Contrats
Vos contrats dans Pleaxy, lus directement depuis le PDF.
Importez le PDF d’un contrat et l’IA de Pleaxy remplit le nouveau contrat : le fournisseur, les dates, le plafond, les conditions de paiement et chaque tarif, chacun avec la page et les mots d’où il vient. Vous vérifiez, puis vous enregistrez. Le fournisseur accepte les conditions, les avenants deviennent de nouvelles versions et chaque facture est vérifiée par rapport à la version en vigueur à sa date.
Comment ça marche
Partir du PDF
Importez le contrat et l’IA de Pleaxy le lit, en général en une à trois minutes, puis remplit le formulaire : fournisseur, titre, dates, devise, plafond, tolérance, conditions de paiement et chaque tarif. Rien n’est enregistré avant votre vérification.
Chaque valeur avec sa source
À côté du formulaire, chaque valeur apparaît avec sa page dans le PDF et les mots du contrat, marquée comme indiquée ou à vérifier. Les remises, avoirs, engagements et clauses de renouvellement trouvés sont aussi listés.
Ou confiez-le à l’Assistant
Joignez le PDF du contrat dans une conversation avec Pleaxy Assistant. Il le lit de la même façon et vous renvoie au formulaire rempli pour le vérifier.
Tous vos contrats d’un coup
Déposez un dossier, un ZIP ou jusqu’à 200 PDF. Chacun devient son propre brouillon dans une seule liste de vérification, avec les fichiers en échec à relancer et les doublons probables signalés.
Les prix du catalogue fournisseur
Choisissez d’abord le fournisseur et Pleaxy rapproche les conditions du contrat des articles de son catalogue. Les demandeurs voient alors votre prix négocié au lieu du prix catalogue.
Acceptés par le fournisseur
Un fournisseur sur Pleaxy est invité à accepter chaque version des conditions, ou à la contester avec un motif que vous pouvez lire. Tant qu’il n’a pas accepté, la version précédente reste en vigueur.
Les avenants deviennent des versions
Importez le PDF d’un avenant ou modifiez les conditions à la main. Chaque changement est une nouvelle version avec sa date d’effet, et chaque facture est vérifiée par rapport à la version en vigueur à sa date.
Les dépenses face au plafond
Voyez ce qui a été facturé sur la période par rapport au plafond, avec les bons de commande aux prix du contrat et ses factures. Au-delà du plafond et de sa tolérance, les nouvelles factures sont retenues pour vérification.
Depuis un devis retenu
Retenez une demande de devis en contrat et il démarre en brouillon aux prix du devis, prêt à vérifier et à envoyer au fournisseur.
Voir en action
Lancez la conversation pour voir comment l’agent s’en charge.
Des conditions contractuelles perdues à la facturation
- Acheteurs
- Le problème
- Le contrat dit une chose. Le bon de commande en dit une autre. La facture indique encore autre chose. Remises, avoirs, engagements minimums, paliers tarifaires et avenants peuvent être répartis entre différents documents et systèmes.
- Comment Pleaxy aide
- Pleaxy rassemble ces conditions commerciales et détermine lesquelles s’appliquent à chaque montant facturé – pour établir clairement ce qui doit réellement être payé.
Pleaxy Assistant
Achats · Acheteur
Assistant : Bonjour ! Voici comment je traite ce cas.
Fonctionne seul, ou avec
Voyez où Pleaxy s’intègre
Expliquez-nous comment votre équipe achète et paie aujourd’hui. Nous sommes à Vancouver et Seattle, et nous serons ravis de vous présenter la solution.
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