Contratos
Seus contratos no Pleaxy, lidos direto do PDF.
Envie o PDF de um contrato e a IA do Pleaxy preenche o novo contrato: o fornecedor, as datas, o teto, as condições de pagamento e cada tarifa, cada valor com a página e as palavras de onde veio. Você confere e salva. O fornecedor aceita as condições, os aditivos viram novas versões e cada fatura é conferida com a versão em vigor na sua data.
Como funciona
Comece pelo PDF
Envie o contrato e a IA do Pleaxy o lê, normalmente em um a três minutos, e preenche o formulário: fornecedor, título, datas, moeda, teto, tolerância, condições de pagamento e cada tarifa. Nada é salvo até você conferir.
Cada valor mostra a origem
Ao lado do formulário, cada valor aparece com a página do PDF e as palavras do próprio contrato, marcado como explícito ou a conferir. Descontos, créditos, compromissos e condições de renovação encontrados também são listados.
Ou entregue ao Assistente
Anexe o PDF do contrato em uma conversa com o Pleaxy Assistant. Ele lê do mesmo jeito e mostra o link para o formulário preenchido, para você revisar.
Todos os contratos de uma vez
Solte uma pasta, um ZIP ou até 200 PDFs. Cada um vira seu próprio rascunho em uma única lista de revisão, com os arquivos que falharam para tentar de novo e possíveis duplicados sinalizados.
Preços do catálogo do fornecedor
Escolha o fornecedor primeiro e o Pleaxy associa as condições do contrato aos itens do catálogo dele. Quem faz solicitações passa a ver o seu preço negociado em vez do preço de tabela.
Aceitos pelo fornecedor
Um fornecedor no Pleaxy recebe cada versão das condições para aceitar ou contestar, com um motivo que você pode ler. Até ele aceitar, a versão anterior continua em vigor.
Aditivos viram versões
Envie o PDF de um aditivo ou altere as condições à mão. Cada mudança é uma nova versão com a data a partir da qual vale, e cada fatura é conferida com a versão em vigor na sua data.
Gastos em relação ao teto
Veja o que já foi faturado neste período em relação ao teto, com os pedidos de compra com preços do contrato e as faturas dele. Passado o teto e a tolerância, novas faturas ficam retidas para revisão.
A partir de uma cotação vencedora
Transforme a cotação vencedora em contrato e ele começa como rascunho com os preços cotados, pronto para conferir e enviar ao fornecedor.
Veja na prática
Reproduza a conversa para ver o agente resolver.
Condições contratuais que se perdem no faturamento
- Compradores
- O problema
- O contrato diz uma coisa. O PO diz outra. A fatura mostra uma terceira. Descontos, créditos, compromissos mínimos, faixas de preço e aditivos podem estar espalhados por documentos e sistemas diferentes.
- Como a Pleaxy ajuda
- A Pleaxy reúne essas condições comerciais e determina quais se aplicam a cada cobrança — criando uma base clara para o que deve de fato ser pago.
Pleaxy Assistant
Compras · Comprador
Assistente: Olá! Veja como eu resolvo este caso.
Funciona sozinho ou com
Veja onde a Pleaxy se encaixa
Conte como sua equipe compra e paga hoje. Estamos em Vancouver e Seattle, e teremos prazer em mostrar tudo a você.
Fale conosco