Contratti
I tuoi contratti in Pleaxy, letti direttamente dal PDF.
Carica il PDF di un contratto e l’IA di Pleaxy compila il nuovo contratto: il fornitore, le date, il tetto, i termini di pagamento e ogni tariffa, ciascuno con la pagina e le parole da cui proviene. Tu controlli e salvi. Il fornitore accetta le condizioni, gli emendamenti diventano nuove versioni e ogni fattura è verificata rispetto alla versione in vigore alla sua data.
Come funziona
Parti dal PDF
Carica l’accordo e l’IA di Pleaxy lo legge, di solito in uno-tre minuti, poi compila il modulo: fornitore, titolo, date, valuta, tetto, tolleranza, termini di pagamento e ogni tariffa. Nulla viene salvato finché non hai controllato.
Ogni valore con la sua fonte
Accanto al modulo, ogni valore compare con la sua pagina nel PDF e le parole del contratto, segnato come indicato o da controllare. Vengono elencati anche sconti, crediti, impegni minimi e clausole di rinnovo trovati.
Oppure affidalo all’Assistente
Allega il PDF del contratto in una chat con Pleaxy Assistant. Lo legge allo stesso modo e ti porta al modulo compilato da controllare.
Tutti i contratti in una volta
Trascina una cartella, uno ZIP o fino a 200 PDF. Ognuno diventa una bozza a sé in un’unica lista di revisione, con i file non riusciti da riprovare e i probabili duplicati segnalati.
Prezzi dal catalogo del fornitore
Scegli prima il fornitore e Pleaxy abbina le condizioni del contratto agli articoli del suo catalogo. Chi fa richieste vede così il tuo prezzo negoziato invece del prezzo di listino.
Accettati dal fornitore
A un fornitore su Pleaxy viene chiesto di accettare ogni versione delle condizioni, o di contestarla con un motivo che puoi leggere. Finché non accetta, resta in vigore la versione precedente.
Gli emendamenti diventano versioni
Carica il PDF di un emendamento o modifica le condizioni a mano. Ogni modifica è una nuova versione con la data da cui si applica, e ogni fattura è verificata rispetto alla versione in vigore alla sua data.
La spesa rispetto al tetto
Vedi quanto è stato fatturato nel periodo rispetto al tetto, con gli ordini d’acquisto ai prezzi del contratto e le sue fatture. Oltre il tetto e la sua tolleranza, le nuove fatture vengono trattenute per la revisione.
Da un’aggiudicazione
Aggiudica una richiesta di offerta a un contratto e parte come bozza ai prezzi offerti, pronta da controllare e inviare al fornitore.
Guardalo in azione
Avvia la conversazione per vedere come la gestisce l’agente.
Condizioni contrattuali che si perdono in fatturazione
- Acquirenti
- Il problema
- Il contratto dice una cosa. L’OdA ne dice un’altra. La fattura mostra altro ancora. Sconti, crediti, impegni minimi, scaglioni di prezzo e modifiche contrattuali possono essere sparsi in documenti e sistemi diversi.
- Come aiuta Pleaxy
- Pleaxy riunisce queste condizioni commerciali e stabilisce quali si applicano a ciascun addebito, creando una base chiara per ciò che va davvero pagato.
Pleaxy Assistant
Acquisti · Acquirente
Assistente: Ciao! Ecco come gestisco questo caso.
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