Suivi du solde des bons de commande
Sachez qu’un bon de commande sera insuffisant avant l’arrivée de la facture.
Une facture qui arrive avant son bon de commande, ou que le solde restant ne peut pas couvrir, est bloquée et relance tout le circuit de validation. Pleaxy suit le solde des bons de commande par rapport aux montants attendus et entrants, pour que vous puissiez agir avant.
Comment ça marche
Un solde en direct sur chaque ligne
Chaque ligne suit ce qui a été consommé et ce qui reste sur sa période de validité.
Alerte précoce
Les lignes en passe d’être épuisées trop tôt sont signalées : un manque de financement apparaît avant de bloquer une facture.
Le temps de corriger
Les acheteurs ont le temps de créer, prolonger ou réapprovisionner le bon de commande – ou de demander à l’agent d’en émettre un – pendant que la facture est encore en route.
Voir en action
Lancez la conversation pour voir comment l’agent s’en charge.
Des factures sans bon de commande – ou avec un bon de commande insuffisant
- Acheteurs
- Fournisseurs
- Le problème
- Une facture arrive avant la création du bon de commande, ou le solde restant du bon de commande ne suffit pas à la couvrir. La facture est bloquée, les validations reprennent à zéro et le paiement est retardé.
- Comment Pleaxy aide
- Pleaxy déduit chaque facture du bon de commande auquel elle se rattache : vous savez toujours ce qu’il reste – et votre agent peut vous prévenir quand la prochaine facture ne passera pas, alors qu’il est encore temps d’émettre un autre bon de commande.
Pleaxy Assistant
Achats · Acheteur
Assistant : Bonjour ! Voici comment je traite ce cas.
Voyez où Pleaxy s’intègre
Expliquez-nous comment votre équipe achète et paie aujourd’hui. Nous sommes à Vancouver et Seattle, et nous serons ravis de vous présenter la solution.
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