre
Expliquez-nous comment votre équipe achète et paie aujourd’hui. Nous sommes à Vancouver et Seattle, et nous serons ravis de vous présenter la solution.
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