Contratos
Tus contratos en Pleaxy, leídos directamente del PDF.
Sube el PDF de un contrato y la IA de Pleaxy completa el nuevo contrato: el proveedor, las fechas, el tope, las condiciones de pago y cada tarifa, cada dato con la página y las palabras de donde sale. Tú lo revisas y lo guardas. El proveedor acepta las condiciones, las enmiendas se convierten en nuevas versiones y cada factura se revisa contra la versión vigente en su fecha.
Cómo funciona
Empieza por el PDF
Sube el acuerdo y la IA de Pleaxy lo lee, normalmente en uno a tres minutos, y completa el formulario: proveedor, título, fechas, moneda, tope, tolerancia, condiciones de pago y cada tarifa. No se guarda nada hasta que lo revises.
Cada dato muestra su origen
Junto al formulario, cada dato aparece con su página del PDF y las palabras del propio contrato, marcado como explícito o por revisar. También se listan los descuentos, créditos, compromisos y condiciones de renovación que encuentra.
O pásaselo al Asistente
Adjunta el PDF del contrato en un chat con Pleaxy Assistant. Lo lee de la misma forma y te enlaza al formulario completado para revisarlo.
Todos tus contratos a la vez
Suelta una carpeta, un ZIP o hasta 200 PDF. Cada uno se convierte en su propio borrador en una sola lista de revisión, con los archivos fallidos para reintentar y los posibles duplicados señalados.
Con precios del catálogo del proveedor
Elige primero al proveedor y Pleaxy relaciona las condiciones del contrato con los artículos de su catálogo. Quienes hacen solicitudes ven entonces tu precio negociado en lugar del precio de lista.
Aceptados por el proveedor
A un proveedor en Pleaxy se le pide aceptar cada versión de las condiciones, o rechazarla con un motivo que puedes leer. Hasta que la acepta, sigue vigente la versión anterior.
Las enmiendas son versiones
Sube el PDF de una enmienda o cambia las condiciones a mano. Cada cambio es una nueva versión con la fecha desde la que aplica, y cada factura se revisa contra la versión vigente en su fecha.
El gasto frente al tope
Ve lo facturado en este periodo frente al tope, con las órdenes de compra con precios del contrato y sus facturas. Pasado el tope y su tolerancia, las nuevas facturas quedan retenidas para revisión.
Desde una adjudicación
Adjudica una solicitud de cotizaciones a un contrato y empieza como borrador a los precios cotizados, listo para revisar y enviar al proveedor.
Míralo en acción
Reproduce la conversación para ver cómo lo resuelve el agente.
Condiciones del contrato que se pierden al facturar
- Compradores
- El problema
- El acuerdo dice una cosa. La OC dice otra. La factura muestra algo distinto. Descuentos, créditos, compromisos mínimos, tramos de precios y enmiendas pueden estar repartidos en distintos documentos y sistemas.
- Cómo ayuda Pleaxy
- Pleaxy reúne esas condiciones comerciales y determina cuáles se aplican a cada cargo, lo que da una base clara de lo que realmente se debe pagar.
Pleaxy Assistant
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