Verträge
Ihre Verträge in Pleaxy, direkt aus dem PDF gelesen.
Laden Sie ein Vertrags-PDF hoch und die KI von Pleaxy füllt den neuen Vertrag aus: Lieferant, Laufzeit, Obergrenze, Zahlungsbedingungen und jeden Preis, jeweils mit der Seite und dem Wortlaut, aus dem er stammt. Sie prüfen ihn und speichern. Der Lieferant nimmt die Konditionen an, Nachträge werden zu neuen Versionen, und jede Rechnung wird gegen die Version geprüft, die an ihrem Datum gilt.
So funktioniert es
Mit dem PDF beginnen
Laden Sie den Vertrag hoch: Die KI von Pleaxy liest ihn, meist in ein bis drei Minuten, und füllt das Formular aus – Lieferant, Titel, Laufzeit, Währung, Obergrenze, Toleranz, Zahlungsbedingungen und jeden Preis. Gespeichert wird erst, wenn Sie geprüft haben.
Jeder Wert mit Quelle
Neben dem Formular steht jeder Wert mit seiner Seite im PDF und dem Wortlaut des Vertrags, markiert als angegeben oder zu prüfen. Gefundene Rabatte, Gutschriften, Mindestabnahmen und Verlängerungsklauseln werden ebenfalls aufgeführt.
Oder an den Assistenten geben
Hängen Sie das Vertrags-PDF in einem Chat mit Pleaxy Assistant an. Er liest es genauso und verlinkt das ausgefüllte Formular zur Prüfung.
Alle Verträge auf einmal
Ziehen Sie einen Ordner, ein ZIP oder bis zu 200 PDFs hinein. Jedes wird zu einem eigenen Entwurf in einer gemeinsamen Prüfliste – fehlgeschlagene Dateien lassen sich erneut versuchen, mögliche Duplikate sind markiert.
Preise aus dem Lieferantenkatalog
Wählen Sie zuerst den Lieferanten, und Pleaxy ordnet die Vertragskonditionen seinen Katalogartikeln zu. Anfordernde sehen dann Ihren verhandelten Preis statt des Listenpreises.
Vom Lieferanten angenommen
Ein Lieferant auf Pleaxy wird gebeten, jede Version der Konditionen anzunehmen oder mit einer Begründung, die Sie lesen können, zu bestreiten. Bis er annimmt, gilt die vorherige Version weiter.
Nachträge als Versionen
Laden Sie ein Nachtrags-PDF hoch oder ändern Sie die Konditionen von Hand. Jede Änderung ist eine neue Version mit dem Datum, ab dem sie gilt, und jede Rechnung wird gegen die Version geprüft, die an ihrem Datum gilt.
Ausgaben gegen die Obergrenze
Sehen Sie, was in dieser Laufzeit gegen die Obergrenze abgerechnet wurde, mit den Bestellungen zu Vertragspreisen und ihren Rechnungen. Über der Obergrenze samt Toleranz werden neue Rechnungen zur Prüfung zurückgehalten.
Aus einem Zuschlag
Erteilen Sie den Zuschlag einer Angebotsanfrage als Vertrag, und er beginnt als Entwurf zu den angebotenen Preisen – bereit zur Prüfung und zum Versand an den Lieferanten.
In Aktion sehen
Spielen Sie das Gespräch ab und sehen Sie, wie der Agent es erledigt.
Vertragskonditionen, die bei der Abrechnung verloren gehen
- Käufer
- Das Problem
- Der Vertrag sagt das eine. Die PO etwas anderes. Die Rechnung zeigt noch etwas anderes. Rabatte, Gutschriften, Mindestabnahmen, Preisstaffeln und Nachträge können über verschiedene Dokumente und Systeme verteilt sein.
- Wie Pleaxy hilft
- Pleaxy führt diese Konditionen zusammen und ermittelt, welche für jede Position gelten – als klare Grundlage dafür, was tatsächlich bezahlt werden sollte.
Pleaxy Assistant
Einkauf · Käufer
Assistant: Hallo! So gehe ich damit um.
Funktioniert allein oder mit
Sehen Sie, wo Pleaxy passt
Erzählen Sie uns, wie Ihr Team heute einkauft und bezahlt. Wir sitzen in Vancouver und Seattle und führen Sie gern durch alles.
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