Demandes de devis
Consultez plusieurs fournisseurs, comparez les devis, puis retenez.
Lancez une demande de devis de zéro ou à partir d’une demande d’achat validée, et invitez des fournisseurs de votre liste ou par e-mail. Leurs réponses restent scellées jusqu’à la date limite, puis s’affichent côte à côte, notées selon vos pondérations. Le devis retenu devient un bon de commande, un contrat ou les deux.
Comment ça marche
De zéro ou à partir d’une demande
Lancez une demande de devis seule, ou à partir d’une demande d’achat validée : ses lignes, son centre de coûts, sa date de besoin et ses fichiers suivent.
Invitez depuis votre liste ou par e-mail
Invitez les fournisseurs avec qui vous travaillez déjà, ou n’importe qui avec son nom et son adresse e-mail. Répondre à une demande de devis est gratuit pour le fournisseur.
Les fournisseurs répondent sans compte
Les fournisseurs répondent dans Pleaxy ou directement depuis le lien de l’e-mail, avec un code à usage unique envoyé à l’adresse invitée. Ils peuvent déposer le PDF de leur propre devis : Pleaxy le lit et remplit leur réponse, qu’ils vérifient.
Scellée jusqu’à la date limite
Tant qu’une demande scellée est ouverte, vous voyez qui a répondu et quand, jamais un prix ni un fichier. Les réponses s’ouvrent à la date limite ou quand vous clôturez plus tôt.
Comparez côte à côte
Toutes les réponses dans une seule vue, ligne par ligne : le prix le plus bas marqué, les délais face à votre date de besoin, les conditions de paiement, la validité de chaque devis et le niveau de risque de chaque fournisseur.
Notez ce qui compte pour vous
Ajoutez un questionnaire noté, pondérez le prix, le questionnaire et les évaluateurs en un seul total, et faites noter plusieurs collègues. Les grilles sont à l’aveugle : personne ne voit celles des autres avant d’avoir envoyé la sienne.
Tours de meilleure offre finale
Retenez une liste restreinte de fournisseurs pour un nouveau tour avec une nouvelle date limite. Chacun peut connaître son rang ou son écart avec le total le plus bas, jamais le nom ni le prix d’un autre fournisseur.
La lecture de l’Assistant
Pleaxy Assistant résume la comparaison en quelques phrases, et chaque phrase renvoie aux cellules dont elle provient. Il compare ; il ne choisit jamais le gagnant.
Bon de commande, contrat ou les deux
Retenez un seul fournisseur pour toute la demande, ou répartissez-la ligne par ligne. Chaque attribution devient un bon de commande, un brouillon de contrat aux prix du devis, ou les deux.
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