Angebotsanfragen
Mehrere Lieferanten fragen, Angebote vergleichen, Zuschlag erteilen.
Starten Sie eine Angebotsanfrage neu oder aus einer freigegebenen Anforderung und laden Sie Lieferanten aus Ihrer Liste oder per E-Mail ein. Die Angebote bleiben bis zur Frist versiegelt, dann stehen sie nebeneinander, bewertet nach Ihrer Gewichtung. Der Zuschlag wird zur Bestellung, zum Vertrag oder zu beidem.
So funktioniert es
Neu oder aus einer Anforderung
Starten Sie eine Angebotsanfrage für sich oder aus einer freigegebenen Bestellanforderung: Positionen, Kostenstelle, Bedarfsdatum und Dateien kommen mit.
Aus Ihrer Liste oder per E-Mail einladen
Laden Sie Lieferanten ein, mit denen Sie schon arbeiten, oder jeden anderen mit Name und E-Mail-Adresse. Für Lieferanten ist das Beantworten kostenlos.
Lieferanten antworten ohne Konto
Lieferanten antworten in Pleaxy oder direkt über den Link in der E-Mail, mit einem Einmalcode an die eingeladene Adresse. Sie können ihr eigenes Angebots-PDF hochladen; Pleaxy liest es in ihr Angebot ein, und sie prüfen es.
Versiegelt bis zur Frist
Solange eine versiegelte Anfrage offen ist, sehen Sie, wer wann geantwortet hat, aber keinen Preis und keine Datei. Die Angebote öffnen sich mit Ablauf der Frist oder wenn Sie vorzeitig abschließen.
Nebeneinander vergleichen
Alle Angebote in einer Ansicht, Position für Position: der niedrigste Preis markiert, Lieferzeiten gegen Ihren Bedarfstermin, Zahlungsbedingungen, Gültigkeit jedes Angebots und die Risikostufe jedes Lieferanten.
Bewerten, was Ihnen wichtig ist
Fügen Sie einen bewerteten Fragebogen hinzu, gewichten Sie Preis, Fragebogen und Bewerter zu einer Gesamtpunktzahl und lassen Sie mehrere Kollegen bewerten. Die Bewertungsbögen sind blind: Niemand sieht die der anderen, bevor er seinen eigenen eingereicht hat.
Best-and-Final-Runden
Nehmen Sie Lieferanten mit neuer Frist in eine weitere Runde. Jeder kann seinen Rang erfahren oder wie weit er über der niedrigsten Summe liegt, nie Namen oder Preise anderer Lieferanten.
Die Einschätzung des Assistant
Pleaxy Assistant fasst den Vergleich in wenigen Sätzen zusammen, und jeder Satz verweist auf die Zellen, aus denen er stammt. Er vergleicht; den Zuschlag wählt er nie.
Zuschlag als Bestellung, Vertrag oder beides
Erteilen Sie den Zuschlag für die ganze Anfrage an einen Lieferanten oder teilen Sie ihn nach Positionen auf. Jeder Zuschlag wird zur Bestellung, zu einem Vertragsentwurf zu den angebotenen Preisen oder zu beidem.
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