FOCUS braucht den Einkauf: alle Technologieausgaben in FinOps zusammenführen

Zusammenfassung

Zentrale Ergebnisse

• 90 %

  der FinOps-Teams verwalten SaaS-Ausgaben oder planen dies in den nächsten 12 Monaten, gegenüber 65 % ein Jahr zuvor.^[1]

• 98 %

  verwalten KI-Ausgaben oder planen es, gegenüber 63 % im Jahr 2025. KI ist damit der häufigste Bereich jenseits der Public Cloud.^[1]

• 64 %

  decken Softwarelizenzen ab, 48 % das Rechenzentrum: Ausgaben, die als Lieferantenrechnungen eintreffen, nicht als Cloud-Export.^[1]

• 1.4

  Die am 4. Juni 2026 ratifizierte FOCUS-Version. Sie ergänzt den Datensatz Invoice Detail mit Zahlungsbedingungen, Fälligkeitsdatum und Bestellnummer.^[2]

1. Einleitung

Während des größten Teils ihrer kurzen Geschichte war FinOps eine Disziplin der Cloud-Konsole. Engineering-, Finanz- und Produktteams lernten, die stündlichen Einzelposten von AWS, Azure, Google Cloud und OCI zu lesen, sie den verursachenden Teams zuzuordnen und bei stetiger Nutzung Verpflichtungen einzugehen. Die Daten waren reichlich vorhanden, maschinenlesbar und kamen täglich.

Dieser Rahmen hat sich schnell erweitert. Der State of FinOps 2026, eine Umfrage unter 1.192 Fachleuten, die zusammen mehr als 83 Milliarden $ jährlicher Cloud-Ausgaben verantworten, zeigt, dass FinOps-Teams SaaS, Lizenzen, Private Cloud, das Rechenzentrum und vor allem KI übernehmen^[1]. Die Autoren stellen außerdem fest, dass FinOps-Verantwortliche zunehmend an Verhandlungen mit Anbietern und an mehrjährigen Investitionsentscheidungen beteiligt sind.

Mit dem neuen Rahmen kommt eine andere Art von Daten. Ein SaaS-Anbieter, eine Beratung oder ein KI-Anbieter, der über einen Reseller abrechnet, schickt selten eine tägliche Kosten- und Nutzungsdatei. Er schickt eine Rechnung, auf Grundlage eines Vertrags, den jemand verhandelt hat, und in einem gut geführten Unternehmen einer Bestellung, die jemand freigegeben hat. Diese Belege liegen im Einkauf und in der Kreditorenbuchhaltung. Dieser Beitrag untersucht, was das für FOCUS bedeutet und wie Unternehmen über ihren Einkauf denken sollten.

2. FOCUS im Überblick

Die FinOps Open Cost and Usage Specification, kurz FOCUS, definiert einen einheitlichen Satz von Spalten und Regeln für Kosten- und Nutzungsdaten, sodass sich die Rechnung jedes Anbieters auf dieselbe Weise lesen lässt^[4]. Eine Zeile gibt an, wer die Position ausgestellt hat (InvoiceIssuerName), was sie gekostet hat (BilledCost, EffectiveCost), für welchen Zeitraum (ChargePeriodStart, ChargePeriodEnd), zu welchem Preis (ListUnitPrice, ContractedUnitPrice) und wie sie zugeordnet ist (Tags).

Die Spezifikation hat sich schnell auf die Probleme zubewegt, mit denen der Einkauf täglich zu tun hat:

• FOCUS 1.2 ist heute die am breitesten unterstützte Version, sowohl bei Anbietern als auch bei FinOps-Tools^[3].
• FOCUS 1.3, veröffentlicht im Dezember 2025, ergänzte den Datensatz Contract Commitment, der die Bedingungen einer Verpflichtung getrennt von den Kostenzeilen hält, für die sie gilt^[3].
• FOCUS 1.4, ratifiziert am 4. Juni 2026, erweiterte diesen Datensatz von 13 auf 30 Spalten und fügte zwei weitere hinzu: Billing Period und Invoice Detail, der laut FinOps Foundation "Zahlungswährung, Zahlungsbedingungen, Fälligkeitsdatum und Bestellnummer" enthält (übersetzt), damit FinOps und Kreditorenbuchhaltung die Nutzung mit der Rechnung verknüpfen können^[2].

Mit anderen Worten: Die Spezifikation hat jetzt einen Platz für Vertrag, Rechnung und Bestellung. Es fehlt nur noch jemand, der diese Plätze für die Anbieter füllt, die keine Clouds sind.

3. Die Ausgaben außerhalb der Cloud-Rechnung

Die großen Clouds veröffentlichen heute FOCUS-Dateien. Die meisten Anbieter hinter dem neuen Rahmen tun das nicht. Die FinOps Foundation sagt das offen: Unter ihren Empfehlungen zu 1.4 bittet sie Fachleute, "von SaaS-, PaaS- und On-Premises-Anbietern, die noch keine FOCUS-Exporte liefern, die Einführung von FOCUS einzufordern" (übersetzt)^[2]. Die Fachleute sind sich einig, wo die Lücken liegen: Ganz oben auf ihrer Wunschliste für die Erweiterung von FOCUS stehen KI, das Rechenzentrum sowie eine breitere Unterstützung von PaaS und SaaS^[1].

Anbieter danach zu fragen, lohnt sich, und wir kommen weiter unten darauf zurück. Doch ein Unternehmen mit Hunderten von Lieferanten kann nicht warten, bis jeder von ihnen einen Export entwickelt hat. Bis dahin schickt jeder dieser Lieferanten bereits etwas Strukturiertes: eine Rechnung. Und vor der Rechnung wurden die meisten von ihnen über einen Vertrag und eine Bestellung beauftragt.

Um diese Lücke geht es in diesem Beitrag. Die Cloud-Rechnung erreicht das FinOps-Tool von selbst. Die übrigen Ausgaben erreichen es nur, wenn jemand Rechnungen, Bestellungen und Verträge in dieselben Spalten überführt. Das Team, das diese Belege bereits geprüft und freigegeben vorliegen hat, ist der Einkauf.

4. Der Einkauf als Quelle für FOCUS-Daten

Wenn wir die FOCUS-Spalten, die für Ausgaben außerhalb der Cloud relevant sind, mit dem abgleichen, was ein Einkaufssystem vorhält, ist die Überschneidung nahezu vollständig. Tabelle 1 zeigt die wichtigsten.

Tabelle 1. FOCUS-Spalten für Ausgaben außerhalb der Cloud und der Einkaufsbeleg, der den jeweiligen Wert enthält.

Drei Eigenschaften machen Einkaufsdaten zu besonders guten FOCUS-Daten:

• Sie sind zugeordnet, bevor das Geld ausgegeben wird. Eine Bestellung nennt ihre Kostenstelle und ihr Sachkonto schon bei der Anlage. Cloud-FinOps verbringt viel Aufwand damit, im Nachhinein zu taggen; Einkaufsdaten kommen bereits getaggt an.
• Sie sind geprüft. Eine Rechnung, die mit ihrer Bestellung und ihrem Vertrag abgeglichen und freigegeben wurde, ist der Betrag, den das Unternehmen tatsächlich schuldet. Ein FinOps-Bericht auf dieser Grundlage stimmt mit dem überein, was die Finanzabteilung bezahlt.
• Sie enthalten den Vertrag. Verpflichtungen, Preise und Verlängerungstermine werden vom Einkauf verhandelt. FOCUS 1.3 und 1.4 geben ihnen endlich einen standardisierten Platz, und der Einkauf ist ihr natürlicher Autor. Die FinOps Foundation selbst nennt den Einkauf an erster Stelle unter den Teams, die vom Datensatz Contract Commitment profitieren^[2].

5. Warum der Einkauf für das Unternehmen zählt

Der Einkauf wird oft als der Schritt zwischen dem Wunsch nach etwas und seiner Lieferung gesehen. Die oben beschriebene Entwicklung legt eine größere Rolle nahe. FinOps sieht Ausgaben, nachdem sie angefallen sind. Der Einkauf gestaltet sie vorher: Er wählt den Lieferanten, legt den Preis fest, bemisst die Verpflichtung und gibt die Bestellung frei. Wenn beide mit denselben Daten arbeiten, kann ein Unternehmen den Kreis schließen.

• Verpflichtungen werden genutzt. Eine Verpflichtung, die der Einkauf verhandelt hat und die FinOps in FOCUS sieht, lässt sich mit der Nutzung abgleichen. Eine Verpflichtung, die in einem PDF steckt, fällt erst bei der Verlängerung auf.
• Budgets erfassen alles. Wenn SaaS, KI und Dienstleistungen in denselben Spalten neben der Cloud stehen, bildet das Budget einer Kostenstelle alle ihre Ausgaben ab, nicht nur den Teil mit API.
• Verhandlungen beginnen mit Fakten. FinOps-Verantwortliche nehmen zunehmend an Verhandlungen mit Anbietern teil^[1]. Sie bringen die Nutzungsdaten mit, der Einkauf die Vertragshistorie. Gemeinsam wissen sie, wozu sie sich verpflichten sollten.
• Überhöhte Abrechnungen werden vor der Zahlung erkannt. Eine Rechnung, die bei der Freigabe gegen ihren Vertragspreis geprüft wird, braucht später keine Gutschrift. Wer das in FOCUS meldet, zeigt die Einsparung dort, wo FinOps ohnehin hinschaut.

6. Empfehlungen

Unternehmen, die FinOps über die Cloud hinaus ausweiten, empfehlen wir sechs Schritte:

1. Jeden wiederkehrenden Lieferanten über Vertrag und Bestellung führen. In der Bestellung werden Zuordnung, Preis und Freigabe einmal erfasst, vor der ersten Rechnung.
2. Vertragsbedingungen als Daten erfassen. Preise, Verpflichtungen, Lizenzplätze und Verlängerungstermine gehören in Felder, nicht nur in das unterschriebene PDF, damit sie geprüft und exportiert werden können.
3. Sich auf ein Kostenstellenmodell einigen. FinOps-Tags und Kostenstellen im Einkauf sollten dieselben Dinge benennen, damit sich beide Quellen zusammenführen lassen.
4. Einkaufsdaten in FOCUS exportieren und doppelte Zählung vermeiden. Wenn Ihr FinOps-Tool bereits die FOCUS-Dateien Ihrer Cloud-Anbieter liest, lassen Sie die Cloud-Rechnungen im Export aus dem Einkauf weg.
5. Bei der Verlängerung nach FOCUS fragen. Bei der Verlängerung hat der Einkauf den größten Hebel. Machen Sie einen FOCUS-Export zum Teil der Anforderungen, wie es die FinOps Foundation empfiehlt^[2].
6. Jeden Monat gemeinsam prüfen. Ein Termin, ein Datensatz: FinOps, Einkauf und Finanzen schauen auf dieselben Zeilen.

7. Wo Pleaxy ins Spiel kommt

Pleaxy ist Software für Einkauf und Kreditorenbuchhaltung, wir haben hier also ein Eigeninteresse und wollen klar sagen, was wir tun. Pleaxy prüft jede Lieferantenrechnung vor ihrer Freigabe gegen ihre Vertragspreise, ihre Bestellung und, bei Cloud- und KI-Anbietern, ihre Nutzung. Diese geprüften Rechnungen, Belastungsanzeigen und Gutschriften schreiben wir nach FOCUS:

• Cost-and-Usage-Zeilen nach FOCUS 1.2 oder 1.4, als CSV oder Parquet, geliefert in Ihren eigenen Storage-Bucket, aus dem Ihr FinOps-Tool sie liest.
• Eine Zeile pro Position, Steuereintrag und Korrektur, sodass sich die Zeilen jedes Belegs zu seiner Gesamtsumme addieren, getaggt mit Bestellung, Kostenstelle, Sachkonto und Vertrag.
• Mit 1.4 die Verpflichtungen aus Ihren Verträgen als Datensatz Contract Commitment.
• Eine Option, Cloud- und KI-Anbieter auszuschließen, für FinOps-Tools, die bereits deren eigene FOCUS-Dateien lesen.

Der FOCUS-Export wird auf Anfrage pro Workspace aktiviert. Wenn Sie ihn für Ihren Workspace nutzen möchten, nehmen Sie Kontakt auf.

8. Methode und Einschränkungen

Dieser Beitrag ist eine Synthese öffentlicher Quellen, keine neue Umfrage. Die Zahlen stammen aus dem State of FinOps 2026 und aus den Ankündigungen der FinOps Foundation zu FOCUS 1.3 und 1.4. Zwei Einschränkungen sind zu nennen:

• Die Zahlen des State of FinOps in Abbildung 1 fassen Teams, die einen Bereich heute verwalten, mit solchen zusammen, die dies in den nächsten 12 Monaten planen. Die Umfrage hatte 1.192 Teilnehmende; jede einzelne Frage wurde von weniger beantwortet (bei dieser N=632).
• Die Umfrage gibt nicht an, welcher Anteil der Ausgaben außerhalb der Cloud heute FinOps-Tools erreicht; die Größe der in Abschnitt 3 beschriebenen Lücke wird hier daher nicht gemessen.

Die Autorin arbeitet für Pleaxy, das die in Abschnitt 7 beschriebene Einkaufssoftware vertreibt.

Quellen

1. [1]FinOps Foundation. State of FinOps 2026. 2026. data.finops.org/
2. [2]FinOps Foundation. Introducing FOCUS 1.4: Invoice Reconciliation, Commitment Details, and Specification Maturity. 2026-06-10. www.finops.org/insights/introducing-focus-1-4/
3. [3]The Linux Foundation. FinOps Foundation Launches FOCUS 1.3 to Deepen Cloud and SaaS Billing Transparency. 2025-12-11. www.linuxfoundation.org/press/finops-foundation-launches-focus-1.3-to-deepen-cloud-and-saas-billing-transparency-announces-expanded-vendor-support-for-focus-1-2
4. [4]FinOps Open Cost and Usage Specification. FOCUS specification and changelog. 2026. github.com/FinOps-Open-Cost-and-Usage-Spec/FOCUS_Spec
5. Alle Quellen abgerufen am 2. November 2026.